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CHEF DE PROJET EN GESTION DE L'INFORMATION

Resident

  • Organization: ICRC - International Committee of the Red Cross
  • Location: Resident
  • Grade: Mid level - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Communication and Public Information
    • Information Management
    • Project and Programme Management
    • Information Technologiesᅠ
  • Closing Date: Closed

Raison d’être du poste

La gestion de l'information permet d'acquérir, organiser, conserver, protéger et communiquer l'information, quelle que soit sa forme, pour permettre à une organisation d’exercer de manière optimale sa mission. Au CICR, elle bénéficie d’une attention particulière dans la stratégie institutionnelle 2015-2018, afin de renforcer les processus décisionnels, améliorer la performance de l'organisation et assurer la pérennité des connaissances au sein du CICR.

L’unité de la gestion de l’information (CIM_AIM_IM) au sein de la division « Archives et Gestion de l’Information » constitue le pôle de référence dans la gestion de l’information pour le CICR.

A cette fin, elle gère des projets à composante technologique sur des sujets tels que la gestion documentaire, la collaboration, la recherche d’information, la gestion des records, les outils de communication (email et messagerie instantanée), la dématérialisation, l’archivage électronique et la gestion des contacts et des relations avec les interlocuteurs du CICR.

Elle se maintient à jour sur les nouvelles technologies développées dans ces domaines et propose des solutions innovantes basées sur des analyses solides pour répondre aux besoins des métiers, dans le cadre des principes de l’IES (Information Environment Strategy).

Le-la chef-fe de projet de l’unité CIM_AIM_IM gère des projets en gestion de l’information au sein d’une équipe de 3 à 5 personnes (pôle projet de l’unité). Il/elle rapporte directement à la responsable du pôle projet

Responsabilités principales

  • Gérer l’ensemble du projet en collaboration avec le-la chef-fe de projet ICT en conformité avec la méthodologie en vigueur au CICR (Project Management Framework)
  • Identifier et gérer les risques (évaluation des actions correctives de réduction des risques)
  • Gérer le processus de gestion du changement
  • Assurer la description et la formalisation des besoins métiers
  • S’occuper du processus d’appel d’offre (Request For Information, Request For Proposal, évaluation des offres et sélection)
  • Assurer la cohérence globale du ou des projets à charge (faisabilité, interdépendances, planification, budget, allocation des ressources, time reporting)
  • Coordonner les activités, avec le-la chef-fr de projet ICT, de préparation et de présentation du projet au Steering Committee
  • Gérer le comité de projet ainsi que la présentation du projet auprès du Steering Committee
  • Gérer les équipes métier impliqués dans le projet
  • Suivre les contrats fournisseurs ainsi que les dépenses dans le cadre du budget alloué au projet
  • Maintenir la documentation métier du projet
  • Assurer la qualité d’implémentation de la solution (scripts de test, tests d’acceptation et de validation)
  • S’assurer que les processus métier sont correctement implémentés au travers de la solution technique proposée
  • En respect avec les objectifs fixés par l’unité et les projets en responsabilité, suivre les évolutions des pratiques et des outils dans un des domaines lié à la gestion de l’information (dématérialisation, messagerie, collaboration, moteur de recherche, Records Management, archivage électronique…)

Formation et expérience professionnelle requises

  • Diplôme universitaire (Uni, EPF) ou expérience professionnelle équivalente dans un domaine lié à la gestion de l’information
  • Formation reconnue dans le domaine de la gestion de projet un atout. Formation ScrumMaster un plus.
  • Expérience professionnelle d’au moins 3 à 5 ans dans la gestion de projet à composante informatique
  • Expérience dans l’analyse métier d’au moins 2 ans dans au moins deux des domaines de la gestion de l’information suivants : gestion documentaire, gestion des records, moteur de recherche, collaboration, dématérialisation, gestion des relations clients, Digital Asset Management, Contact Relationship Management (CRM)
  • Bonnes connaissances générales des domaines de la gestion d’information

Compétences requises

  • Savoir-être / aptitudes : sens de la communication, écoute, autonomie, capacité d’adaptation, rigueur, sens du résultat, esprit d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles, respect des valeurs humanitaires
  • Autonomie dans la conduite des projets
  • Capacité à diriger plusieurs projets importants en parallèle avec des parties prenantes différentes
  • Capacité à coordonner les activités métier et à suivre les activités techniques avec le chef de projet ICT
  • Travail en équipe
  • Leadership
  • Aptitude à gérer le stress et l’imprévu / capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution
  • Bonne connaissance générale du monde informatique et des technologies de la gestion de l’information
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
  • Expérience dans un environnement international

Informations complémentaires

  • Localisation :                       Genève
  • Contract :                             Durée indeterminée
  • Taux d'actuvité :                  100%
  • Date de début de contart :   01/05/2018
  • Deadline candidatures :    28 février 2018
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