Asistente de Suministros (GS5) - La Paz, Bolivia

Marco de cooperación de UNICEF, relevante para el puesto La descentralización de Bolivia se encuentra en proceso de implementación, con desafíos en la distribución de recursos y delegación de competencias diferenciadas a nivel central, departamental y municipal. Por otro lado, la migración interna desde las áreas rurales a las áreas urbanas, particularmente los cuatro ejes trocales del país (La Paz, El Alto, Santa Cruz y Cochabamba) ha generado asentamientos improvisados, un aumento de la presión sobre los servicios sociales básicos, las reservas de agua dulce, contaminación y degradación del terreno, así como el aumento de múltiples riesgos para la niñez y adolescencia frente a la violencia, abandono y explotación. El programa de cooperación para el 2018-2022 pone énfasis en los departamentos del eje troncal (La Paz, Cochabamba y Santa Cruz) con el fin de llegar a más niños y niñas, responder a nuevos desafíos de desarrollo de Bolivia y lograr escalamiento de acciones con mayor impacto. A la vez, UNICEF seguirá monitoreando y abogando por la equidad y la inclusión de los niños y niñas más desaventajados, entre ellos la niñez indígena y abordará sus problemáticas con una perspectiva integral y territorial. Cuatro resultados estratégicos (Outcomes) se han formulado para acompañar el Gobierno en esta labor: i. Desarrollo integral del niño en la primera infancia (DIPI); ii. Calidad educativa con enfoque en la educación secundaria en entornos de aprendizaje flexibles, seguros e innovadores; iii. Protección de los niños, niñas y adolescentes contra todas las formas de violencia, explotación y abuso; y iv. Política social, inversión en la niñez, gobernanza local y alianzas estratégicas para posicionar la niñez y adolescencia en la agenda política y pública. Para a los programas, el puesto de “Asistente de Suministros (GS-5)”, bajo la modalidad de contrato a plazo fijo, tiene el objetivo de apoyar en gestión de adquisiciones y suministros de bienes y servicios de la Oficina de Bolivia, asegurando resultados en favor de la nuez y adolescencia.

El Fondo de Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF), desempeña su labor en más de 190 países y territorios para proteger los derechos de todos los niños, niñas y adolescente.  UNICEF, lleva más de 70 años trabajando para mejorar la vida de la niñez y sus familias y una de las acciones para obtener resultados e impactos, está vinculado con la provisión de suministros de bienes y servicios y la logística adecuada. UNICEF, cree firmemente que todos los niños; niñas y adolescentes tienen derecho a vivir bien, prosperar, ser protegidos y lograr todo su potencial, en beneficio de un mundo mejor.

Asistente de suministros, GS5, La Paz

Si usted es una persona creativa y comprometida, a la que le apasiona trabajar para marcar la diferencia en beneficio de la infancia, la niñez y adolescencia, la organización mundial líder en materia de derechos de la niñez y adolescencia, tiene la oportunidad de aplicar a este puesto.

En este contexto, UNICEF, invita a las personas interesadas a presentar sus aplicaciones para el puesto de Asistente de Suministros, bajo la modalidad de contrato a plazo fijo.  La funcionaria o funcionario, trabajará en la Oficina de UNICEF en La Paz, bajo la Supervisión de la Asociada de Administración.

¿Cómo hacer la diferencia?

¡Únete a nuestro equipo de trabajo para poder aportar activamente en el cambio de la vida de los niños, niñas y adolescentes bolivianos!

Bajo supervisión de la Asociada de Administración GS-6, y en colaboración estrecha con los diferentes equipos del área de programas y operaciones, el/la Asistente de Suministros será responsable de apoyar en las transacciones, procedimientos y tareas administrativas de adquisiciones, suministros de bienes/servicios y logística; asegurando resultados oportunos, eficientes y que cumplan con la normativa y regulaciones de UNICEF. Más específicamente se deben lograr los siguientes resultados:

1. Los servicios de la cadena de suministros y servicios han sido completados y entregados a los socios de programas y socios implementadores de manera oportuna

• En consulta con la supervisora, se ha proporcionado información de calidad para la planificación del programa en el país y se ha asesorado oportunamente sobre los requisitos de suministro y servicios en la elaboración del plan de operaciones y de los planes de trabajo anuales.

• Se ha participado activamente en la planificación, implementación, monitoreo y evaluación de las operaciones de la cadena de suministro y contrataciones de servicios, incluido el establecimiento de indicadores de desempeño y la evaluación de la idoneidad de los productos y servicios.

• Procesos de compra de suministros y contratos institucionales realizados bajos las normas y regulaciones de UNICEF.

2. Se han obtenido resultados de calidad, con el apoyo en el monitoreo y evaluación de la cadena de suministros y servicios:

• Se ha realizado un adecuado monitoreo y evaluación del gasto en suministros y contrataciones y se ha apoyado en la redacción de estrategias de adquisiciones, basadas en la gestión de resultados; enfocándose en suministros y servicios estratégicos y esenciales, que han contribuido a los resultados para la niñez, y apoyado en el establecimiento de acuerdos a largo plazo (LTA).

• Se ha monitoreado el progreso de las adquisiciones locales y  en el exterior y se han  tomado medidas para garantizar el despacho aduanero oportuno de los suministros que ingresan al país.  

• Se ha mantenido un sistema de almacenamiento apropiado, gestión de inventarios y transporte dentro del país en apoyo de la implementación del programa de país.  Se ha mantenido informados a los interesados​/ socios sobre el progreso.

3. Se ha colaborado a los programas a realizar una gestión e implementación eficiente y efectiva de la cadena de suministros y servicios de contratación.

• Se han implementado prácticas adecuadas de supervisión y evaluación de proveedores, permitiendo resultados de alto rendimiento en la cadena de suministros y la elaboración de rosters de consultores y empresas.

• Se ha apoyado en el análisis de procesos de suministros y contrataciones, con niveles de implementación de acuerdo a los indicadores clave de rendimiento e información y datos de varios sistemas.  Se ha realizado el análisis de causa de cuellos de botella y desafíos de la cadena de suministro y procesos de contrataciones, con el objetivo de impulsar mejoras y garantizar suministros y servicios eficientes y efectivos para la niñez y adolescencia.

4. Se ha logrado un apoyo oportuno y efectivo a la respuesta que da UNICEF a las emergencias:

• Se ha participado y apoyado  en el desarrollo de una estrategia de logística y de suministros y servicios de emergencia, basada en análisis de evaluación de riesgos y requerimientos del Programa.  Se ha asegurado el desarrollo de un plan de acción de suministros y servicios de emergencia y la coordinación  con las instancias adecuadas.

Los requisitos mínimos de la persona que buscamos para promover los derechos de niños, niñas y adolescentes son:

• Ser de nacionalidad boliviana; si no fuera el caso, poseer estatus de residencia con autorización para trabajar.

• Título de Bachiller en humanidades preferentemente complementado con cursos técnicos o universitarios relacionados a las áreas de Administración de Empresas, Gestión de la  Cadena de Suministros, Adquisición y Logística.

• Al menos 5 años de responsabilidad administrativa continua y/o trabajo relacionado a suministros, compras y logística.

• Se considerará una ventaja contar al menos con dos años de experiencia en contrataciones de bienes y servicios.

• Se considerará una ventaja tener conocimientos del sistema SAP y de los procedimientos de suministros.

• Se requiere sólidos conocimientos del idioma inglés (oral y escrito). 

• Se requiere sólidos conocimientos de manejo de software.

El postulante debe demostrar las siguientes competencias:

Valores fundamentales de UNICEF:  Compromiso, diversidad, inclusión e Integridad.

Competencias Fundamentales: Comunicación, trabajo en equipo y búsqueda de resultados.

Competencias Funcionales: Capacidad de análisis, aplicación de conocimientos técnico y planificación & organización, seguimiento de procedimientos e instrucciones.

Consideraciones importantes:

UNICEF, está comprometido con la diversidad y la inclusión dentro de su fuerza de trabajo, y alienta a candidatos calificados de todos los orígenes a postularse.

Únicamente responderemos a las personas que han sido pre-seleccionado(a) s y entrevistado(a)s. Por favor, no aplique a la posición a menos que cumpla con todos los requisitos.

*A la persona seleccionada, se le asignará un contrato a plazo fijo por un año, mismo que podrá ser renovado dependiendo de la evaluación del desempeño y financiamiento del puesto.