Head School Quality Assurance Unit

•

UNITED NATIONS RELIEF AND WORKS AGENCY FOR PALESTINE REFUGEES IN THE NEAR EAST

UNRWA – SYRIA FIELD OFFICE

UNRWA is a United Nations agency established by the General Assembly in 1949 and is mandated to provide assistance and protection to a population of some 5 million registered Palestine refugees. Its mission is to help Palestine refugees in Jordan, Lebanon, the Syrian Arab Republic, West Bank and the Gaza Strip to achieve their full potential in human development, pending a just solution to their plight. UNRWA's services encompass education, health care, relief and social services, camp infrastructure and improvement, microfinance and emergency assistance. UNRWA is funded almost entirely by voluntary contributions. UNRWA is seeking to employ a qualified:

تعتبر الأونروا أحد وكالات الأمم المتحدة و التي أسست من قبل الجمعية العامة عام 1949، ومكلفة بتوفير المساعدة والحماية للفلسطينيين والذي يقارب عددهم 5 مليون نسمة. وتتمثل مهمتها في مساعدة اللاجئين الفلسطينيين في الأردن ولبنان والجمهورية العربية السورية والضفة الغربية وقطاع غزة لتحقيق كامل إمكاناتهم في مجال التنمية البشرية، ريثما يتم التوصل إلى حل عادل لمحنتهم. تشمل خدمات الأونروا التعليم والرعاية الصحية والإغاثة والخدمات الاجتماعية و البنية التحتية وتحسين المخيمات والتمويل الصغير والمساعدات الطارئة. يتم تمويل الأونروا بشكل شبه كامل من خلال التبرعات الطوعية. ترغب الوكالة في• توظيف:

إن الأونروا لا تتقاضى أي رسوم مالية في أي مرحلة من مراحل التوظيف

•Head School Quality Assurance Unit

وحدة •ضمان الجودة المدرسية رئيس/ة

100/2017

Vacancy Announcement Number

16

Grade

3 Years Fixed Term Contract

Contract

29 November 2017

Issue Date

13 December 2017

Deadline for Applications

Education Development Centre

Department

Field Office, Damascus

Duty Station

The incumbent of this post reports to the Chief, Field Education Programme. S/he is responsible for setting the overall school quality assurance framework in the field and coordinating with the other quality assurance units, Agency wide for exchange of expertise. S/he is the reporting officer for all the School Quality Assurance Coordinators and oversees their work. S/he leads the team of School Quality Assurance Coordinators and provides strategic framework and technical support for creating efficient and coherent quality assurance procedures. S/he is responsible for setting up the school quality assurance framework together with the Education Steering Management Committee (ESMC) (as being a member in this committee) and in other field school quality assurance heads and for managing School Quality Assurance Unit.

Primary duties and responsibilities

In accordance with established Agency policy and procedures, the incumbent sets the overall school quality assurance framework in the Field. Specifically, s/he performs the following responsibilities:

A.    Supports providing strategic direction for improving education quality at the Field level; develops, plans and implements procedures and processes for school quality assurance across the field;

B.    Oversees and monitors, together with the School Quality Assurance Coordinators,• the development of• different types of data on aspects of school's performance, develops and determines the implementation of quality assurance review systems and conceptualization and monitoring at all areas in the field;

C.   Ensures that school quality assurance system is utilized effectively to improve school performance according to UNRWA quality assurance policies and procedures

D.   Leads on the dissemination of good practices across the field and communicates with relevant stakeholders about the work of the unit;

E.Manages the collection of data and motivates School Quality Assurance Coordinators to self-manage and create well-prepared quality assurance reviews with supporting evidence thus producing regular reports and updates on school quality assurance, as required;

F. Works with the other units and the Field's ESMC to deliver quality education; ensures that all quality assurance systems are abided by and that schools meet current UNRWA specified quality standards;

G.   Manages, oversees and motivates the unit staff and directs their efforts towards achieving the objectives of the unit and of the organization and uses data to facilitate continuous enhancement of educational provisions;

H.   Is responsible for the professional development activities and works collegially with peers to improve his/her practice; keeps up to date on knowledge and practice in the area of work including the latest research and studies on quality assurance;

•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• المتطلبات الدنيا للوظيفة

The minimum requirements of the post

A university degree from an accredited educational institute in a school related subject plus higher diploma or one year professional teacher training; or

Or

Advanced university degree in quality assurance, management or school related subject.

.• شهادة جامعية من مؤسسة تعليمية معتمدة في المواد ذات الصلة التي تدرس في المدرسة بالإضافة إلى دبلوم تأهيل تربوي• مدته سنة.

•  شهادة متقدمة في ضمان الجودة أو الإدارة أو في المواد ذات الصلة التي تعطى في المدرسة.

المؤهل الدراسي

Education

• •At least six years of relevant professional experience of which at least two years as a teacher /instructor and a minimum of four years' experience in an administrative/managerial capacity.

.• ما لا يقل عن ست •سنوات من الخبرة العملية •ذات الصلة متضمنة سنتين على الأقل من الخبرة في التدريس و أربع سنوات على الأقل في •في مجال الإشراف و الإدارة.

الخبرة

Experience

• Excellent command of spoken and written English and Arabic

• معرفة ممتازة باللغة العربية تحدثاً وكتابة.

اللغة

Languages

•  Ability to create suitable evaluation tools and use proper synthesis skills to make recommendations;

•  Ability to establish and maintain effective working relationships with others in a team working environment while leading and managing their work effectively;

•  Ability to work under pressure and meet tight deadlines;

•  Proven research, problem solving and decision making skills in a teaching/learning context;

•  Ability to evaluate the work of others and offer constructive criticism when necessary;

•  Effective communication and presentation skills;

•  Commitment to creating an inclusive and positive classroom and school learning environment;

•  Commitment to professional growth and development including self-reflection;

•  Proficiency in standard Agency computer applications.

الكفاءات

Competencies

Should provide us with a letter of residence from his/her area.

تقديم سند اقامة.

•متطلبات إضافية

Additional Requirements

All candidates who are invited for test should bring all their academic qualifications and service certificates and other required documents, either before the date of the test, or on the day of the test; their failure to do so shall disqualify them from setting to the test.

على المتقدمين المدعوين للامتحان إحضار شهاداتهم الأكاديمية وشهادات الخبرة وأي مستندات أخرى مطلوبة إما قبل تاريخ الامتحان أو يوم الامتحان حيث يؤدي الفشل في تحقيق ذلك إلى الاستبعاد من التقدم للامتحان.

شهادة التحصيل العلمي وشهادت الخبرة وأي ترخيص مزاولة مهنة في حال كان مطلوب.

Education/experience certificates, and where applicable, license.

وثيقة غير موظف عدد 3 فلا يحق لموظفي القطاع العام أوالخاص أوالمشترك التقدم لوظائف الأونروا حتى وان كان ضمن اجازة بلا أجر.

Statement of non-employee (3 copies) given that governmental, private, or joint sector employees can't apply to UNRWA vacancies even if they have leave without pay permit.

على المتقدمين الناجحين في عملية التوظيف والحاصلين على عرض عمل على أساس الوظيفة المعلنة أعلاه إبراز إشعار صادر عن الهيئة العامة للاجئين الفلسطينيين العرب إلى مكتب الموارد البشرية في الأونروا يفيد أنه قد قام بتعبئة جميع الاستمارات المطلوبة للحصول على موافقة• السلطات الحكومية المختصة.

Candidates who succeed in the recruitment exercise and receive an offer of appointment to the respective post shall have to present to UNRWA HR Office a notification issued by GAPAR to the effect that they have reported to GAPAR and filled the required forms necessary for obtaining approval of competent government authorities.

وثيقة غير محكوم عدد 3.

Statement of non-conviction (3 copies).

نسخة عن الهوية.

Copy of personal ID.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

• A Php in a related subject particularly in school quality assurance/monitoring and evaluation or equivalent;•••••••••••••••••••

• In-depth knowledge and understanding of research in quality assurance procedures, practices.

ADDITIONAL INFORMATION

• The incumbent may be required to work beyond the regular working hours.

TERMS AND CONDITIONS FOR APPLYING AND DETERMINING EQUIVALENCY

•• Candidates with an equivalent combination of relevant academic qualifications, professional training and progressive work experience may also be considered.

CONDITIONS OF SERVICE

The fixed term appointment is for 3 years including 1 year probation period. Monthly basic salary of 902.70 US dollars is as per UNRWA salary scale. Other benefits may include dependency allowance; monthly provident fund contribution (15% of basic salary paid by the Agency), and 30 days of annual leave, in addition to maternity, paternity and sick leaves.

HOW TO APPLY:

To start the application process, applicants are required to register at http://jobs.unrwa.org by creating a personal profile and completing an UNRWA Personal History Form. Please note that UNRWA only accepts degrees from accredited educational institutions. Only applications received through http://jobs.unrwa.org will be considered. Due to the large number of applications received, only short-listed applicants will be contacted. Please ensure that the e-mail address that you will indicate in your Personal History Profile is accurate. Only candidates short-listed for test or interview will be contacted by e-mail and/or sms.

The United Nations does not charge fees at any stage of the recruitment process (application, testing, interviewing, etc). The United Nations does not concern itself with information related to bank accounts.

للبدء بعملية التقدم للوظيفة يطلب من المتقدمين التسجيل عبر الموقع الالكتروني

https://jobs.unrwa.org/frmHomePage.aspx

1.      الدخول الى النظام بكتابة اسم التعريف الخاص بك، وكتابة عنوان بريدك الالكتروني وكلمة السر.

2.      تعبئة نموذج السيرة الذاتية الخاص بالاونروا الموجود ضمن النظام. يجب تعبئة كامل الحقول كما هو مطلوب. وتعبئتها بالمعلومات المناسبة للحقل (مثال: الشهادة التعليمية في حقل الشهادات التعليمية والخبرة في حقل الخبرات وهكذا). إن أغفال حقل من حقول المعلومات المطلوبة أو تعبئته بطريقة غير دقيقة سوف ينعكس سلبا على عرض المعلومات في التقرير الذي تستخلصه الوكالة من السيرة الذاتية وبالتالي يؤثر سلبا على الترشيح. بعد إنجاز السيرة الذاتية يمكنك التقدم للوظيفة المناسبة لمؤهلاتك. وتبقى السيرة الذاتية في النظام ويمكنك التقدم بها لاكثر من وظيفة. ويمكنك تعديلها حسب ما تقتضي الحاجة• ومتى اردت.

3.      بامكانكم زيارة الرابط على موقع اليوتيوب واتباع خطوات تعبئة الطلب •https://youtu.be/JreyKoXXKEA

4.      عند تقديم الطلب للوظيفة يقوم النظام فعليا بأخذ صورة عن السيرة الذاتية في لحظة التقدم للوظيفة. لذلك فان اي تعديلات يجريها المتقدم على سيرته الذاتية بعد تقديم الطلب لوظيفة معينة لن تنعكس على الطلب المقدم لتلك الوظيفة. ولذلك ينبغي التقدم مرة ثانية للوظيفة ويكون ذلك ممكنا فقط اثناء فترة سريان مفعول الاعلان.

5.      فترة سريان الاعلان الوظيفي على النظام الالكتروني: من اول يوم لظهور الاعلان حتى الساعة 12 ليلا في آخر يوم للاعلان.

6.      عند انتهاء فترة التقديم يختفي الاعلان بشكل تلقائي من النظام ولا يعود ممكنا التقدم للوظيفة.

General Information

UNRWA encourages applications from qualified and experienced women.

UNRWA welcomes applications from qualified candidates with disabilities provided that their disabilities do not militate against their effective performance of the duties of the respective posts they are applying for.

This vacancy notice is open to internal and external candidates. As an Area post, preference will be given to local candidates already based in the duty station of the post.

UNRWA is a United Nations organization whose staff are expected to uphold the highest standards of integrity, neutrality and impartiality. This includes respect for human rights, for diversity, and for non-violent means of dealing with all kinds of conflict. UNRWA staff are expected to uphold these values at all times, both at work and outside. Only persons who fully and unconditionally commit to these values should consider applying for UNRWA jobs. UNRWA is a non-smoking work environment.

الأونروا هي منظمة تابعة للأمم المتحدة، وهي منظمة تفترض من موظفيها الالتزام بأعلى معايير الاستقامة والحياد والنزاهة. ويشمل ذلك احترام مبادئ حقوق الإنسان واحترام التنوع وتبني الوسائل غير العنيفة في حل كافة أشكال النزاعات.  المتوقع من موظفي الأونروا أن يقوموا بدعم هذه القيم في كافة الأوقات، سواء في أماكن العمل أم خارجه. إن أولئك الأشخاص الذين يتمتعون بالالتزام الكامل وغير المشروط بهذه القيم هم فقط الذين ينبغي أن يتقدموا بطلباتهم للعمل لدى الأونروا. الأونروا هي بيئه عمل لا يسمح فيها بالتدخين.

The Agency reserves the right not to make an appointment, to make an appointment at a lower grade, or to make an appointment with a modified job description.

On appointment, all individuals will be asked to sign a self-attestation, confirming that they have not committed, been convicted of, or prosecuted for, any criminal offence and that they have not been involved, by act or omission, in the commission of any violation of international human rights law or international humanitarian law.

قسم التوظيف في دائرة الموارد البشرية – الأونروا

HS-29-11-2017