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Asistente de dirección (local hire)

Mexico City (Mexico)

El asistente da soporte general a la directora de Ipas México incluyendo la coordinación de proyectos a nivel organizacional. Asiste en organización de juntas, agenda y viajes de la directora, así como en la elaboración de minutas y archivo expedientes. También da soporte al seguimiento de presupuestos e implementación de políticas internas. Lidera la administración y actualización de información de la intranet de Ipas México

Principales responsabilidades

  • Dar soporte al calendario y agenda de la directora.
  • Representar a la directora para coordinar tareas con la sede, donantes, socios y organizacionales/administrativas, de acuerdo a la carga de trabajo.
  • Asistir a la Directora en la planeación e implementación de proyectos organizacionales, así como minitoreoar el progreso del plan estratégico de Ipas Mexico, monotorear las finanzas organizacionales, dar seguimiento a prespuestos y coordinar el trabajo de consultores.
  • Coordinar la organización de eventos especiales incluyendo tareas de logistica, preparación de programas, investigación, presentaciones y discursos, como sean asigandos
  • Programar y coordinar juntas organizacionales como: juntas de liderazgo y juntas de staff. Elaborar minutas de juntas así como preparar documentos como sean requeridos.
  • Servir como punto de contacto de la intranet de Ipas México (Luna), coordinado su organización, capacitación, soporte, mejorar y solución de problemas de Luna.
  • Apoya a la Directora en todas los viajes domesticos o internacionales, así como apoyar para recibir invitados especiales y/o participantes como sea necesario.
  • Realizar otras actividades como sean asigandas.

Mínimos

  • Licenciatura en campo a fin, como management
  • Mínimo 5 años de experiencia
  • Excelente capacidad de comunicación y diplomacia
  • Éxito comprobado en posiciones donde se maneja información de manera discreta y confidencial
  • Habilidades excelentes en Office como: Word, Excel, PPT y sharepoint
  • Experiencia en manejo en base de datos y tareas básicas en investigación
  • Excelente inglés y español, hablado y escrito

Deseable

Experiencia en NGO

Conocimientos de sharepoint

Si estas interesado en ayudar a mujeres en temas de salud sexual y reproductiva, por favor aplica en nuestro "Carreer center" en: https://jobs-ipas.icims.com/jobs/1798/asistente-de-direcci%c3%b3n/job?mode=view

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  • Organization: Ipas
  • Location: Mexico City (Mexico)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Public Health and Health Service
    • Project and Programme Management
    • Administrative support
    • Human Resources
  • Closing Date: 2017-12-08

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