Pasantía para la gestión del archivo audiovisual de UNICEF Venezuela

Caracas

Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
Location: Caracas
Grade: Internship - Internship
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Legal - International Law
- Communication and Public Information
- Children's rights (health and protection)
- Communication / External Relations
Closing Date: Closed

UNICEF Venezuela se encuentra en la búsqueda de un pasante para la gestión del archivo audiovisual con disponibilidad mínima de 3 meses a tiempo completo o su equivalente a medio tiempo.

UNICEF VENEZUELA
Pasantía para la gestión del archivo audiovisual de UNICEF Venezuela
TÉRMINOS DE REFERENCIA (TdR)
Pasantía Nacional

1. Justificación

La oficina de UNICEF en Venezuela requiere el apoyo de un estudiante de los últimos semestres de bibliotecología y/o archivología para:

a) elaborar los criterios, sistema de clasificación y procedimientos únicos para el manejo del archivo electrónico audiovisual de la oficina, con base en las guías de UNICEF para la gestión de imágenes;
b) establecer un sistema de archivo electrónico que permita la gestión integrada y unificada del archivo audiovisual institucional;
c) depurar el archivo audiovisual físico de la oficina con base en el sistema de archivo acordado; y
d) clasificar e identificar cada archivo audiovisual electrónico y físico.

2. Resultados Esperados

La oficina UNICEF Venezuela cuenta en 2018 con un archivo audiovisual electrónico actualizado y sistematizado para su uso interno.

3. Productos Esperados:

3.1 Documento técnico con los criterios, sistema de clasificación y procedimientos para el manejo del archivo electrónico audiovisual de UNICEF Venezuela, aprobado por la Especialista de Comunicación de la oficina;
3.2 Implementación del sistema de archivo;
3.3 Archivo fotográfico de UNICEF Venezuela ordenado y clasificado.
3.4 Fotos y videos institucionales cuentan con descripción del evento que documentan.
3.5 Biblioteca física audiovisual de archivos ordenada y clasificada.

4. Responsabilidades

4.1 Responsabilidades del pasante:
4.1.1. Entregar los productos esperados en los tiempos acordados y con la calidad esperada por UNICEF;

4.1.2. No representar a UNICEF con cualquier persona o institución.

4.2 Responsabilidades de UNICEF:
4.2.1. Proveer orientaciones técnicas sobre el trabajo a desarrollar, así como revisar y aprobar el producto final;

4.2.2. Compartir los documentos y archivos necesarios para el desempeño;
4.2.3. Ejercer la representación institucional de UNICEF es exclusivamente responsabilidad de funcionarios/as autorizados/as de UNICEF.

5. Supervisión

La pasantía estará bajo la supervisión de la Oficial de Comunicación de UNICEF Venezuela.

La supervisión será permanente vía presencial, email y teléfono.

En la revisión de los productos, además de su contenido técnico, se considerarán la calidad y la entrega en los tiempos acordados; criterios que también serán utilizados para la evaluación final de la pasantía. Además de las consideraciones sobre los productos entregados, la evaluación de la pasantía tomará en consideración otros elementos como el desempeño y la competencia técnica y profesional.

6. Perfil

• Estudiante de los últimos semestres de Bibliotecología y/o Archivología.
• Dominio intermedio del idioma inglés.
• Conocimientos sólidos del paquete básico de programas de nuevas tecnologías necesarios para el desarrollo de los productos.
• Habilidad para desenvolverse en ambiente multicultural y para trabajar en equipo.
• Disponibilidad para realizar la pasantía durante tres meses a tiempo completo o su equivalente a medio tiempo.
• Disponibilidad de 25 horas semanales.

7. Honoraria y Duración

Honoraria: La presente es una pasantía remunerada.

Duración: La pasantía se estima será iniciada en marzo 2018 con una duración de 12 semanas continuas a tiempo completo o su equivalente medio tiempo.

8. Derecho de Propiedad Intelectual

UNICEF se reserva el derecho de propiedad de la documentación producida a través de esta consultoría. El pasante no tendrá derecho de autor sobre los productos entregados.

9. Confidencialidad

Cualquier información relacionada a UNICEF, sus aliados, sus donantes, sus programas, proyectos y actividades que no sea pública y el pasante consigue a través de esta pasantía debe permanecer estrictamente confidencial.

10. Inmunidades y Privilegios

UNICEF declara expresamente que, como Organismo Internacional perteneciente al sistema de las Naciones Unidas, está amparado por la Convención sobre Privilegios e Inmunidades aprobada por la Asamblea General de las Naciones Unidas, el 13 de febrero de 1946 y conforme con la ley aprobatoria del Convenio entre el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia y el Gobierno de Venezuela, firmada en Caracas el 25 de octubre de 1967 y registrado en Gaceta Oficial No. 28.757 de fecha 18 de octubre de 1968.

11. Otras Condiciones

El candidato/a seleccionado/a debe estar cursando sus estudios académicos, es requisito fundamental para dar inicio a su proceso de prácticas profesionales, la presentación de una Carta de Intención de Pasantías emitida por la Dirección de su Escuela.
El candidato debe tener un seguro médico vigente. Le será solicitado el comprobante del mismo.

Fecha límite de aplicación: 05/02/2018

Para aplicar el candidato debe registrarse en nuestro portal y enviar a la dirección electrónica caracas@unicef.org con el asunto “Pasantía para la gestión del archivo audiovisual de UNICEF Venezuela”, los siguientes documentos:

- Carta de interés
- CV actualizado
- Carta de Intención de Pasantías emitida por la Dirección de su Escuela
- Comprobante de Seguro Médico

NOTA: Aquellos candidatos que no se hayan registrado a través del portal de empleos no serán considerados para la pasantía, es indispensable cumplir con ambos requisitos.

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