Asistente Técnico - Proyecto "Ser LGBTI en el Caribe: reduciendo la desigualdad y la exclusión hacia personas LGBTI”

Background

El proyecto  "Ser LGBTI en el Caribe: reduciendo la desigualdad y la exclusión hacia personas LGBTI” es una alianza entre PNUD y USAID basada en las lecciones aprendidas de una iniciativa exitosa anterior “Being LGBTI in Asia”.

Se desarrollará en cuatro países del Caribe: Barbados, República Dominicana, Haití y Jamaica.

El objetivo del proyecto es reducir la desigualdad y la exclusión que sufren las personas LGBTI permitiendo a activistas y Organizaciones de la Sociedad Civil en el Caribe ejercer sus derechos.

El proyecto promociona el conocimiento, las alianzas y las capacidades del colectivo LGBTI, la Sociedad Civil y los estados para reducir las violaciones de Derechos Humanos y las actitudes negativas hacia las personas LGBTI en el Caribe.

El proyecto fomentará el acceso a la justicia de las personas LGBTI a través de la implementación de políticas públicas inclusivas, mayor representación del colectivo en foros nacionales y regionales así como reducir el estigma y la discriminación hacia las personas LGBTI.

Duties and Responsibilities

El/La Asistente Técnico de Proyecto será responsable de apoyar la implementación diaria de las actividades centradas en el logro de los siguientes resultados:

• Proporcionar apoyo técnico para la realización de las actividades del proyecto;
• Crear documentos de proyecto que incluirán información financiera, programática y de monitoreo;
• Apoyar arreglos logísticos para reuniones, talleres y compromisos con las partes interesadas;
• Consultar con los equipos del PNUD, socios nacionales y cualquier otra parte interesada que se considere apropiada para apoyar la implementación del proyecto;
• Apoyar el desarrollo de informes estratégicos basados en diálogos regionales y nacionales y en el Informe “Ser LGBTI”.

El/La Asistente Técnico de Proyecto debe apoyar la administración financiera del proyecto asegurando los siguientes resultados:

• Control adecuado de los pagos e informes financieros de acuerdo con las reglas y regulaciones del PNUD;
• Asistir en la provisión de documentación para respaldar los procesos de compras y pagos;
• Asegurar que las subvenciones sean distribuidas y gastadas de acuerdo con los planes de trabajo;
• Apoyo para cheques al contado, auditorías financieras y el cierre financiero del proyecto y garantizar la provisión de la documentación requerida;
• Participación en las capacitaciones para el personal del proyecto en finanzas.

El/La Asistente Técnico también apoyará iniciativas de creación de capacidades tales como:

• Apoyo al despliegue de las evaluaciones de capacidad y los planes de desarrollo de capacidades;
• Coordinación entre organizaciones regionales, nacionales y socios de gobierno para apoyar la implementación del diálogo regional y de los diálogos nacionales;
• Apoyar el lanzamiento de iniciativas y talleres para apoyar el desarrollo de capacidades para las OSC;
• Apoyo en la comunicación estratégica del proyecto a partir del fomento de las evidencias y conocimientos.

Competencies

Competencias Funcionales:         

Construcción de alianzas estratégicas

Nivel 1.1: Mantenimiento de información y base de datos

• Analiza la información general y selecciona materiales en apoyo de las iniciativas de los socios.

Promoción del aprendizaje e intercambio de conocimientos

Nivel 1.1: Investigación y Análisis Básico.

• Investiga las mejores prácticas y plantea formas más eficaces de hacer las cosas

Experiencia Tecnica

Nivel 1.1: Conocimientos fundamentales de los procesos, métodos y procedimientos

• Comprende los principales procesos y métodos de trabajo con respecto a la posición;
• Posee un conocimiento básico de las políticas y procedimientos de la organización relativos a la posición y las aplica sistemáticamente en las tareas de trabajo;
• Se esfuerza por mantener el conocimiento de empleo hasta a la fecha a través del estudio auto dirigido y otros medios de aprendizaje;
• Demuestra buen conocimiento de tecnología de la información y la aplica en las asignaciones de trabajo.

Promocion del cambio y Desarrollo Organizacional

Level 1.1: Presentación de información sobre las mejores prácticas en el cambio organizacional

• Demuestra habilidad para identificar los problemas y propone soluciones.

Diseño e Implementación de Sistemas de Gestión

Level 1.1: Recopilación de datos e implementación de sistemas de gestión

• Utiliza bases de datos / otros sistemas de información de gestión.

Orientación al cliente

Nivel 1.1: Mantiene una relación efectiva con los clientes

• Informa a los clientes internos y externos de una manera oportuna y apropiada;
• Organiza y prioriza el horario de trabajo para satisfacer las necesidades del cliente y los plazos'

La promoción de rendición de cuentas y gestión basada en resultados

Nivel 1.1: Recopilación y difusión de información

• Reúne y difunde información sobre las mejores prácticas en los sistemas de gestión y de rendición de cuentas basada en los resultados;
• Prepara entradas oportunas a los informes.

Competencias básicas:

• Salvaguardar la ética y la integridad;
• Demostrar conocimiento corporativo y el buen juicio;
• Auto-desarrollo , la toma de iniciativas;
• Actuar como un jugador de equipo y facilitar el trabajo en equipo;
• Facilitar y fomentar la comunicación abierta en el equipo , la comunicación efectiva;
• La creación de sinergias a través del autocontrol;
• Manejo de conflictos;
• El aprendizaje y el intercambio de conocimientos y fomentar el aprendizaje de otros. Promover el aprendizaje y la gestión del conocimiento / compartir es la responsabilidad de cada miembro del personal;
• Tomar decisiones de manera transparente.

Required Skills and Experience

Educación:

• Grado en Ciencias Sociales o carreras afines.

Experiencia:

• Experiencia minima de tres años en la gestión del ciclo de proyecto;
• Experiencia de trabajo con el colectivo LGBTI.

Requerimientos de Idiomas:

• Español e Inglés, nivel avanzado escrito y hablado.

Información Adicional: