Assistant de Programme (Femme/Homme), Temporaire (5 mois), GS5, Moroni, Comores

L`UNICEF, l`agence des Nations Unies leader dans les droits des enfants, aimerait recruter une Assistante ou un Assistant de Programme pour une durée de cinq mois. Si vous êtes une personne engagée, un/une professionnel (le) créatif/créative et passionné (e) par des actions qui génèrent une différence durable en faveur des enfants, alors n`hésitez pas : postulez dès aujourd`hui !!!

UNICEF works in 190 countries and territories to protect the rights of every child. UNICEF has spent 70 years working to improve the lives of children and their families. Defending children's rights throughout their lives requires a global presence, aiming to produce results and understand their effects. UNICEF believes all children have a right to survive, thrive and fulfill their potential – to the benefit of a better world.

1. Objectif du poste, Principales Taches et Responsabilités:

Sous la supervision générale de la Représentante Adjointe / Chef de la Section Survie et Développement de l’Enfant, l’Assistant (e) au Programme appuie le programme en fournissant un soutien dans la réalisation et suivi des procédures financières et administratives. Les tâches et responsabilités principales sont :

1. Contribuer au développement, planification et exécution du programme.
   • Participer activement à toutes les réunions de programme et section CSD.
   • Compiler les données et informations relatives au programme et pertinentes pour la préparation de rapport, document de travail et présentation, incluant la prise de note et rédaction des minutes des différentes réunions de travail.
   • Préparer et maintenir les dossiers relatifs à la planification et mise en œuvre du programme.
   • Conduire les transactions dans le système de gestion financière (SAP) afin de s’assurer qu`elles correspondent aux résultats et activités planifiées dans le Plan de Travail.
   • Préparer les courriers standards de transmission adressés aux partenaires
   • Suivre en interne et en externe les commandes et distribution d’intrants de manière à assurer une disponibilité en temps opportun.
   • Maintenir le calendrier de la Représentante Adjointe / Chef de la Section Survie et Développement de l’Enfant et organiser les prises de rendez-vous selon les besoins.
2. Contribuer au suivi et rapportage des résultats du programme.
   • Suivre l’utilisation des fonds tout en assurant que les procédures et règles de l’Unicef soient bien appliquées.
   • Préparer, conduire des actions de contrôle et suivi de la mise en œuvre financière du programme au niveau des partenaires.
   • Maintenir le suivi des correspondances avec les partenaires, ainsi que leurs archivages
   • Compiler et organiser les données et informations nécessaire à l’élaboration et l’analyse des rapports financiers afin d’optimiser l’efficacité dans l’utilisation des financements du programme.
   • Effectuer les transactions dans le système de gestion (SAP) de l’Unicef.
   • Appuyer le traitement des contrats et partenariats liés au programme.
3. Contribuer à la gestion des connaissances et au renforcement de capacité
   • Collecter et partager les données et informations permettant d’améliorer l’efficacité des processus et opérations quotidiens du programme.
   • Appuyer les activités de renforcement des capacités liées aux outils de gestion financière et assurance qualité en interne et auprès des partenaires.

d)   Effectuer toute autre tâche jugée utile par le superviseur pour le bon fonctionnement de la section.

2. Profil, Qualifications et Compétences Requises :

1. Être de nationalité comorienne ;
2. Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires en finance et/ou gestion administrative, de préférence complétées par une formation supérieure en gestion des affaires, comptabilité ou dans un domaine équivalent ;
3. Avoir une expérience professionnelle de quatre (4) années minimum dans les domaines de l’administration, de la gestion des projets ou gestion financière. Avoir une expérience du système des Nations Unies serait un atout ;
4. Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
5. Avoir de bonnes capacités d’analyste et de négociateur ;
6. Avoir la maitrise du français ainsi que des bonnes connaissances en anglais. Les aptitudes à écrire et s`exprimer en langue (s) locale (s) constitueront un atout.
7. Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible ;
8. Avoir la maîtrise des outils Microsoft (Windows, Excel, Word, Powerpoint) ;
9. Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel.

Remarques:

L`UNICEF promeut la diversité et l'inclusion au sein de son équipe et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes de nationalité comorienne, y compris les personnes vivant avec un handicap à postuler.

L’UNICEF est un environnement non-fumeur.

Seules les candidatures envoyées en ligne via l`unique plateforme de recrutement de l`UNICEF seront considérées

(https://unicef.sharepoint.com/sites/portals/hr/Pages/Staffing/Vacancies.aspx ).

Date de clôture des candidatures: 15 février 2018 à 23H55

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.