Asistente de Programa

Background

Antecedentes

ONU Mujeres es la organización de las Naciones Unidas dedicada a promover la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres. Como defensora mundial de mujeres y niñas, ONU Mujeres fue establecida para acelerar el progreso que conllevará a mejorar las condiciones de vida de las mujeres y para responder a las necesidades que enfrentan en el mundo.

ONU Mujeres apoya a los Estados Miembros de las Naciones Unidas en el establecimiento de normas internacionales para lograr la igualdad de género y trabaja con los gobiernos y la sociedad civil en la creación de leyes, políticas, programas y servicios necesarios para garantizar que se implementen los estándares con eficacia y que redunden en verdadero beneficio de las mujeres y las niñas en todo el mundo. Trabaja mundialmente para que los Objetivos de Desarrollo Sostenible sean una realidad para las mujeres y las niñas, y promueve la participación de las mujeres en igualdad de condiciones en todos los ámbitos de la vida. La Entidad se centra en cinco áreas prioritarias:

1. Aumentar el liderazgo y la participación de las mujeres;
2. Poner fin a la violencia contra las mujeres;
3. Implicar a las mujeres en todos los aspectos de los procesos de paz y seguridad;
4. Mejorar el empoderamiento económico de las mujeres;

Hacer de la igualdad de género un aspecto central en la planificación y la elaboración de presupuestos nacionales para el desarrollo.

Duties and Responsibilities

Funciones / Resultados Clave Esperados

• Brinda de forma efectiva apoyo en las actividades sustantivas, administrativas y financieras necesarias para la oportuna implementación del plan anual de trabajo, asegurando la calidad en la implementación de las actividades y productos.
• Apoya en la planificación, realización de presupuesto, monitoreo y evaluación, garantizando la consecución de los resultados y la buena administración de los recursos.
• Provee apoyo al área de Operaciones y ejecuta acciones y controles administrativos conforme a las normas y procedimientos establecidos por ONU Mujeres.
• Apoya en las acciones de generación de conocimiento y a la sistematización y difusión de las buenas prácticas.
• Colabora con el equipo de la Oficina de País de ONU Mujeres Guatemala en apoyo puntual a otros procesos administrativos que estén dentro del marco de alcance y responsabilidad del puesto.

Resumen de tareas y responsabilidades clave

• Brinda de forma oportuna y eficiente, apoyo programático y administrativo al equipo de programa para la elaboración e implementación del plan operativo anual.
• Llevar un control de la ejecución presupuestaria y gestiona los reportes financieros necesarios para el monitoreo de la ejecución.
• Gestiona la creación de proyectos en ATLAS, prepara las revisiones programáticas y presupuestarias, lleva un control de los fondos disponibles, monitorea la implementación de los proyectos y realiza las acciones necesarias para el cierre financiero y operativo de los proyectos que se ejecuten dentro de las áreas.
• Apoyar en el diseño, formalización, implementación, monitoreo y evaluación de convenios, contratos y acuerdos de implementación con entidades socias y con donantes, para lograr la financiación y el alcance de los resultados del programa.
• Apoyar en la identificación y sistematización de información, datos, estadísticas, entre otros, para la preparación de documentos, informes, discursos, presentaciones y otros materiales escritos o audiovisuales.
• Apoyar en la elaboración y consolidación de los informes periódicos, financieros y programáticos, de la oficina de país.
• Monitorea los informes corporativos y da mantenimiento en los sitios o plataformas indicados por la Sede.
• Preparar minutas y apoyar en el seguimiento de los acuerdos de las reuniones del área de programa.
• Apoyar a las contrapartes brindándoles la orientación y capacitación necesaria de los procesos programáticos, administrativos y financieros.
• Elaborar y llevar un control de solicitudes de pago, anticipos, liquidaciones y recursos presupuestarios.
• Organizar y participar junto con el personal de Programas y Operaciones, en las auditorias necesarias y en la implementación de las recomendaciones de las auditorías de acuerdo con los estándares de ONU Mujeres
• Apoyar en la elaboración de Términos de Referencia para la contratación de consultorías individuales o institucionales.
• Apoyar en la preparación de los planes de adquisiciones de las distintas áreas y proyectos.
• En estrecha coordinación con el área de operaciones, facilita administrativamente los procesos de contratación de consultorías individuales e institucionales, y otros procesos de adquisiciones que sean requeridos por las distintas áreas.
• Asegurar el conocimiento, cumplimiento y la correcta aplicación de las políticas y normas de ONU Mujeres en todas las acciones administrativas y programáticas del área.
• Proveer apoyo logístico para la realización de talleres, seminarios, viajes, reuniones y actividades.
• Mantener actualizados los archivos y registros de los programas y proyectos de las áreas bajo su responsabilidad.

Competencies

Perfil Requerido

Valores de la organización/Principios Rectores

• Respeto por la Diversidad
• Integridad
• Profesionalidad

Competencias de la Organización

• Concienciación y sensibilización respecto de los asuntos de género
• Responsabilidad
• Compromiso de los accionistas
• Comunicación efectiva
• Resolución creativa de problemas
• Colaboración Abierta
• Compromiso de los accionistas
• Líder como Ejemplo

Competencias Funcionales:

• Capacidad para establecer relaciones interpersonales presencial y a distancia en un ambiente de respeto y profesionalismo;
• Demostrar fuertes habilidades de comunicación oral y escrita;
• Capacidad para definir prioridades, planear y trabajar sin supervisión directa;
• Eficacia para la colaboración con equipos multidisciplinarios y multiculturales;
• Integridad en la aplicación de los valores del Sistema de las NNUU y sus estándares éticos;
• Promueve la visión, misión y metas estratégicas de ONU Mujeres.
• Proactividad y orientación al orden y al control de calidad;
• Discreción en su trabajo;
• Manejo del estrés y capacidad efectiva de respuesta en contextos de trabajo bajo presión;
• Actitud permanentemente dinámica, constructiva y con iniciativa personal para desarrollar capacidad técnica en escenarios con tareas demandantes;

Required Skills and Experience

EducaciónEstudios universitarios (mínimo 4 años), preferentemente en la Licenciatura de Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia

• Mínimo de cinco años de experiencia en procesos administrativos, financieros y programáticos en Organismos Internacionales y/o en programas/proyectos de organismos de Naciones Unidas;
• Experiencia en manejo y desarrollo de ciclo de proyectos;
• Se valorará, pero no será un requisito, la experiencia en adquisiciones y contrataciones a nivel local y/o internacional con organismos de desarrollo;

Otros conocimientos

• Políticas, normas y procedimientos del Sistema de Naciones Unidas (altamente deseable)
• Gestión Basada en Resultados (GBR) en proyectos/programas de Cooperación Internacional para el Desarrollo; (deseable);
• Genero, desarrollo e Instrumentos legales de promoción y protección de los derechos de las mujeres (deseable);

Requerimientos de idiomas y adicionales:

• Manejo avanzado de programas informáticos como Word, Excel, PowerPoint.
• Indispensable dominio oral y escrito del idioma inglés y español.
• Se valora el conocimiento del uso de ATLAS.

Las personas interesadas en esta posición deberá completar el formulario en linea y subir P11 firmado a más tardar el 15 de febrero de 2018. Quienes cumplan con los requisitos mencionados, serán evaluados/as y seleccionadas mediante proceso competitivo acorde a las normas de ONU Mujeres. Únicamente se contactará a las personas pre-seleccionadas.

PROCEDIMIENTO PARA APLICAR:

1. Haga click en “Apply Now”2. Llene la información que se le pide en las casillas respectivas.3. Cuando termine, haga click en “Submit Application”.4. El sistema lo llevará a otra página y le pedirá que adjunte un archivo.  En “Attach CV” usted debe adjuntar el formulario “Personal History Form P11” (disponible en http://www.undp.org.gt/frmJobs.aspx ). Favor asegurarse de incluir una descripción de las actividades realizadas y fechas de cada uno de las posiciones ocupadas en el pasado.  Este formulario debe estar completo y firmado.