Asistente Administrativo Financiero de Proyecto

Panamá

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Panamá
Grade: Consultancy - SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Legal - Broad
- Administrative support
- Banking and Finance
- Environment
- Project and Programme Management
Closing Date: Closed

Background

Bajo la dirección general del/la Coordinador/a del proyecto “Consolidación de la Fase de Preparación para la Reducción de las Emisiones Derivadas de la Deforestación y Degradación de los Bosques (REDD+) en Panamá” el/la Asistente Administrativo Financiero de Proyecto proporciona servicios de apoyo asegurando alta calidad, exactitud y consistencia del trabajo del proyecto en cuestión.

El/La Asistente Administrativo Financiero de Proyecto trabaja en estrecha colaboración con el personal del PNUD y con los socios de los proyectos para garantizar el logro de productos y resultados previstos.

El/La Asistente Administrativo Financiero de Proyecto será supervisado por el/la Coordinador/a de Proyecto y en su ausencia por el/la Oficial designado/a del PNUD.

El lugar de trabajo de esta vacante es el Ministerio de Ambiente.

Duties and Responsibilities

Panamá avanza en la fase de preparación para REDD+, como parte integral de su Estrategia Nacional de Cambio Climático. Para ello cuenta con insumos técnicos y organizacionales importantes como lo es la reciente creación del Ministerio de Ambiente, que a través de la Ley 8 de 2015, adiciona el Título XI (artículo 55 Ley 8 de 2015 a la Ley 41 de 1998) sobre cambio climático, enfocado a promover la gestión del desarrollo sostenible bajo en carbono. Se cuenta con un borrador preliminar de Estrategia Nacional REDD+ Panamá, como resultado del Programa Nacional Conjunto ONU-REDD (2010-2015), en la cual se prioriza la reducción de las emisiones por deforestación y degradación, la conservación del bosque, el manejo forestal y el aumento del almacenamiento

de carbono, a través de acciones en áreas protegidas, terrenos estatales, reservas privadas; así como comarcas y territorios indígenas, al igual que propiedades privadas.

Panamá gestionó adicionalmente apoyo financiero proveniente del Fondo Cooperativo para el Carbono de los Bosques del Banco Mundial (FCPF por sus siglas en inglés) a ser ejecutados por el Ministerio de Ambiente (MIAMBIENTE) por medio del PNUD como socio implementador del Banco Mundial. El proyecto FCPF apunta a la consolidación de la fase de preparatoria de REDD+ en Panamá el marco de la política ambiental del Estado panameño y buscando completar los 4 de pilares de preparación a REDD+ definidos por la Convención Marco de las Naciones Unidas para el Cambio Climático (CMNUCC).

Estos pilares son:

Un Plan de acción o estrategia nacional:

Un nivel nacional de referencia de las emisiones forestales y/o un nivel nacional de referencia forestal;
Un sistema nacional de monitoreo forestal robusto, operativo y transparente;
Un sistema para proporcionar información sobre la forma en que se están abordando y respetando las salvaguardas.

Para la ejecución del proyecto se contará con una Junta de Proyecto (JP) que orientará la ejecución del proyecto a nivel político, asegurará la calidad técnica y la transparencia financiera. A nivel técnico, el Coordinador del Proyecto responderá al jefe (a) de la Unidad de Cambio Climático del Ministerio de Ambiente o su delegado(a) sobre la ejecución de las actividades y los resultados del proyecto y tendrá bajo su coordinación líderes de todos los componentes técnicos del proyecto.

A nivel operativo se contará con una unidad de Coordinación (El/La Coordinador (a) y técnicos juniors) que garantizarán la articulación en la acción de los componentes del proyecto establecidos en el documento de proyecto (PRODOC).

Se establecerán los mecanismos de coordinación con los principales grupos de partes interesadas, que se identificaron como actores claves:

Los pueblos indígenas;
Las poblaciones afrodescendientes/afropanameños;
Las comunidades campesinas;
Otros propietarios y usuarios individuales o colectivos del bosque, (instituciones públicas, ONGs, sector privado);
Mujeres y hombres por la igualdad de género y empoderamiento de la mujer en el bosque.

La comunicación con las contrapartes, incluidos los reportes al FCPF se efectuará en coordinación con el socio implementador PNUD.

Se espera que el apoyo del FCPF permita la consolidación de la fase de preparación a REDD+, y el inicio de la implementación de políticas y medidas de REDD+ en el país, buscando tener acceso al financiamiento basado en resultados.

De acuerdo con la Decisión 1/CP 162 el REDD+ indica que REDD+ comprende las siguientes cinco actividades y alienta a las partes que son países en desarrollo a contribuir a la labor de mitigación en el sector forestal adoptando las siguientes medidas, a su discreción y con arreglo a sus capacidades respectivas y sus circunstancias nacionales:

La reducción de las emisiones debidas a la deforestación;
Reducción de las emisiones debidas a la degradación forestal;
La conservación de las reservas forestales de carbono;
La gestión sostenible de los bosques;
El incremento de las reservas forestales de carbono.

Adicional a estas decisiones, en la COP 19 se acordaron una serie de siete (7) decisiones (Decisión 9-15/COP19) que crea el Marco de REDD+ de Varsovia. El Acuerdo de Paris incluye REDD+ en su artículo 5.

Todas estas deben ser las bases para finalizar la Estrategia Nacional REDD+ de Panamá, la cual hace relación a las Contribuciones Nacionales Determinadas (NDC) que Panamá ha presentado a la CCNUCC sujeta a la disponibilidad de fondos. La Estrategia de REDD+ de Panamá jugará un rol clave para que el NDC de país, sea ejecutado exitosamente los próximos años.

Competencies

Se requiere de amplia competencia y experiencias en el manejo administrativo y financiero. Es deseable que el candidato, cuente con experiencia en proyectos de desarrollo. Amplias habilidades en el manejo de procesos de adquisición de bienes y servicios, así como de apoyo logístico a la organización de reuniones o talleres tanto en ambientes urbanos como rurales.

Habilidades sociales para trabajar con actores de diferentes contextos culturales y conocimiento del entorno nacional con capacidad en la creación de redes de apoyo al proyecto.

Competencias Corporativas:

Muestra compromiso con la misión, visión y valores del Sistema de Naciones Unidas.
Muestra sensibilidad y adaptación a los temas culturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.

Competencias Personales:

Habilidad de comunicación
Trabajo en equipo
Trabajo bajo presión
Planificación y organización
Responsabilidad
Alto nivel de integridad
Iniciativa
Conocimiento tecnológico
Atención al Cliente

Competencias Técnicas:

Manejo de procedimientos administrativos y financieros para la ejecución de proyectos.
Promover el manejo de conocimiento en su ambiente profesional y de administración.

Required Skills and Experience

Educación:

Licenciatura en alguna de las siguientes áreas: administración, finanzas, economía, ingeniería industrial u otros relacionados con el área administrativa o financiera.

Experiencia:

Experiencia general mínima de 5 años en gestión administrativa y financiera.
Manejo de instrumentos y procedimientos administrativos y financieros de programas de desarrollo.
Manejo de instrumentos de planificación presupuestaria, reportes financiero, inventarios y monitoreo del presupuesto y auditorías.
Se valorará experiencia de trabajo en ONG´s, entidades de Gobierno u otras instituciones en gestión administrativa de proyectos de desarrollo.

Idiomas:

Excelente dominio del idioma español.
Inglés deseable.

Disclaimer

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