By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy

Associate Human Resources Officer (Movements and Records)

Nepalgunj

  • Organization: UNRWA - United Nations Relief and Works Agency for Palestinian Refugees
  • Location: Nepalgunj
  • Grade: Junior level - Junior - Internationally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
  • Closing Date: Closed

UNITED NATIONS RELIEF AND WORKS AGENCY FOR PALESTINE REFUGEES IN THE NEAR EAST

UNRWA – SYRIA FIELD OFFICE

UNRWA is a United Nations agency established by the General Assembly in 1949 and is mandated to provide assistance and protection to a population of some 5 million registered Palestine refugees. Its mission is to help Palestine refugees in Jordan, Lebanon, the Syrian Arab Republic, West Bank and the Gaza Strip to achieve their full potential in human development, pending a just solution to their plight. UNRWA's services encompass education, health care, relief and social services, camp infrastructure and improvement, microfinance and emergency assistance. UNRWA is funded almost entirely by voluntary contributions. UNRWA is seeking to employ a qualified:

تعتبر الأونروا أحد وكالات الأمم المتحدة و التي أسست من قبل الجمعية العامة عام 1949، ومكلفة بتوفير المساعدة والحماية للفلسطينيين والذي يقارب عددهم 5 مليون نسمة. وتتمثل مهمتها في مساعدة اللاجئين الفلسطينيين في الأردن ولبنان والجمهورية العربية السورية والضفة الغربية وقطاع غزة لتحقيق كامل إمكاناتهم في مجال التنمية البشرية، ريثما يتم التوصل إلى حل عادل لمحنتهم. تشمل خدمات الأونروا التعليم والرعاية الصحية والإغاثة والخدمات الاجتماعية و البنية التحتية وتحسين المخيمات والتمويل الصغير والمساعدات الطارئة. يتم تمويل الأونروا بشكل شبه كامل من خلال التبرعات الطوعية. ترغب الوكالة في• توظيف:

إن الأونروا لا تتقاضى أي رسوم مالية في أي مرحلة من مراحل التوظيف

Associate Human Resources Officer (Movements and Records)

•مسؤول •مساعد في الموارد البشرية ( التنقلات •و السجلات)

إعلان داخلي (لموظفي الأونروا فقط)

109/2017

Vacancy Announcement Number

13

Grade

3 Years Fixed Term Contract

Contract

14 Dec 2017

Issue Date

28 Dec 2017

Deadline for Applications

Human Resources• Services

Department

Field Office •

Duty Station

The incumbent is responsible to the Human Resources Services Officer.

Primary duties and responsibilities

In accordance with Agency policy and procedures, the incumbent:

A.    Manages the staff Movements and Records Section; provides• guidance and technical training to the staff assigned to the Section and allocates work, as appropriate;

B.    Prepares and/or checks and signs, as authorized, Personnel Action Forms, other forms and documents and correspondences related to the Movements and Records Section;

C.   Prepares and/or coordinates the preparation and maintenance of records and follow-up systems of local and management requests for post actions;

D.   Maintains regular follow-up on the assignment of specialized teachers with a view to avoiding anomalies;

E.    Maintains statistical information and prepares or supervises the preparation of statistical and other reports related to the functions of the Section;

F.    Is responsible for the proper filing and maintenance of personnel records and files;

G.   Relieves the Associate Human Resources Officer (Entitlements) or acts for the Human Resources Services Officer, when necessary.

•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• المتطلبات الدنيا للوظيفة

The minimum requirements of the post

• ••• A university degree in personnel management, business administration or related discipline.

• ••• شهادة جامعية في إدارة شؤون الموظفين أو ادارة الأعمال أو أي إختصاص ذو صلة.

المؤهل الدراسي

Education

•         Three years of experience in the application of knowledge acquired under (Manages the staff Movements and Records Section; provides guidance and technical training to the staff assigned to the Section and allocates work, as appropriate), including one year at a supervisory level in a personnel-related function.

•         Experience or training in the use of personal computers and in operating standard software applications such as MS-Word, Excel, Access.

•         ثلاث سنوات من الخبرة العملية في تطبيق المعارف المكتسبة في (إدارة قسم تنقلات وسجلات الموظفين، تقديم التوجيه والتدريب التقني للموظفين المكلفين بالعمل في القسم وتخصيص العمل، حسب الحاجة)، متضمنة سنة واحدة في مستوى إشرافي في قسم شؤون الموظفين أو مهام ذات صلة. •         خبرة أو تدريب على استخدام أجهزة الكمبيوتر و تشغيلها مثل الوورد و الاكسل و الاكسس.

خبر

•         Excellent command of spoken and written English and Arabic

• ••• معرفة ممتازة في اللغتين العربية و الإنكليزية تحدثاً و كتابةً.•

اللغة

Languages

• ••• Professionalism and knowledge of human resources and experience with••• administration of movements and• records;

• ••• Ability to establish priorities and work plans;

• ••• Excellent interpersonal skills and demonstrated ability to establish productive partnerships with clients;

• ••• Ability to use computers and work on various Microsoft ••Applications such as Excel, Access, Word and PowerPoint, Database and other applications.

الكفاءات

Competencies

All candidates who are invited for test should submit the most recent academic qualifications and service certificates if any.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

• Experience or training in the use of electronic archiving and retrieval systems;

• Knowledge of UNRWA's Staff Rules and Regulations;

• Familiarity with the HRM system;

ADDITIONAL INFORMATION

• NA

TERMS AND CONDITIONS FOR APPLYING AND DETERMINING EQUIVALENCY

• Candidates with an equivalent combination of relevant academic qualifications, professional training and progressive work experience may also be considered.

CONDITIONS OF SERVICE

The fixed term appointment is for 3 years including 1 year probation period. Monthly basic salary of 742.70 US dollars is as per UNRWA salary scale. Other benefits may include dependency allowance; monthly provident fund contribution (15% of basic salary paid by the Agency), and 30 days of annual leave, in addition to maternity, paternity and sick leaves.

HOW TO APPLY:

To start the application process, applicants are required to register at http://jobs.unrwa.org by creating a personal profile and completing an UNRWA Personal History Form. Please note that UNRWA only accepts degrees from accredited educational institutions. Only applications received through http://jobs.unrwa.org will be considered. Due to the large number of applications received, only short-listed applicants will be contacted. Please ensure that the e-mail address that you will indicate in your Personal History Profile is accurate. Only candidates short-listed for test or interview will be contacted by e-mail and/or sms.

The United Nations does not charge fees at any stage of the recruitment process (application, testing, interviewing, etc). The United Nations does not concern itself with information related to bank accounts.

للبدء بعملية التقدم للوظيفة يطلب من المتقدمين التسجيل عبر الموقع الالكتروني

https://jobs.unrwa.org/frmHomePage.aspx

1.      الدخول الى النظام بكتابة اسم التعريف الخاص بك، وكتابة عنوان بريدك الالكتروني وكلمة السر.

2.      تعبئة نموذج السيرة الذاتية الخاص بالاونروا الموجود ضمن النظام. يجب تعبئة كامل الحقول كما هو مطلوب. وتعبئتها بالمعلومات المناسبة للحقل (مثال: الشهادة التعليمية في حقل الشهادات التعليمية والخبرة في حقل الخبرات وهكذا). إن أغفال حقل من حقول المعلومات المطلوبة أو تعبئته بطريقة غير دقيقة سوف ينعكس سلبا على عرض المعلومات في التقرير الذي تستخلصه الوكالة من السيرة الذاتية وبالتالي يؤثر سلبا على الترشيح. بعد إنجاز السيرة الذاتية يمكنك التقدم للوظيفة المناسبة لمؤهلاتك. وتبقى السيرة الذاتية في النظام ويمكنك التقدم بها لاكثر من وظيفة. ويمكنك تعديلها حسب ما تقتضي الحاجة •ومتى اردت.

3.      بامكانكم زيارة الرابط على موقع اليوتيوب واتباع خطوات تعبئة الطلب https://youtu.be/JreyKoXXKEA

4.      عند تقديم الطلب للوظيفة يقوم النظام فعليا بأخذ صورة عن السيرة الذاتية في لحظة التقدم للوظيفة. لذلك فان اي تعديلات يجريها المتقدم على سيرته الذاتية بعد تقديم الطلب لوظيفة معينة لن تنعكس على الطلب المقدم لتلك الوظيفة. ولذلك ينبغي التقدم مرة ثانية للوظيفة ويكون ذلك ممكنا فقط اثناء فترة سريان مفعول الاعلان.

5.      فترة سريان الاعلان الوظيفي على النظام الالكتروني: من اول يوم لظهور الاعلان حتى الساعة 12 ليلا في آخر يوم للاعلان.

6.      عند انتهاء فترة التقديم يختفي الاعلان بشكل تلقائي من النظام ولا يعود ممكنا التقدم للوظيفة.

General Information

UNRWA encourages applications from qualified and experienced women.

UNRWA welcomes applications from qualified candidates with disabilities provided that their disabilities do not militate against their effective performance of the duties of the respective posts they are applying for.

This vacancy notice is open to internal and external candidates. As an Area post, preference will be given to local candidates already based in the duty station of the post.

UNRWA is a United Nations organization whose staff are expected to uphold the highest standards of integrity, neutrality and impartiality. This includes respect for human rights, for diversity, and for non-violent means of dealing with all kinds of conflict. UNRWA staff are expected to uphold these values at all times, both at work and outside. Only persons who fully and unconditionally commit to these values should consider applying for UNRWA jobs. UNRWA is a non-smoking work environment.

الأونروا هي منظمة تابعة للأمم المتحدة، وهي منظمة تفترض من موظفيها الالتزام بأعلى معايير الاستقامة والحياد والنزاهة. ويشمل ذلك احترام مبادئ حقوق الإنسان واحترام التنوع وتبني الوسائل غير العنيفة في حل كافة أشكال النزاعات.  المتوقع من موظفي الأونروا أن يقوموا بدعم هذه القيم في كافة الأوقات، سواء في أماكن العمل أم خارجه. إن أولئك الأشخاص الذين يتمتعون بالالتزام الكامل وغير المشروط بهذه القيم هم فقط الذين ينبغي أن يتقدموا بطلباتهم للعمل لدى الأونروا. الأونروا هي بيئه عمل لا يسمح فيها بالتدخين.

The Agency reserves the right not to make an appointment, to make an appointment at a lower grade, or to make an appointment with a modified job description.

On appointment, all individuals will be asked to sign a self-attestation, confirming that they have not committed, been convicted of, or prosecuted for, any criminal offence and that they have not been involved, by act or omission, in the commission of any violation of international human rights law or international humanitarian law.

قسم التوظيف في دائرة الموارد البشرية – الأونروا

HS-14-12-2017

This vacancy is now closed.
However, we have found similar vacancies for you: