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  • Organization: UN WOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
  • Location: Bamako
  • Grade: SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
    • Project and Programme Management
    • Administrative support
  • Closing Date: 2018-02-07

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Assistant au Programme

Bamako (Mali)

Background

ONUFEMMES est l’Entité des Nations-Unies en charge de l’autonomisation de la femme et de l’égalité des sexes. Elle a été créée en juillet 2010 par  l’Assemblée Générale des Nations.  ONUFEMMES coordonne les efforts du Système des Nations-Unies pour la mise en œuvre des engagements pris en matière de genre à travers le monde. ONUFEMMES œuvre, entre autres, pour: l’élimination de toute discrimination à l’encontre des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes  et l’égalité entre hommes et femmes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.

Pendant la crise qu’a connu le Mali, comme en témoignent plusieurs études d’ONUFEMMES, des violations des droits des femmes, y compris les viols collectifs et les mauvais traitements inacceptables, ont sérieusement aggravé l'exclusion existante et les pratiques traditionnelles néfastes que les femmes subissaient déjà au Mali avant la crise. ONU Femmes a investi son énergie et ses ressources une réponse rapide à cette situation et s'assurer que ses partenaires intègrent adéquatement ces préoccupations et priorités, et que les femmes disposent des capacités, des ressources et de la confiance nécessaire pour exiger la mise en œuvre des obligations internationales du pays en matière de femmes paix et sécurité et tel que prévu par la résolution 1325.

Sous la supervision directe de la Coordinatrice du Programme Femmes Paix et Sécurité l’Assistant(e) de Programme travaillera étroitement avec les Coordinateurs et chargés de projets ainsi que le département des Opérations du Bureau Pays pour accomplir les taches nécessaires en vue d’assurer la livraison de services de qualité dans le respect du schéma des processus administratifs et la mise en œuvre des procédures opérationnelles internes du bureau ONU Femmes Mali.

Duties and Responsibilities

Fournir un soutien administratif et logistique à la formulation et à la gestion des programmes:

  • Fournir un soutien administratif pour la préparation des plans de travail, des budgets et des propositions sur les modalités de mise en œuvre du programme, y compris le suivi de la distribution des fonds ;
  • Fournir un soutien administratif aux agences d'exécution / aux parties responsables en ce qui concerne la et des financements soutenus par le programme ;
  • Fournir un soutien administratif pour la vérification des programmes / projets et appuyer la mise en œuvre des recommandations.
  • Identifier les sources et rassembler et compiler des données et des informations pour la préparation de documents, de discours et de prises de position, en collaboration avec l'équipe du programme.

Fournir un soutien administratif à la gestion financière de l'unité de programme:

  • Créer des projets dans Atlas, préparer des révisions budgétaires, réviser les fonds et le statut des projets ; et déterminer les fonds non utilisés et la clôture opérationnelle et financière d'un projet ;
  • Fournir un soutien administratif dans le suivi et la préparation du budget et des finances des programmes / projets, et dans la préparation des formulaires FACE ;
  • Préparer des PO pour les projets de développement ;
  • Traiter le paiement pour les consultants, comme délégué
  • Créer des demandes d'achat dans Atlas pour les projets de développement ; enregistrer les achats dans Atlas.

 Fournir un soutien administratif à l'unité de programme:

  • Entreprendre toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l'organisation de réunions, d'ateliers, d'événements et de missions ;
  • Faire les préparatifs de voyage pour l'équipe du programme, y compris les demandes de voyage, paiement de DSA et les demandes de remboursement ;
  • Rédiger un compte rendu des réunions, tel que délégué ;
  • Assembler des documents d'information et préparer des présentations PowerPoint et autres, en collaboration avec l'équipe du programme ;
  • Organiser et coordonner le classement des documents ; maintenir des listes de diffusion.

Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources:

  • Organiser, compiler et traiter la documentation et l'information des donateurs et de l'équipe de programme en tant qu'intrants à diverses bases de données et documents.

Facilitation du développement des connaissances et du partage des connaissances:

  • Fournir un soutien administratif à l'organisation de la formation du personnel de bureau et des partenaires sur les questions liées au programme et aux opérations;

Indicateurs clés de performance :

  • Soutien administratif et logistique opportun et précis aux événements, ateliers et missions ;
  • La pleine conformité des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et procédures d'ONU Femmes ;
  • Un suivi rapide et précis des données à des fins de gestion du CO / MCO / RO et des donateurs ;
  • Maintenance de qualité des systèmes internes et des fichiers ;
  • Un soutien de qualité et en temps opportun à l'équipe du programme.

Competencies

Valeurs fondamentales :

  • Respect de la diversité ;
  • Intégrité ;
  • Professionnalisme.

Les compétences de base :

  • Sensibilisation et sensibilité à l'égard des questions de genre ;
  • Responsabilité ;
  • Résolution de problèmes créative ;
  • Communication efficace ;
  • Collaboration inclusive ;
  • Engagement des parties prenantes ;
  • Diriger avec exemplarité.

Compétences fonctionnelles:

  • Connaissance de la gestion de programme ;
  • Capacité à créer, éditer et présenter l'information dans des formats clairs et présentables ;
  • Capacité de gérer les données, les documents, la correspondance et les rapports d'information et de flux de travail ;
  • Bonnes compétences financières et budgétaires ;
  • Bonnes compétences informatiques.

Required Skills and Experience

Education :

  • Le postulant doit avoir au minimum un BAC+4 en gestion, finances comptabilité, agroéconomie ou équivalent;
  • Une connaissance des secteurs d’activités des trois composantes sera un atout.

Experience Professionnelle:

  • Il doit justifier d’au moins trois (03) ans d’expériences avérées dans l’administration/finance opérationnelle ou d’appui au sein de programme de développement des grandes entreprises.

La compétence recherchée doit répondre aux critères suivants :

  • Bonne capacité organisationnelle ;
  • Bonne capacité rédactionnelle ;
  • Aisance dans l’utilisation des ordinateurs et logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc) et internet ;
  • Bonne capacité d’analyse.

Langues :

  • Excellente connaissance du Français ;
  • La connaissance de l’Anglais et des langues nationales au Mali est un atout.

NB: les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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