Recrutement groupé : Deux Administrateurs(trices) au Programme Education, NOB, Fixed-Term, Conakry & Kankan - Guinée

Uniquement ouvert aux candidats de nationalite guineenne. Cet avis est interne au Systeme des Nations Unies.

Depuis 70 ans, UNICEF est à l'oeuvre dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Dans le monde entier, notre mission s'articule autour de 7 domaines étroitement liés, qui sont tous essentiels au bon développement de l'enfant : santé, VIH-SIDA, eau assainissement et hygiène, nutrition, protection, éducation, et inclusion sociale. Notre objectif est de permettre chaque enfant de commencer sa vie avec un maximum de chances de développement et d'épanouissement pour un monde meilleur.

Pour chaque enfant, Avenir

Les privations pendant l'enfance touchent chaque domaine de la vie des enfants en compromettant leur santé, leur sécurité et leur éducation. Aussi, l'UNICEF Guinée est à la recherche de professionnels qualifiés et talentueux pour exercer la fonction d'Administrateur/trice au Programme Education, au grade de NOB.

1. Objet du poste, Principales Taches et Responsabilités

Sous la supervision directe du Chef de section Education pour le poste de Conakry et de la supervision directe du Chef du Bureau de Zone de Kankan pour le poste de Kankan, l'Administrateur/trice au Programme Education fournit une assistance technique, opérationnelle et administrative professionnelle tout au long du processus de la planification, préparation, exécution, des programmes/projets éducatifs du programme pays. Il met également en oeuvre une variété de taches techniques et administratives pour faciliter l'élaboration, la mise en oeuvre ainsi que le suivi des progrès du programme, l'évaluation et la présentation de rapports.

Il/elle aura principalement à :

• Contribuer à la préparation, la mise à jour de l'analyse de la situation relative au programme, le développement, la conception et la gestion de programmes/projets liés à l'éducation ;
• Faire des recherches sur les tendances en matière de développement et les données (économiques, sociales, de santé, etc.) à utiliser pour l'élaboration, la gestion, le suivi, l'évaluation et la diffusion des résultats ;
• Contribuer à l'élaboration des objectifs et stratégies de programmes sectoriels et de planification axée sur les résultats par la recherche, la collecte, l'analyse et la production de rapports sur l'éducation et d'autres informations connexes ;
• Fournir un soutien technique et opérationnel à tous les stades du processus de programmation en exécutant/administrant diverses transactions techniques, programmatiques, opérationnelles et administratives, en préparant des documents connexes et en respectant les processus organisationnels et systèmes de gestion pour appuyer la planification des programmes ;
• Travailler en étroite collaboration avec des collègues et partenaires internes et externes pour discuter des problèmes opérationnels et de mise en oeuvre ; fournir des solutions, des recommandations aux responsables et les parties prenantes appropriés pour une intervention et/ou une décision de haut niveau ;
• Tenir un registre des rapports et évaluations pour une référence facile et/ou pour capturer et institutionnaliser les leçons apprises ;
• Participer aux exercices de suivi et évaluation des programmes avec le gouvernement et d'autres homologues pour évaluer les programmes/projets et faire le rapport sur les mesures requises au niveau supérieur de la gestion des programmes ;
• Surveiller l'utilisation des ressources des programmes sectoriels (actifs financiers, administratifs et autres), vérifier la conformité avec les allocations en termes d'objectifs approuvés, les règles organisationnelles, les règlements et les engagements des donateurs, les normes de responsabilités et d'intégrité ;
• Rédiger des rapports de programmes/projets sectoriels réguliers pour la direction, les donateurs et les partenaires afin de les tenir informés des progrès du programme ;
• Effectuer des visites régulières de terrain et des enquêtes pour échanger des informations avec les partenaires/parties prenantes pour évaluer les progrès et fournir un soutien technique, prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes ;
• Rapporter sur les problèmes critiques, les goulots d'étranglement et les problèmes potentiels pour une action rapide pour atteindre les résultats ;
• Apporter un soutien technique et opérationnel aux partenaires gouvernementaux, ONGs, Système des Nations Unies et autres partenaires/donateurs des bureaux pays sur l'application et la compréhension des politiques, stratégies, processus et meilleures pratiques de l'UNICEF sur l'éducation et les questions connexes ;
• Etablir et maintenir des partenariats étroits et efficaces de travail avec les homologues gouvernementaux et les intervenants nationaux gràce au partage actif de l'information et des connaissances pour faciliter la mise en oeuvre du programme et renforcer les capacités des intervenants pour atteindre et maintenir les résultats des programmes éducation ;
• Rédiger des documents de communication et d'information pour le plaidoyer du programme pour promouvoir la sensibilisation, établir des partenariats et soutenir la collecte de fonds pour les programmes éducation ;
• Participer à des réunions/évènements inter institutions sur la programmation pour collaborer avec des partenaires/collègues inter organisations sur la planification opérationnelle et la préparation des programmes/projets éducation du PNUAD pour intégrer et harmoniser la position et les stratégies de l'UNICEF avec le développement et la planification du PNUAD ;
• Rechercher des informations sur les donateurs potentiels et préparer des documents de mobilisation de ressources et des notes de synthèse pour la collecte de fonds et le développement de partenariats ;
• Contribuer à l'identification, la synthèse et le partage des leçons apprises pour le développement des connaissances et le renforcement des capacités des parties prenantes ;
• Appliquer des approches novatrices et promouvoir les bonnes pratiques pour soutenir la mise en oeuvre et la livraison de résultats de programme concrets et durables ;

2. Qualifications et compétences requises

• Etre de nationalité guinéenne ;
• Etre titulaire d'un diplôme universitaire (Maitrise) en Education, en psychologie, en sociologie ou dans un autre domaine des sciences sociales est exigé ;
• Avoir au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans la planification et la gestion du développement de l'éducation ou dans des domaines connexes à l'international et/ou dans un pays en développement est requis. Une expérience pertinente dans le développement de programmes/projets et la gestion dans une organisation du système des Nations Unies est un atout ;
• La Maitrise de l'Anglais écrit et parlé est une exigence pour le poste ;
• La maitrise de plusieurs langues nationales serait un atout ;
• Etre capable d'entretenir des relations de travail dans un esprit d'équipe ;
• Avoir la capacité d'exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d'une façon aussi claire et concise que possible ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel.

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé comprenant les coordonnées (numéros de téléphone et adresses électroniques) des trois (03) derniers superviseurs, les photocopies légalisées des diplômes et attestations de services rendus et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.