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Pasantía en Apoyo Administrativo

Panamá

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Panamá
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
  • Closing Date: Closed

Background

Bajo la guía y supervisión de la Asociada Administrativa, el/la pasante apoya en el proceso completo de solicitudes del personal internacional a través de Cancillería, promoviendo la calidad y el enfoque orientado al cliente y resultados. Colabora con otros organismos de las Naciones Unidas, personal, funcionarios gubernamentales, para intercambiar información y garantizar una prestación de servicios consistente.

Duties and Responsibilities

Tareas Principales

1. Resultados Esperados:

  • Apoyo en la implementación de Estrategias Operativas;
  • Asegurar la Administración apropiada en los Procesos;
  • Apoyo para el Control Administrativo;
  • Apoyo en el intercambio de conocimientos e información.

2. Implementación de Estrategias Operativas:

  • Apoyo en el cumplimiento total de la gestión administrativa, garantizando que la gestión apropiada de las solicitudes de la Cancillería se lleve a cabo en cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas y estrategias de la ONU / PNUD y que los procedimientos se cumplan con las unidades del Centro Regional.

3. Asegurar la Administración Apropiada de los Procesos:

  • Recepción de las Solicitudes;
  • Monitoreo y Seguimiento de los procesos;
  • Actualizar SharePoint;
  • Proveer información y documentación a los funcionarios.

4. Apoyo en Controles Administrativos:

  • Mantener actualizada la información en el Sistema y Archivos físicos;
  • Revisar, verificar y reconciliar los datos y reportes, asegurando exactitud y conforme a las reglas y regulaciones administrativas;
  • Preparación oportuna de las notas requeridas;
  • Coordinación de los documentos recibidos por parte de los funcionarios;
  • Apoyo en cuestiones de protocolo, acreditación del personal, coordinación con autoridades locales y otros asuntos administrativos.

5. Apoyo en el Intercambio de Información:

  • Reuniones Informativas con los funcionarios Internacionales sobre la documentación a tramitar.

Competencies

Competencias:

  • Demostrar integridad, modelando los valores y las normas éticas de la Naciones Unidas;
  • Promover la visión, la misión y los objetivos estratégicos del PNUD;
  • Mostrar sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad;
  • Tratar a todas las personas con respeto, de manera correcta y sin favoritismos;
  • Fuertes Habilidades en el uso de herramientas tecnológicas.

Habilidades Personales:

  • Creativo/a, proactivo/a y colaborador/a;
  • Habilidad de trabajo en equipo, creando un ambiente de trabajo positivo;
  • Demostrar apertura al cambio y capacidad para manejar complejidades;
  • Habilidad para escribir preciso y conciso reportes analíticos. 

Required Skills and Experience

Educación:

  1. Estar matriculado/a en un programa de posgrado (segundo título universitario o equivalente, o superior) en Administración Publica o Administración de Empresas; o
  2. Estar matriculado en el último año académico de un primer programa universitario (nivel mínimo de licenciatura o equivalente) en Administración Publica, Ingeniería Industrial o Administración de Empresas; o
  3. Contar con un título universitario (como se define en “1” y “2” arriba) y, si es seleccionado, debe comenzar el internado dentro de un año de graduación en Administración Pública, Administración de Empresas o Ing. Industrial.

Experiencia:

  • N/A

Requerimiento de Idioma:

  • Español

Cuestiones financieras:

Las pasantías en el PNUD no son remuneradas. Los costos asociados con la pasantía deben ser sufragados por el estudiante, que tendrá que obtener financiamiento para subsistencia y hacer sus propios arreglos para viajes, alojamiento, etc.

El objetivo de las pasantías no es dar lugar a un nuevo empleo con el PNUD, sino para complementar los estudios del becario. Sin embargo, el interno, después de haber completado sus estudios y si cuenta con los requisitos necesarios, puede aplicar a las vacantes del PNUD o en el sistema de las Naciones Unidas.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
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