Conductor - Asistente Logísta

3.1 OBJETIVOS Y TAREAS ESPECÍFICAS DEL PUESTO.

Objetivo 1: asegurar el transporte seguro de personas y/o de mercancías.

Tareas

 Asegurar el transporte seguro de los empleados de ACH y las mercancías, de

acuerdo con la planificación realizada en la base

 Asegura que todas las personas que viaja en el vehículo que conduce respetan las normas legales colombianas y las de ACH (ponerse el cinturón, no sobrecupo, viajar en las zonas aptas del vehículo, horarios de movilidad)

 El transporte se realizará en zonas destapadas y difíciles, cruzando ríos, zonas de derrumbes, y transitando en pendientes difíciles; con presión también de la seguridad de la zona, posiblemente por zonas de enfrentamientos e inseguridad general

 Estar en posesión de todos los documentos personales necesarios para desarrollar el servicio (permiso de conducción, pasaporte, orden de misión) y la documentación del vehículo

 Informar inmediatamente de cualquier accidente e informar al departamento de

logística según el protocolo de seguridad de la misión

 Respetar las normas colombianas de tráfico y los procedimientos operativos

estándares de los vehículos

 Ajustar la velocidad de acuerdo a la carretera y condiciones de riesgo

 Respetar las condiciones técnicas de los fabricantes del vehículo.

Objetivo 2: control y mantenimiento de vehículos ACH

Tareas

 Mantener el carro en buen estado y listo para salidas inmediatas en casos de

emergencia

 Estar listo de evacuar el equipo en cualquier momento si hay riesgos en la zona

 Reparar los problemas técnicos menores, informar cuando existen serias averías y

programar el mantenimiento/reparación del carro con la coordinación

administrativa/logística según las necesidades de la base

 Cambiar las llantas si son pinchadas en terreno o en carretera normal y también

realizar reparaciones sencillas

 Limpiar el vehículo dentro y fuera cuando sea necesario

 Completar con el mayor detalle la información del consumo de combustible,

kilometraje, reparaciones e incidencias, llevar adecuadamente el LogBook

vehicular.

 Cuando una salida al terreno esté prevista, el conductor ha de inspeccionar y

preparar el vehículo el día antes de la salida y estar listo para la hora de salida

programada

 Cargue y descargue del vehículo de material del equipo y material para uso en los

programas.

 El conductor tiene que preparar material adicional de acuerdo a las necesidades

de la misión (el depósito de combustible adicional, pegatinas, pendones, bandera,

herramientas, médicos y kits de alimentos, etc.)

 Es responsable de que el vehículo salga con la dotación de botiquín, las

herramientas necesarias para caso de accidente, elementos alimentarios y los

medios de comunicación (satelital u otro)

 Verificar personalmente, el mantenimiento del vehículo en los Centros de Servicio

Autorizado.

Objetivo 3: apoyo en función de procesos logísticos

Tareas

 Bajo la supervisión y dirección de la Coordinación Logística, apoya en los procesos

de procedimientos de compra (por ejemplo, recoger cotizaciones, entrega de

información a proveedores, realiza pequeñas compras)

 Apoya en los procesos de entrega e materiales a los beneficiarios mediante la

entrega misma o su supervisiónRecoge actas de entregas con firmas de beneficiarios

 Apoya al líder de equipo en terreno en la organización de alojamiento, suministros

de alimentos, transporte de material, seguridad, etc.

 Cargar de materiales, herramientas, suministros, equipos, en terrenos difíciles

Objetivo 4: apoyo al mantenimiento de la base.

Tareas

 Apoya a la Coordinación Administrativa / logística en el mantenimiento de la base,

incluyendo pequeñas reparaciones

 Apoya en tareas de mantenimiento del almacén, incluyendo seguimiento de hojas

entrada y salida, movimiento/traslado/ubicación de elementos

Objetivo 5: contribuye eficazmente a las condiciones de seguridad

Tarea

 Además de los aspectos mencionados anteriormente, el conductor – asistente

logista debe garantizar un comportamiento ejemplar en el seguimiento de las

normas de circulación (legales en Colombia y aquellas adicionales de ACH).

 Debe saber comportarse y reaccionar ante situaciones en que los equipos de

ACH puedan ser inquiridos por parte de grupos armados.

 Retroalimenta a su jefe inmediatamente tras una situación de riesgo de

seguridad o indicios de la misma.

Objetivo 6: Gestión de la Seguridad

Tarea:

PRRH04 RRHH

 Respetar las reglas de seguridad especificadas en el plan de seguridad de la misión y la base, velar por el cumplimiento del plan por el equipo a su cargo y realizar las tareas de gestión de seguridad que puedan ser asignadas en sus

protocolos.

 Comunicar a los gestores de seguridad del lugar de trabajo cualquier información relacionada con la seguridad o con el incumplimiento del plan de seguridad.

Objetivo 7: otros

Tarea:

 Ayudar al personal de ACH en el curso de su trabajo cuando sea necesario

 Pagos de servicios públicos

 Envío y recibo de correspondencia

 Legalización oportuna y adecuada de la previsión logística.

3.1 OBJETIVOS Y TAREAS ESPECÍFICAS DEL PUESTO.

Objetivo 1: asegurar el transporte seguro de personas y/o de mercancías.

Tareas

 Asegurar el transporte seguro de los empleados de ACH y las mercancías, de

acuerdo con la planificación realizada en la base

 Asegura que todas las personas que viaja en el vehículo que conduce respetan las normas legales colombianas y las de ACH (ponerse el cinturón, no sobrecupo, viajar en las zonas aptas del vehículo, horarios de movilidad)

 El transporte se realizará en zonas destapadas y difíciles, cruzando ríos, zonas de derrumbes, y transitando en pendientes difíciles; con presión también de la seguridad de la zona, posiblemente por zonas de enfrentamientos e inseguridad general

 Estar en posesión de todos los documentos personales necesarios para desarrollar el servicio (permiso de conducción, pasaporte, orden de misión) y la documentación del vehículo

 Informar inmediatamente de cualquier accidente e informar al departamento de logística según el protocolo de seguridad de la misión  Respetar las normas colombianas de tráfico y los procedimientos operativos estándares de los vehículos

 Ajustar la velocidad de acuerdo a la carretera y condiciones de riesgo

 Respetar las condiciones técnicas de los fabricantes del vehículo.

Objetivo 2: control y mantenimiento de vehículos ACH

Tareas

 Mantener el carro en buen estado y listo para salidas inmediatas en casos de emergencia

 Estar listo de evacuar el equipo en cualquier momento si hay riesgos en la zona

 Reparar los problemas técnicos menores, informar cuando existen serias averías y programar el mantenimiento/reparación del carro con la coordinación administrativa/logística según las necesidades de la base

 Cambiar las llantas si son pinchadas en terreno o en carretera normal y también realizar reparaciones sencillas

 Limpiar el vehículo dentro y fuera cuando sea necesario

 Completar con el mayor detalle la información del consumo de combustible,

kilometraje, reparaciones e incidencias, llevar adecuadamente el LogBook

vehicular.

 Cuando una salida al terreno esté prevista, el conductor ha de inspeccionar y preparar el vehículo el día antes de la salida y estar listo para la hora de salida programada

 Cargue y descargue del vehículo de material del equipo y material para uso en los programas.

 El conductor tiene que preparar material adicional de acuerdo a las necesidades de la misión (el depósito de combustible adicional, pegatinas, pendones, bandera, herramientas, médicos y kits de alimentos, etc.)

 Es responsable de que el vehículo salga con la dotación de botiquín, las

herramientas necesarias para caso de accidente, elementos alimentarios y los

medios de comunicación (satelital u otro)

 Verificar personalmente, el mantenimiento del vehículo en los Centros de Servicio Autorizado.

Objetivo 3: apoyo en función de procesos logísticos

Tareas

 Bajo la supervisión y dirección de la Coordinación Logística, apoya en los procesos de procedimientos de compra (por ejemplo, recoger cotizaciones, entrega de información a proveedores, realiza pequeñas compras)

 Apoya en los procesos de entrega e materiales a los beneficiarios mediante la

entrega misma o su supervisiónRecoge actas de entregas con firmas de beneficiarios

 Apoya al líder de equipo en terreno en la organización de alojamiento, suministros

de alimentos, transporte de material, seguridad, etc.

 Cargar de materiales, herramientas, suministros, equipos, en terrenos difíciles

Objetivo 4: apoyo al mantenimiento de la base.

Tareas

 Apoya a la Coordinación Administrativa / logística en el mantenimiento de la base,

incluyendo pequeñas reparaciones

 Apoya en tareas de mantenimiento del almacén, incluyendo seguimiento de hojas

entrada y salida, movimiento/traslado/ubicación de elementos

Objetivo 5: contribuye eficazmente a las condiciones de seguridad

Tarea

 Además de los aspectos mencionados anteriormente, el conductor – asistente logista debe garantizar un comportamiento ejemplar en el seguimiento de las normas de circulación (legales en Colombia y aquellas adicionales de ACH).

 Debe saber comportarse y reaccionar ante situaciones en que los equipos de

ACH puedan ser inquiridos por parte de grupos armados.

 Retroalimenta a su jefe inmediatamente tras una situación de riesgo de

seguridad o indicios de la misma.

Objetivo 6: Gestión de la Seguridad

Tarea:

PRRH04 RRHH

 Respetar las reglas de seguridad especificadas en el plan de seguridad de la misión y la base, velar por el cumplimiento del plan por el equipo a su cargo y realizar las tareas de gestión de seguridad que puedan ser asignadas en sus protocolos.

 Comunicar a los gestores de seguridad del lugar de trabajo cualquier información relacionada con la seguridad o con el incumplimiento del plan de seguridad.

Objetivo 7: otros

Tarea:

 Ayudar al personal de ACH en el curso de su trabajo cuando sea necesario

 Pagos de servicios públicos

 Envío y recibo de correspondencia

 Legalización oportuna y adecuada de la previsión logística.

Correo para postular: postulaciones@co.acfspain.org