Recrutement VNU National Assistant (e) aux Achats & Approvisionnements

Le PNUD est le réseau mondial de développement dont dispose le système des Nations Unies. Il prône le changement, et relie les pays aux connaissances, expériences et ressources dont leurs populations ont besoin pour améliorer leur vie. Nous sommes présents sur le terrain dans 166 pays, les aidant à identifier leurs propres solutions aux défis nationaux et mondiaux auxquels ils sont confrontés en matière de développement. Pour renforcer leurs capacités, ces pays peuvent s'appuyer à tout moment sur le personnel du PNUD et son large éventail de partenaires. Les dirigeants du monde se sont engagés à atteindre les objectifs de développement pour le Millénaire, dont l'objectif primordial est de diminuer de moitié la pauvreté d'ici à 2015. Le réseau du PNUD relie et coordonne les efforts faits aux niveaux mondial et national en vue d'atteindre ces objectifs. 

Pendant la crise Ébola un certain nombre des programmes de rélévement socio-economique, resilience et reponse aux catastrophes ont été mises en œuvre par le bureau du PNUD en Guinée. Le but de la strategie pays approuvé par le bureau PNUD visait entre autres le renforcement des capacités des acteurs de développemetn locaux et des institutions Guinéennes afin de rendre possible un développement plus soutenable et amèliorer la résilience socio-économique des commuautés touchées par la maladie à virus Ebola. Dans ce contexte le Cluster Croissance PNUD travaille étroitrement avec le Ministère de la Santé, le Ministère de l’Action Sociale ou autres institutions membres de la Societé civil comme la Croix Rouge guineene dans la mise en œuvre de la strategie pays approuvé.

Dans ce qui concerne le projet d’appui psychosocial et socio-économique aux survivants et travailleurs de premier ligne, Il s’agit d’un programme que vise le renforcement de la résilience des communautés touchées par Ebola en faisant des guéris des partenaires de la riposte. Le projet s’articule autour de cinq résultats :

1)     Soutien Psychosocial et référencemetn clinique

2)     Appui aux guéris et lien avec les programmes de prise en charge médicale (surveillance)

3)     Lutte contre la stigmatisation et la discrimination

4)     Soutien à la reconstitution durable des moyens d’existance

5)     Renforccement du Ministère de l’Action Sociale, de la Promotion Fémenine et de l’Énfance.

Sous la supervision directe du Chef de l’unité des Achats et Approvisionnement le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

• Maintenir les fichiers d'achats ;
• Établir un accès efficace et facile des dossiers d'achats ;
• Contribuer à la mise en place d’un système de classement des achats (base de données) conformément aux instructions et aux conseils du responsable informatique du point de partage (SharePoint) ;
• Maintenir les archives, en s'assurant que les fichiers sont correctement stockés et accessibles ; garde des documents (fichiers durs et boîtes) ;
• Assurer l’établissement des bons de commande et documents du fournisseur remplis chronologiquement avec pièces jointes ;
• Préparer les factures pour le recouvrement des coûts ;
• Imprimer toutes les offres techniques et financières reçues en ligne ;
• Saisir toutes les demandes reçues (offres complètes et incomplètes) sur une feuille Excel avec toutes les informations utiles des candidats ;
• Aider à la préparation du rapport d'évaluation sur la base des notes reçues du panel ;
• Aider au suivi des signatures des évaluations des membres du panel ;
• Assurer l'archivage correct et régulier des fichiers de service d'achat. 

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre ;
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil ;
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles ;
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. ;
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

• Aptitude à effectuer diverses taches, et routinières liées au dépôt des marchés
• Capacité d'examiner les données, d'identifier et d'ajuster les écarts
• Capacité à gérer un volume de travail important, éventuellement en cas de contraintes de temps
• Capacité d'utiliser et d'entretenir diverses machines de bureau informatisées et de l'équipement de bureau pour fournir une prestation de service efficace
• Aptitude à accomplir efficacement diverses tâches et à accepter des conditions de vie difficiles
• Maîtrise de la conduite et du travail d'équipe
• Avoir une grande attention aux détails dans le travail
• Maîtrise des techniques de négociation et d'achat
• Capacité éditoriale des rapports professionnels développés
• Capacité de gestion développée et leadership exceptionnel
• Adaptabilité rapide aux situations de pression
• Excellente expression écrite et verbale
• Excellentes compétences dans l'utilisation des péages informatiques et logiciels (Microsoft Word, Excel, Power Point, Amadeus)
• Excellentes compétences linguistiques (français et anglais).

Niveau de qualifications : Licence/Maitrise

Type de qualifications:

Diplome en économie, gestion, achat ou administration.

Nombre d’année d’expérience :

-        Minimum de 2 ans d’expériences professionnelles.

Langue(s) :

-        Parfaite maîtrise du français et des langues locales (en fonction de la région);

-        Excellentes qualités de communication écrite et orale ;

Permis de conduire :

Permis de conduire catégorie «A ou B» serait un atout.

Capacité informatique :

Aptitude à travailler avec des logiciels informatiques et de bureautique (MS Word, Excel, PowerPoint, Amadeus, etc.) et à connaître les logiciels de tableurs et de bases de données.