Assistant Logistique, Multiple positions

Multiple locations

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Multiple locations
Grade: Administrative support - LICA-5, Local Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Administrative support
- Logistics
- Procurement
Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

UNMAS a déployé au Mali en Janvier 2013 pour procéder à une évaluation d'urgence de la situation en ce qui concerne les menaces explosives, à l'appui de la résolution 2085 (2012) du Conseil de sécurité des Nations Unies. En Juillet 2013, la Mission des Nations Unies pour la stabilisation multidimensionnelle intégrée au Mali (MINUSMA) a été créé par la résolution 2100 du Conseil de sécurité et est actuellement opéré par la résolution 2295 (2016) du Conseil de sécurité. Conformément à ces mandats, le Service d'action antimines des Nations Unies (UNMAS) a engagé l'UNOPS pour mettre en œuvre un programme d'action contre les mines au Mali. Le programme d'action antimines de l'UNMAS au Mali cherche à:

Réduire la menace explosive à MINUSMA et personnel des Nations Unies;
Renforcer les capacités nationales pour atténuer les menaces explosives et permettre le respect des obligations découlant des traités internationaux;
Améliorer la protection des civils.

Functional Responsibilities

Responsabilitées Fonctionnelle : Sous la supervision générale du chef des services de support et sous la supervision directe du responsable de la logistique ou celui des services de support, l'assistant logistique est responsable de la fourniture transparente et efficace des services logistiques au bureau central et aux bureaux régionaux de l'UNMAS Mali conformément aux règles de l'UNOPS. Ses responsabilités fonctionnelles comprennent:

Comprendre et respecter les procédures douanières locales et les procédures de remise des articles via l'ordre des tâches de la MINUSMA;
Représenter UNMAS à la douane, travailler à travers des problèmes difficiles tout en maintenant des relations professionnelles;
Responsable de la comptabilisation des articles reçus par rapport à la facture d'expédition et au bon d'achat de UNOPS;
L'assistant devra prendre connaissances des articles acquits par UNMAS / UNOPS;
Responsable de remplir le rapport d'inspection de réception (RIR) et de le partager avec d'autres départements, après la signature du chef de la logistique;
L'assistant devra comprendre les procédures internes de la MINUSMA par rapport à l'expédition des articles à l'intérieur du pays en utilisant le processus de demande de mouvement de fret de la mission (CMR);
Chargé de traiter les demandes de livraison internes et de les acheminer jusqu'au destinataire final;
L'assistant doit être capable de traiter les envois internationaux lors du retour d'articles ou de les prêter à d'autres programmes;
Chargé de distribuer les l’équipement à chaque membre du personnel, tout en le signalant dans système d'inventaire en ligne;
Chargé de recevoir le matériel retourné par les membres du personnel et de vérifier son bon fonctionnement, délivré des factures au cas échéant, ou de reprendre et le remettre dans l'inventaire;
Chargé d'emballer et de sécuriser des articles correctement. Cela comprend la surveillance du chargement des véhicules sous contrat à partir des entrepôts ou de la douane;
L'assistant doit comprendre les poids et les volumes d'articles emballés afin de ne pas dépasser les limites de capacité de l'entrepôt en ce qui concerne le chariot élévateur, les machines à fourchette et les palettiseurs;
Responsable de comptabiliser les articles dans le magasin selon les directives, de fournir des commentaires et de modifier l'inventaire en ligne au besoin;
L'assistant doit être en mesure d'informer toutes les parties sur la quantité d'articles en stock à tout endroit, en utilisant le système d'inventaire en ligne et les cartes bin électroniques en connaissances des sujets;
Plan d'action de distribution aux régions selon les directives de l’Associé logistique. L'assistant sera soutenu mais devra être en mesure de gérer des plans parfois assez complexes;
L'assistant aidera l’Associé logistique à faire des demandes de transport pour l'envoi d'équipement. Ils doivent comprendre la charge en ce qui concerne le poids et le volume afin d'aider à la sélection du véhicule approprié;
Responsable de la propreté, de l'organisation des mouvements à l'intérieur et autour de l'entrepôt de manière sécurisée;
Il peut être nécessaire d'assister à la formation sur l’utilisation de chariot élévateur;
L'assistant traitera correctement les actifs selon les termes fixés par l'UNOPS;
L'assistant aidera le service de l'actif à éliminer les déchets et à créer un contrat de droit d'utilisation (ROU);
Les assistants peuvent être appelés à acheter des articles en utilisant la petite caisse;
Responsable de la gestion et de l'encaissement de cette trésorerie, et de la liaison avec le dépositaire de petite caisse et le service des finances;
Les assistants peuvent être tenus d'acheter des articles localement. Quoi qu'il en soit, l'assistant doit avoir des connaissances sur le marché local;
L'assistant doit comprendre les termes du commerce international (INCOTERMS) utilisés dans nos processus logistiques;
Responsable d'interrompre ces incoterms et de comprendre les procédures à suivre en matière de dédouanement et de procédures de paiement (RIR).

Education/Experience/Language requirements

Éducation

Un Diplôme de fin d’étude secondaire avec un minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente est requise ; ou
Une Diplôme universitaire (Bachelor) ou équivalent en logistique, transport, administration, gestion ou dans un domaine similaire avec au moins une (1) année d'expérience.

L'expérience professionnelle

Au moins 1 an d'expérience en Logistique est requis
Avoir un permis de conduire valide est requis
L'expérience en Chain d’approvisionnement est fortement souhaitée
L'expérience dans la réception et l'inspection des marchandises est souhaitée
L'expérience des Nations Unies est souhaitée

Langue

Le français couramment lu, parlé et écrit est requis
Niveau intermediare de l'Anglais lu, parlé et écrit est requis
La connaissance d'une autre langue officielle de L'ONU est considéré comme un avantage .

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Établit efficacement une série de mesures pour soi-même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: Contrat de Prestation Individuel Local (ICA)
Contract level: LICA 5 (ICS 5)
Contract duration: 6 mois renouvelable selon la disponibilité des fonds et la performance de L'employé(e)

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
Il s'agit d'une position locale; par consequent, seuls les ressortissants du lieu d'affectation ou les candidats ayant légalement le droit d'être employés dans le lieux d'affectation seront considérés.
La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Le personnel de l’UNOPS compte plus de 7000 membres, et l’organisation a créé, pour le compte de ses partenaires, des milliers de possibilités d’emploi supplémentaires au sein de communautés locales.
Depuis son siège situé à Copenhague, au Danemark, et grâce à un réseau de bureaux régionaux et
nationaux, l’UNOPS supervise des activités dans plus de 80 pays.

L’UNOPS respecte et encourage la diversité au sein de son personnel.

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