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Soporte Administrativo/a para el proyecto “Seguridad Integral y Prevención de la Violencia que afecta niños, niñas, adolescentes y jóvenes en los países del SICA”

Santo Domingo

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Santo Domingo
  • Grade: Administrative support - SB-2 (SC3/SC4), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Youth
    • Legal - Broad
    • Security and Safety
    • Children's rights (health and protection)
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

Background

A partir de las lecciones y logros de PNUD, junto al Sistema de la Integración Centroamericana (SICA) y la Agencia de Cooperación Española (AECID), surge el proyecto regional ‘’Seguridad Integral y Prevención de la Violencia que afecta Niñez, Adolescentes y Jóvenes en los países del SICA” (PREVJUVE). El proyecto busca contribuir a mejorar la seguridad en los países miembros del SICA a través de la reducción integral de los factores asociados a la inseguridad y la violencia, con énfasis particular en la violencia que afecta a la niñez, la adolescencia y juventud.

El proyecto busca contribuir a la implementación de la Estrategia de Seguridad de Centroamérica (ESCA), en las políticas, planes y estrategias de intervención en prevención de la violencia que afecta a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes (NNAJ) en 7 Estados miembros del Sistema de la Integración Centroamericana. Para ello, se esperan los siguientes resultados:

  • La elaboración y revisión de las políticas integrales de seguridad ciudadana, con énfasis en la vinculación de las políticas nacionales con las prioridades regionales de la ESCA, la integralidad del enfoque para abordar la seguridad, así como el apoyo durante las transiciones de gobierno.
  • El desarrollo de planes y capacidades institucionales para mejorar la prevención social de la violencia que afecta a jóvenes y mujeres a nivel primario, secundario y terciario, con énfasis en las poblaciones en riesgo y territorios de mayor incidencia delictiva.
  • En República Dominicana, el PNUD junto al Ministerio de Interior y Policía llevan a cabo la ejecución del proyecto regional en el ámbito nacional y su objetivo principal es el fortalecimiento institucional de políticas públicas en materia de prevención que afecta a la niñez, adolescencia y juventud.
  • Centroamérica y el Caribe han experimentado avances importantes en sus niveles de crecimiento económico, salud, educación y reducción de la pobreza, así como en el fortalecimiento de sus democracias. No obstante, de manera paralela, el delito y la violencia han invadido casi todas las esferas de la sociedad, constituyendo uno de los más grandes obstáculos para el desarrollo humano de sus habitantes. Las niñas, niños, adolescentes y jóvenes (NNAJ) de la subregión son quizás el segmento a quien más se le vulnera el derecho de vivir una vida digna, libre de violencia, abuso y explotación. El problema de la inseguridad se ha ubicado en estos últimos años en el primer lugar de las preocupaciones ciudadanas, desplazando incluso a los problemas de pobreza y desempleo.
  • En el área de Seguridad Ciudadana el PNUD ha trabajado en las últimas décadas de la mano con los países a nivel nacional, apoyando a las contrapartes nacionales en la adopción de enfoques y políticas integrales de seguridad ciudadana; en el fomento de prácticas dirigidas a la prevención de la violencia a diferentes niveles en el marco del desarrollo humano y los derechos humanos; en la creación de condiciones, conocimientos, herramientas y capacidades institucionales, sociales y comunitarias para la gestión de la seguridad; y en acompañamiento técnico en la implementación de diferentes medidas, programas y acciones en el terreno.

Duties and Responsibilities

Las principales tareas a realizar serán las siguientes:

  • Apoyar en la coordinación y monitoreo de la implementación de las actividades técnicas y recursos del proyecto en el país, garantizando el progreso hacia el logro de las metas anuales, asegurando que las mismas están adecuadamente dirigidas al cumplimiento de los resultados de efecto y producto del proyecto;
  • Apoyar en elaboración de los Planes Operativos Anuales Nacionales del proyecto;
  • Colaborar en el seguimiento de las actividades estipuladas en los Planes Operativos Anuales;
  • Apoyar en el seguimiento de la ejecución financiera;
  • Elaborar solicitudes de pago y anexar sus soportes documentales;
  • Elaborar comprobantes de pago, órdenes de compra o vouchers;
  • Dar seguimiento a los procesos de pagos desde la elaboración de la Solicitud de Pagohasta la entrega al proveedor del cheque y/o transferencia bancaria;
  • Realizar una conciliación mensual de los gastos, comparando el informe de Expenditure Detail del sistema del PNUD denominado ATLAS con el registro de gastos diarios. Realizar las correcciones necesarias, en caso de discrepancias, en los primeros días del mes siguiente;
  • Analizar mensualmente el informe Project Budget Balance (PBB) del ATLAS e informar sobre la situación del saldo por cuenta presupuestaria, recomendando una revisión del presupuesto cuando sea necesaria;
  • Actualizar mensualmente el cuadro de ejecución presupuestaria del proyecto;
  • Llevar un archivo físico y un archivo electrónico sobre las conciliaciones mensuales de gastos, los informes del PBB, la ejecución presupuestaria y los informes financieros que se le requieran;
  • Mantener actualizado el archivo físico y el archivo electrónico sobre las Solicitudes de Pago;
  • Elaborar informes financieros con el coordinador/a del proyecto, dirigidos al área de Prevención Crisis y Recuperación del PNUD y la AECID, de acuerdo a los requerimientos específicos que se le indiquen;
  • Apoyo en la elaboración de estadísticas financieras relacionadas al proyecto;
  • Apoyo en la elaboración de presupuestos, proyecciones de gasto, planes de trabajo, informes de avances e informes anuales internos del equipo;
  • Junto con la coordinación del proyecto, apoyar en la articulación de acciones y relaciones con los actores involucrados en las actividades del proyecto;
  • Apoyo en la preparación y presentación de informes de avances e informes finales para el Subcomité Nacional y el Comité Directivo Regional;
  • Colaborar en la identificación de lecciones aprendidas;
  • Apoyar en mantener actualizada la información de monitoreo, seguimiento y evaluación de los proyectos en el sistema corporativo ATLAS;
  • Preparar los insumos para la elaboración de informes y reportes corporativos del PNUD;
  • Acompañamiento en las actividades en terreno del proyecto;
  • Actualizar mensualmente el cuadro de ejecución presupuestaria del proyecto;
  • Llevar un archivo electrónico sobre las conciliaciones mensuales de gastos, los informes del PBB, la ejecución presupuestaria y los informes financieros que se le requieran;
  • Dar seguimiento a la entrega de los informes de las misiones;
  • Apoyar en la solicitud logística de planificación de los eventos;
  • Dar seguimiento a la entrega de las memorias, relatorías y/o informes sobre los talleres o eventos;
  • Apoyo en realización de presentaciones, edición de presentaciones ppt, etc.

Competencies

Responsabilidad Corporativa & Trabajo en equipo:

  • Promueve la visión, misión, valores y metas estratégicas del PNUD;
  • Planea, prioriza y entrega las tareas a tiempo.

Habilidades personales:

  • Promueve un ambiente de aprendizaje; facilita el desarrollo de competencias individuales y de equipo.

Alianzas y Redes:

  • Busca y aplica el conocimiento, información y mejores prácticas por dentro y fuera del PNUD.

Orientación hacia resultados:

  • Planea y produce resultados de calidad para obtener los objetivos establecidos;
  • Determina las necesidades del cliente y adapta los productos y servicios del PNUD para satisfacerlas.

Desarrollo y eficacia operacional

  • Capacidad de planificación estratégica y presentación de informes;
  • Capacidad para apoyar la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de actividades e indicadores del proyecto.

Gestión y Liderazgo:

  • Muestra habilidades de resolución de conflictos;
  • Demuestra fuerte habilidad de comunicación oral y escrita;
  • Construye relaciones sólidas con clientes y agentes externos;
  • Capacidad de trabajo consistente, con actitud positiva.

Required Skills and Experience

Educación

  • Formación superior  en Ciencias Administrativas, Derecho, Ciencias Sociales, Economía o carreras afines;
  • Se valorará cursos sobre adquisiciones, gestión de presupuesto, administración de empresas/proyecto y/o contabilidad.

Experiencia

  • Minimo cuatro años de experiencia y alto desempeño demostrado en posiciones de asistencia administrativa y financiera de proyectos y programas;
  • Se valorará la experiencia de trabajo previo en el PNUD y en todo el Sistema de las Naciones Unidas;
  • Excelente manejo de programas informáticos como el MS Office (Word, Excel, Outlook y Power Point).

Información Adicional

  • Favor completar Formulario P11 de la página web;
  • Contrato de servicio para candidatas/os nacionales y personas legales en el país;
  • Solamente los(as) candidatos(as) calificados(as) de la lista corta seleccionada serán contactados(as);
  • Todas las aplicaciones serán manejadas con estricta confidencialidad.
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
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