Gestor/a de proyectos (Project Manager)

“UNOPS cumple una función crítica de prestación de servicios de gestión para nuestras operaciones vitales de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. He visto muchos ejemplos de la ayuda que prestan esas actividades a aquellos que sufren en regiones convulsionadas del mundo. UNOPS ayuda a los países a emprender la senda hacia un futuro más estable, prestándoles asistencia en la construcción de caminos, escuelas y clínicas, la remoción de minas terrestres, la celebración de elecciones democráticas y muchas otras tareas.” Ban Ki-moon, Secretario General de las Naciones Unidas  25 de mayo de 2009  

Trabajando en algunos de los entornos mas desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es satisfacer en todo momento las necesidades de las entidades asociadas, prestándoles servicios de gestión que se ajusten a las más altas normas mundiales de calidad, rentabilidad y celeridad.

UNOPS emplea a mas de 6000 personas y a través de sus socios crea miles de oportunidades de empleo en las comunidades locales. Con sede en Copenhagen, Dinamarca, una red de 5 oficinas regionales y más de 20 Centros de Proyecto. UNOPS lleva a cabo operaciones en más de 80 países.

La Oficina Regional de América Latina y el Caribe de UNOPS, con sede en Panamá, apoya a los centros de operaciones y proyectos de UNOPS en toda la región, brindando supervisión financiera de proyectos, adquisición de bienes y servicios y administración de recursos humanos. La oficina ayuda a garantizar que los proyectos se ejecuten con los más altos estándares, proporcionando una base de conocimiento compartida y asegurando que las mejores prácticas y lecciones aprendidas se difundan entre los proyectos.

“UNOPS brindará Asistencia Técnica a un Proyecto de Transporte (Tranvía) en ECUADOR para asegurar la coordinación entre las distintas actividades interrelacionadas que permitan tomar decisiones oportunas y evitar cualquier demora en la consecución de los objetivos del Proyecto. UNOPS aborda esta asistencia técnica con una estrategia integradora, en la que la construcción de la infraestructura física del tranvía es solamente uno de los componentes que constituyen el Proyecto, existiendo, además, una serie de componentes relacionadas con esta infraestructura, que se deben afrontar en conjunto para asegurar el éxito del Proyecto”  Para la realización de esta Asistencia UNOPS precisa incorporar una serie de profesionales y entre ellos un Gestor/a de Proyectos. 
El/la Gestor/a de proyectos será responsable de redactar/leer la Documentación de Inicio del Proyecto (PID, por sus siglas en inglés) y el acuerdo jurídico, y deberá tener un completo entendimiento de los términos y condiciones, así como de las funciones y responsabilidades de los asociados/las partes interesadas, con el objetivo de garantizar que los productos de los proyectos cumplan con los estudios de viabilidad de UNOPS y del cliente. El éxito del (de los) proyecto(s) y, por consiguiente, de la labor del/a Gestor/a de proyectos se basará en los criterios de éxito de los compromisos adoptados por UNOPS, que están vinculados a las responsabilidades descritas a continuación.

Bajo la supervisión directa del Director de UNOPS Perú y en coordinación estrecha con la Oficial de Coordinación de Gestión de Proyectos, el/la Gestor/a de Proyectos llevará a cabo las siguientes funciones:

Gestión de las partes interesadas:

• Establecer relaciones sólidas de trabajo con el Comité del proyecto (Ejecutivo, usuarios senior y proveedores senior), el cliente y las partes interesadas.
• Gestionar la comunicación y asegurar que las partes interesadas estén al corriente de las actividades, los progresos y las excepciones del proyecto, y estén en posición de aceptar los productos acordados.
• Aconsejar al cliente sobre cuestiones que puedan afectar al logro de los resultados esperados, incluyendo aspectos de la sostenibilidad y requisitos posteriores al proyecto como el mantenimiento.
• Gestionar el flujo de información entre el Comité del proyecto/Director del Centro de Operaciones y el (los) proyecto(s).

Resultados y desempeño:

• Desarrollar y mantener actualizados planes de proyectos
• Ejecutar los planes de proyecto aprobados, incluyendo el establecimiento de hitos, dentro de las tolerancias definidas por el Comité del proyecto.
• Integrar dimensiones de sostenibilidad, como la inclusión social y de género, y aspectos ambientales y económicos en el ciclo de vida del proyecto.
• Gestionar la producción de los productos solicitados, asumiendo la responsabilidad del progreso general y del uso de recursos, e incorporando las medidas correctivas que sean necesarias.
• Actuar de enlace con proveedores externos o gestores de cuentas.
• Autorizar paquetes de trabajo.
• Asesorar al Comité del proyecto y al Director del Centro de Operaciones sobre cualquier desviación del plan original.
• Identificar y gestionar riesgos de manera que se alcance el mayor beneficio posible tanto para el cliente como para las partes interesadas.
• Gestionar y revisar la calidad de los productos y asegurar que se acepten los productos obtenidos.
• Supervisar y evaluar el desempeño de los proveedores de servicios.
• Identificar e informar al supervisor acerca de las oportunidades de negocio potenciales de UNOPS.
• Identificar e informar al supervisor acerca de las posibles amenazas al estudio de viabilidad interna de UNOPS.

Procedimientos:

• Seguir las instrucciones del ciclo de gestión de proyectos y garantizar el cumplimiento de todas las políticas de la organización (Directivas de la Organización e Instrucciones Administrativas).
• Preparar/adaptar los siguientes planes para que el Comité del proyecto los apruebe: I. Documentación de Inicio del Proyecto; II. Planes de fase/excepción y descripciones relevantes de los productos.
• Preparar los siguientes informes:

                      i.            Informes de desarrollo

                      ii.            Informes de final de fase

                      iii.           Lista de verificación del cierre operativo

                      iv.           Informe final del proyecto

                      v.            Informe de la entrega

• Conservar lo siguiente: I. Archivo electrónico (Electronic Blue File). II. Archivos de adquisiciones, recursos humanos y finanzas en función de lo que necesiten estos grupos según la DO12.
• Asegurar que todos los gastos cumplen con el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada de UNOPS.
• Gestionar presupuestos, flujos de caja y obligaciones para asegurar que se obtienen los productos deseados y que los contratistas y el personal reciben a tiempo sus pagos correspondientes.
• Entender y gestionar los gastos generales de UNOPS, los gastos imputables y los gastos corporativos relacionados tal y como se aplican al proyecto.
• Comprender la estructura única de las Naciones Unidas y presupuestar adecuadamente al personal.
• Gestionar y ser responsable de los gastos en el presupuesto (basado en informes financieros fiables).
• Cuando el Gestor de proyectos no tenga ninguna delegación como oficial autorizado para comprometer fondos, conservará estas responsabilidades y supervisará e instruirá/solicitará a otros que se encarguen de los compromisos y desembolsos pertinentes.

Gestión de los conocimientos:

• Participar en las comunidades de intercambio de prácticas pertinentes.
• Interactuar activamente con otros directores de proyectos y con la comunidad de gestión de proyectos con el fin de poner en común casos prácticos, lecciones aprendidas y mejores prácticas en el Knowledge System.
• Proporcionar comentarios a los responsables de las distintas prácticas (Practice Leads) sobre las políticas, apoyando la orientación con el propósito de seguir mejorando las políticas de UNOPS.
• Completar las lecciones aprendidas utilizando la plantilla de informes.
• Incorporar las lecciones aprendidas de otros utilizando la plantilla de planificación.

Gestión del personal: 

• Dirigir y motivar al equipo de gestión de proyectos.
• Asegurar que se establezca la actitud esperada de los miembros del equipo.
• Asegurar que se realizan revisiones del desempeño.
• Identificar al personal que destaque en su trabajo y comunicárselo al Director del Centro de Operaciones.
• Conocer a la perfección todas las modalidades de contratos del personal de UNOPS, incluyendo ICA y funcionarios.
• Seleccionar, contratar y formar a equipos si es necesario según el plan de proyecto.
• Desempeñar el papel de Director del equipo, a menos que haya otra persona designada para ese puesto.
• Desempeñar el papel de Apoyo al proyecto, a menos que haya otra persona o función corporativa o del programa designada para ese puesto.
• Garantizar la seguridad de todo el personal y cumplir con las normas del Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas.

Funciones específicas:

• Planificación, monitoreo, seguimiento y apoyo en el ajuste y/o elaboración de cálculos y diseños que se requieran dentro del proceso constructivo y de los trabajos asignados para la construcción de vías urbanas.
• Monitorear y dar seguimiento de la ejecución de la construcción del proyecto tranvía y reportar a la Coordinación del Proyecto.
• Programar, coordinar o gestionar reuniones con instituciones afines o personas particulares que sean vinculantes para el avance del proyecto.
• Preparar documentación técnica e informes para la presentación ante usuarios, Comité de Dirección y Organismos de Control.
• Supervisar y verificar el cumplimiento de especificaciones técnicas y requerimientos generales de los contratos de diseño, ejecución y supervisión de la construcción.
• Apoyar en la adaptación de procesos, manuales e instructivos técnicos para la construcción del Tranvía de Cuenca de conformidad con los requerimientos dispuestos por el Coordinador del Proyecto,
• Apoyar, validar, implementar y/o monitorear protocolos de entrega y recepción para el Proyecto.
• Asesorar a las autoridades y personal del Proyecto en los temas relacionados con su especialidad.
• Informar, mensualmente y/o cuando sea necesario o cuando se lo solicite la Coordinación del Proyecto, sobre el avance del proyecto (calidad, precio y plazo) y sobre los requerimientos de los contratos, productos y proyecto a su cargo.

Principios y valores fundamentales:

• Comprender y respetar los principios de sostenibilidad de UNOPS.

               I.   Buscar formas de integrar los principios de sostenibilidad de UNOPS en la gestión diaria de proyectos.

               II.  Buscar oportunidades para apoyar la igualdad de género en el lugar de trabajo.

               III. Defender y comunicar aspectos sobre la sostenibilidad de los proyectos a las partes interesadas.

• Comprender y respetar el concepto de titularidad y capacidad nacional.

              i.    Entender los principios de la Declaración de París sobre la eficacia de la ayuda e integrarlos en los planes de proyecto.

              ii.   Buscar oportunidades para contratar a personal local cualificado.

              iii.  Buscar formas de desarrollar la capacidad de los homólogos locales.

• Asociaciones y coordinación.

               i.   Comprender el Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo (MANUD) y UNOPS y la situación del proyecto dentro del sistema de las Naciones Unidas.

              ii.   Esforzarse por establecer sólidos acuerdos de asociación y una coordinación eficaz entre los actores relevantes del proyecto (p. ej.: las Naciones Unidas, gobiernos, organizaciones no gubernamentales u otros asociados pertinentes).

• Rendición de cuentas sobre resultados y utilización de los recursos.

              i.   Los procesos de gestión de proyectos están diseñados para conseguir la máxima rendición de cuentas y transparencia y los mejores resultados. Si un proyecto o proceso no está en consonancia con estos principios, será responsabilidad del Gestor de proyectos planteárselo a un supervisor.

• Excelencia.

              i.    Contribuir a la innovación y la adopción de normas sobre mejores prácticas en términos de sostenibilidad y calidad. 

• Se requiere 07 años (o más dependiendo de las credenciales académicas) de experiencia progresiva en desarrollo y gestión de proyectos de Infraestructura en organizaciones del sector público o privado.
• Se valorará aportar experiencia relevante en construcción de proyectos ferroviarios.
• Deseable experiencia en puesta en marcha de sistemas de operación de ferrovías, metro o tranvía.

• Perspectiva Estrategica
• Desarrollo de asociaciones.
• Enfoque basado en las soluciones.
• Orientación hacia los resultados.
• Integridad e Inclusión.
• Agilidad / Flexibilidad
• Comunicación eficaz.
• Liderazgo propio y de los demás.

• Tipo del Contrato:     Acuerdo de Contratista Individual Internacional - ICA (International Individual          Contractor Agreement). 

• Nivel del Contrato:        Internacional.  Nivel IICA-3
• Duración del contrato: 12 meses con opción a renovación en base a necesidades del Proyecto y al      desempeño profesional.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). (18:00 hrs Lima, Perú) 
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.