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Tecnico/a Jr. para apoyo a Unidad Nacional Ozono del Ministerio de Salud

Panamá (Panama)

Background

Contexto Organizacional 

Bajo la dirección general del Director del Proyecto (o Ejecutivo) designado por el Ministro del Salud (MINSA), y en coordinación directa con la Punto Focal de la Unidad Nacional de Ozono (UNO) y la Coordinadora del Proyecto PS100873, el/la Técnico/a Junior, prestará apoyo en la organización e implementación de los Proyectos del Fondo Multilateral del Protocolo de Montreal y otras tareas técnico-administrativas de la Unidad Nacional de Ozono.
El/la Técnico/a Junior reporta al PNUD en lo relacionado a la aplicación de las normas, procesos y procedimientos aplicables al proyecto. 
El/la Técnico/a Junior hace parte de la Unidad Nacional de Ozono de la Subdirección General de Salud Ambiental del Ministerio de Salud y trabaja en coordinación con los jefes y técnicos de la Subdirección General y de la UNO; así como con los consultores de los Proyectos del Fondo Multilateral del Protocolo de Montreal contratados/as por el PNUD.
El/la Técnico/a Junior apoyará la gestión de trabajo que realiza la Unidad Nacional del Ozono con el PNUD Panamá, la Unidad Regional PNUD del Protocolo de Montreal, el PNUMA y otras instancias de cooperación técnica. Igualmente, se espera que él/ella apoye los procesos de coordinación interinstitucional, así como con los actores relevantes y beneficiarios de los Proyectos del Fondo Multilateral del Protocolo de Montreal, entre los que se incluyen los/as técnicos de refrigeración y aire acondicionado (RAC), empresas importadoras y usuarios finales de sustancias agotadoras del ozono (SAO), educadores, estudiantes y población en general.
El/la Técnico/a Junior será directamente supervisado por la Coordinadora del Proyecto PS100873, en conjunto con la Punto Focal de la Unidad Nacional de Ozono, y por conducto del  Director del Proyecto designado por el Ministro del Salud.
Localización y modalidad de trabajo: El MINSA proveerá a el/la Técnico/a Junior de un espacio de trabajo en la Subdirección General de Salud Ambiental para llevar a cabo las responsabilidades aquí descritas; entendiéndose también que el cumplimiento de las mismas.
La duración prevista de esta contratación será de 12 meses, de los cuales el/la técnico/a junior trabajará tiempo completo, en los horarios de oficina establecidos por el Nivel Central del MINSA.
 
Objetivo y Breve Descripción del Proyecto
Mediante las Leyes N°2 y N°7 de 3 de enero de 1989, la República de Panamá ratificó el Convenio de Viena para la Protección de la Capa de Ozono y el Protocolo de Montreal relativo a las Sustancias que Agotan la Capa de Ozono, respectivamente.  
Como Parte del Protocolo de Montreal, la República de Panamá a través de la Unidad Nacional de Ozono del Ministerio de Salud (UNO/MINSA) deberá implementar medidas para el control y la reducción gradual del consumo de las SAO. La UNO/MINSA, como instancia técnica operativa, cuenta con el Proyecto de Fortalecimiento Institucional para asistir todas las acciones nacionales necesarias para el cumplimiento de los compromisos adquiridos en el marco del Protocolo de Montreal y sus enmiendas y apoyar la implementación de otros proyectos específicos del Fondo Multilateral del Protocolo de Montreal. 
El PNUD Panamá, junto con el grupo PNUD Regional, ha brindado asesoría técnica durante la fase de eliminación gradual de los CFC (2005-2010) y en la actualidad apoya la implementación del plan de eliminación acelerada de los HCFC contenidos en el Anexo C Grupo 1 del Protocolo de Montreal. 
En septiembre de 2013, el MINSA solicita al PNUD que funja como agencia de implementación para la Fase VI del Proyecto de Fortalecimiento Institucional (2014-2015), gestión que había venido siendo realizada en sus fases anteriores por el Programa de Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA). 
A partir de entonces, el PNUD ha estado encargado de administrar los fondos, en consulta y coordinación con el MINSA, para la ejecución del proyecto de Fortalecimiento Institucional para la aplicación del Protocolo de Montreal en la República de Panamá, el cual se encuentra actualmente en su Fase VII de ejecución.
Debido a la complejidad de los proyectos de la UNO/MINSA y la logística que implica para el desarrollo efectivo de una cantidad importante de actividades de regulación, capacitación, concientización y consulta con labores de campo, es necesario contar con mayor apoyo para el despliegue de las misiones y las diferentes tareas técnicas, administrativas y operativas que se requieren para asegurar requeridas el cumplimiento de las metas y compromisos del país frente al Protocolo de Montreal.
Por lo tanto el objetivo de la contratación de un/a Técnico/a Junior es brindar asistencia a los consultores de los Proyectos del Protocolo de Montreal y al Punto Focal del MINSA en actividades inherentes a los Proyectos del Fondo Multilateral, así como apoyar las tareas técnico-administrativas de la Unidad Nacional de Ozono relacionadas con el fortalecimiento de la capacidad nacional para reducir gradualmente el consumo e importación de las Sustancias Agotadoras del Ozono (SAO), la capacitación y concientización de actores claves, la logística y trámites de adquisiciones o contrataciones y el manejo de bases de datos, entre otras.
 
 

Duties and Responsibilities

Funciones / Resultados Esperados

Funciones relacionadas con la gestión técnica y operativa de la Unidad Nacional de Ozono (UNO/MINSA) y sus proyectos

  • Apoyar el desarrollo de las actividades descritas en el marco de resultados de los proyectos que ejecuta la Unidad Nacional de Ozono para el cumplimiento de las metas y los compromisos adquiridos frente al Protocolo de Montreal.
  • Asistir la organización y logística, así como participar, de las reuniones, capacitaciones y actividades de campo que realiza la UNO/MINSA con los diferentes entes de los sectores públicos y privados, nacionales e internacionales (técnicos RAC, empresas importadoras de gases, educadores, oficiales de aduanas, MiAmbiente, MICI, MEDUCA, UTP, INADEH, PNUD, PNUMA, entre otros) en el marco de los diferentes proyectos que ejecuta. 
  • Colaborar con la UNO/MINSA en la gestión del Sistema de Cuotas y el registro de empresas importadoras/ exportadoras de SAO y de los equipos que las contienen.
  • Apoyar la gestión interna y externa del marco legal que regula el sistema de cuotas de importación y el registro de empresas de SAO y equipos, entre otros.
  • Brindar apoyo a las tareas de seguimiento y monitoreo de la UNO/MINSA, así como a la gestión de registros de datos técnicos de los proyectos.
  • Asistir las tareas y/o procedimientos que realiza la UNO/MINSA, en coordinación con la Autoridad Nacional de Aduanas, para la prevención del tráfico ilícito y la verificación de importación/ exportación de SAO. 
  • Apoyar a solicitud de la UNO/MINSA, la preparación de informes técnicos / noticias / actas de reuniones para difundir a través diferentes medios de divulgación (página web del MINSA, periódicos locales, radio, boletín regional, etc.) sobre diversos temas relacionados con la Capa de ozono, el Protocolo de Montreal y sus proyectos.
  • Realizar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión de la UNO/MINSA y/o de sus proyectos.
  • Asistir a la UNO/MINSA en las acciones de promoción y difusión en relación a la capa de Ozono, el Protocolo de Montreal, las alternativas de reemplazo, BPM de mantenimiento y servicio, sinergias entre convenios, entre otras.
Funciones relacionadas con la gestión administrativa y financiera de los proyectos de la UNO/MINSA 
  • Brindar asistencia en la preparación de la documentación necesaria para procesos de adquisiciones para el proyecto; siguiendo las normas y procedimientos del PNUD para proyectos de implementación nacional.
  • Apoyar y dar seguimiento a los trámites de las solicitudes de pago, contrataciones y registro de proveedores (Vendors), entre otros; de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD para proyectos de implementación nacional.
  • Colaborar con el cierre de cada gestión administrativa, asegurando que se realicen los pagos (de contratos, viáticos, proveedores, etc.) y los recibos/facturas correspondientes, cuando sea requerido.
  • Apoyar en la recolección de la documentación de verificación (agenda, lista de participantes, fotos, etc.) relacionada con las reuniones, talleres y actividades de campo de los proyectos.
  • Colaborar con el mantenimiento del inventario físico de los bienes del proyecto. 

Resultados Esperados

  • Apoyo a la preparación y ejecución de las diferentes actividades técnico-operativas, que desarrolla la UNO/MINSA a través de sus proyectos a nivel nacional, interinstitucional e intersectorial. 
  • Asistencia en el cumplimiento y el normal desenvolvimiento de los procesos administrativos y financieros, de las diferentes tipos de actividades y tareas que desarrolla la UNO/MINSA a través de sus proyectos. 
  • Apoyo en la preparación de informes técnicos del proyecto.
  • Apoyo en la consecución de información para la elaboración de productos del proyecto. 

Competencies

Habilidades y Competencias Generales

  • Capacidad de visualizar un problema y plantear soluciones. 
  • Mente analítica para valorar las ventajas y desventajas de diferentes opciones para resolver un problema.
  • Habilidades sociales para trabajar con actores de diferentes contextos culturales, edades y profesiones.
  • Habilidades sociales para trabajar con actores de diferentes contextos culturales, edades y profesiones.
Competencias Corporativas:
  • Muestra compromiso con la misión, visión y valores del Sistema de Naciones Unidas y del Ministerio de Salud.
  • Muestra sensibilidad y adaptación a los temas culturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.
Competencias Personales:
  • Habilidad de comunicación
  • Trabajo en equipo
  • Planificación y organización
  • Responsabilidad
  • Alto nivel de integridad
  • Iniciativa
  • Conocimiento tecnológico
  • Liderazgo
  • Aptitud hacia la lectura
Competencias Técnicas:
  • Destreza en el manejo la Internet, así como de los programas computacionales básicos de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).
  • Deseable manejo archivos, correspondencia
  • Promover el manejo de conocimiento en su ambiente profesional y de administración.

Required Skills and Experience

Educación

  • Estudios universitarios en industrial /ambiental / ciencias agronómicas / biología / química o ciencias afines.
  •  
  • Se valorará conocimientos en administración pública y/o gestión de proyectos, sistemas de información, así como sobre acuerdos medioambientales o de sustancias químicas, como el Protocolo de Montreal

Experiencia

  • Un (1) año de experiencia en puestos de responsabilidades técnicas y/o administrativas en el campo industrial /ambiental / ciencias biológicas / químicas o áreas relacionadas.
  • Alguna experiencia en apoyo logístico en la realización de reuniones, talleres y actividades de campo.
  • Experiencia en instituciones públicas y/o organismos no gubernamentales será valorada.

Idiomas requeridos:

  • Excelente dominio del idioma español.  Escritura, Lectura y Conversación.
  • Deseable nivel medio del idioma inglés. Escritura, Lectura y Conversación.

Disclaimer

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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Panamá (Panama)
  • Grade: SB-2, Service Contract, Local Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Environment
    • Public Health and Health Service
  • Closing Date: 2018-01-12

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