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Especialista en Planificaciòn, Monitoreo y Evaluaciòn de Proyectos - PS00092046  “Apoyo al Programa de Reformas del Ministerio de Gobierno (MINGOB)"

Panamá

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Panamá
  • Grade: Consultancy - SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Democratic Governance
    • Monitoring and Evaluation
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

Background

Contexto Organizacional 

Bajo la dirección general del/la Administrador/a  del Proyecto “Apoyo al Programa de Reformas del MINGOB”   el/la Especialista en Planificación, Monitoreo y Evaluación proporciona servicios de apoyo asegurando alta calidad, exactitud y consistencia del trabajo de la Unidad de Gestión conformada por la Administradora  de Proyectos y los demás especialistas contratados por el PNUD en apoyo al Ministerio de Gobierno.

El/La Especialista en Planificación, Monitoreo y Evaluación trabaja en estrecha colaboración con el personal del PNUD y del Ministerio de Gobierno y otros socios implementadores para garantizar el logro de  productos y resultados previstos por los proyectos. 
 
El/La Especialista en Planificación, Monitoreo y Evaluación será supervisado por el/la Administrador/a de Proyectos y por el/la Oficial designado/a del PNUD.
 
Breve Descripción del Proyecto
 
El Ministerio de Gobierno de la República de Panamá, en seguimiento al Plan de Gobierno “El Pueblo Primero”,  ha establecido entre sus prioridades, continuar el proceso de reformas de segunda generación en materia de gobernabilidad democrática y Estado de derecho, centrando su atención en poblaciones de alta prioridad. El impulso de las transformaciones políticas y sociales se realizará desde un enfoque de gestión basada en resultados y un modelo de gestión pública centrado en la información de calidad para el diseño, implementación y seguimiento de las metas trazadas. 
 
El Programa acompaña y asiste  técnica y administrativamente al Ministerio de Gobierno en sus tareas correspondientes al fortalecimiento de la democracia y el Estado de derecho, consignadas en el Plan de Gobierno electoral y el Plan Estratégico de Gobierno. El acompañamiento y asistencia se realiza a través de once componentes articulados estratégicamente, que apuntan a la creación de capacidades en la administración pública, las reformas estructurales de las instituciones político-administrativas del Estado panameño y la defensa y promoción de los derechos humanos de la población, especialmente de los grupos de alta prioridad.

Duties and Responsibilities

Funciones/Resultados Esperados

  • Apoyar al (la) Administrador (a) de Proyecto en la elaboración participativa y coordinada de la  planificación anual del proyecto.
  • Supervisar las actividades del proyecto de acuerdo con el marco de resultados establecido en el documento del proyecto, y asegurar que la información necesaria para supervisar el Programa está disponible.
  • Actualizar el marco de resultados, según sea necesario, y preparar las decisiones para ser revisadas por el/la Administrador/a del proyecto, la Unidad de Gestión, el oficial de Programa de PNUD  y la Junta de Proyecto.
  • Elaborar los informes de avances (trimestrales, semestrales y anuales), garantizar la aplicación de la gestión basada en resultados en estos documentos y coordinar la recolección de insumos necesarios para ello.
  •  Realizar labores de aseguramiento de la calidad de los informes trimestrales, semestrales y anuales, y de otros reportes que puedan requerirse; a ser presentados a la Junta de Proyecto  y las instancias superiores.
  • Sintetizar, verificar,  analizar y documentar todos los datos relacionados con las actividades de seguimiento y evaluación, de acuerdo con el plan aprobado para asegurar la adecuada gestión de los proyectos. 
  • Proporcionar información resumida de los logros del Proyecto a lo(as)s responsables de comunicación del Proyecto y los financiadores.
  • Coordinar con los demás especialistas que integran la Unidad de Gestión para supervisar y evaluar las actividades de acuerdo con el plan aprobado para garantizar su correcta y oportuna ejecución.
  • Establecer un plan de evaluación que asegura que la Unidad de Gestión,  la Junta de Proyecto  y demás instancias de gobernanza del programa pueden llevar a cabo las acciones de monitoreo y evaluación.
  • Realizar el Seguimiento y Monitoreo de la implementación de los planes de trabajo anuales, semestrales y trimestrales de los proyectos y notificar alertar si hay desvíos o atrasos en la implementación.
  • Apoyar en la revisión y actualización periódica de los planes operativos anuales.
  • Proporcionar apoyo técnico para la creación de capacidades en materia de planificación, monitoreo y evaluación a los integrantes de la Unidad de Gestión y a actores claves relacionados con los proyectos que así lo requieran.
  • Trabajar en estrecha colaboración con los demás integrantes del  proyecto para recopilar información que pueda constituirse en línea base de los diversos indicadores.
  • Asistir al personal de la Unidad de Gestión en los ejercicios de planificación y organización de las actividades contenidas en los planes de trabajo, así como apoyar en la elaboración de términos de referencia de actividades llevadas a cabo por unidades gestoras en el marco del proyecto.
  • Organizar los archivos  de documentación de monitoreo y evaluación. 
  • Cumplir con los requerimientos del ciclo anual de proyectos.
  • Facilitar la coordinación con las Agencias e Instituciones Nacionales participantes.
  • Apoyar en la preparación de Informes Técnicos, Financieros y Contables semestrales y anuales según los requerimientos de los donantes. 
  • Realizar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas,  otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión del proyecto.
 

Competencies

Habilidades y Competencias Generales:

Responsabilidad Corporativa  y  Trabajo en Equipo
  • Promueve la visión, misión, valores, y metas estratégicas del PNUD.
  • Planea, prioriza, y entrega las tareas a tiempo.

Habilidades Personales

  • Promueve un ambiente de aprendizaje; facilita el desarrollo de competencias individuales y de equipo
  • Excelente habilidad de comunicación interpersonal 
  • Capacidad de diálogo y negociación
  • Habilidad de priorizar los asuntos según su grado de importancia 
  • Capacidad de interactuar, de una manera apropiada, con profesionales de diverso nivel 
  • Capacidad de trabajar bajo presión 
  • Habilidades en resolución de conflictos 

Alianzas y Redes

  • Busca y aplica el conocimiento, información y mejores prácticas.
  • Orientación hacia Resultados
  • Planea y produce resultados de calidad para obtener los objetivos establecidos
  • Determina las necesidades del cliente y adapta los productos y servicios del Proyecto 
Desarrollo y eficacia operacional
  • Capacidad de conducir la planificación estratégica, gestión basada en los resultados y la presentación de informes.
  • Capacidad para dirigir la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de programas y proyectos de desarrollo
  • Conocimiento de la Guía de Gestión de Resultados. 
Gestión y Liderazgo
  • Se centra en el impacto y resultado para el cliente y responde positivamente a comentarios
  • Guía equipos con eficacia y muestra habilidades de resolución de conflictos
  • Demuestra fuerte habilidad de comunicación oral y escrita.
  • Construye relaciones sólidas con clientes y agentes externos

Required Skills and Experience

Calificaciones y requisitos para la Contratación

Educación:

  • Maestría en Ciencias Económicas, Administración de Empresas, Ciencias Sociales, Postgrado en Formulación y Evaluación de Proyectos, o afines será altamente valorado.
  • Licenciatura en Ingeniería, Ciencias Económicas, Administración de Empresas, Ciencias Sociales, Ciencias Ambientales  u otros relacionados con el área  administrativa o financiera.

Experiencia:

  • Experiencia general mínima de cinco (5) años en planificación, gestión y monitoreo de proyectos.
  • Experiencia comprobada en gestión basada en resultados.
  • Se valorará experiencia de trabajo en entidades de Gobierno u otras instituciones en monitoreo y evaluación de proyectos de desarrollo
Idiomas requeridos:
  • Excelente dominio del idioma español.
  • Nivel medio del idioma inglés, escrito y hablado.
Información Adicional
  • Este anuncio està abierto solo para ciudadanos panameños o personas extranjeras que cuenten con residencia y permiso de trabajo permanente para laborar en el paìs
  • Las aplicaciones que se reciban después de esta fecha no serán consideradas. 
  • Solamente los (las) candidatos (as) seleccionados (as) para entrevista recibirán confirmación

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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