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Senior Driver

Bujumbura

  • Organization: WHO - World Health Organization
  • Location: Bujumbura
  • Grade: Administrative support - GS-3, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Logistics
    • AF_BDI Burundi
  • Closing Date: Closed

1. Background and Justification

Purpose of the Position
Conduire le vehicule affecte au Bureau de la Representation

2. Job Description

Objective of the Programme and the immediate Strategic Objectives
L'equipe pays est chargee de promouvoir la cooperation technique, stimuler l'interet et coordonner l'assistance pour le developpement de la sante sur la base des strategies globales et regionales, et des directives de l'OMS. Elle est egalement chargee de contribuer a la collecte, a l'analyse et a la
diffusion des informations sanitaires.
Organizational context (Describe the individual role of the incumbent within the team, the guidance and supervision received and training or briefing provided to others)
Le titulaire travaillera sous la supervision generale du Representant et la supervision directe de l'Operations Officer. Le titulaire devra avoir la flexibilite pour planifier et dresser le programme des itineraires. Instructions de la circulation, plan des routes; directives/instructions du l'Operations
Officer, manuel d'entretien des vehicules, Circulaires.

Summary of Assigned duties (Describe what the incumbent has to do to achieve main objectives)
Sous la supervision directe de l'Operations Officer, le titulaire executera les taches ci-apres\:Conduire le Chef du Bureau (Representant) et les autres hautes personnalites;Accueillir le personnel officiel a l'aeroport et faciliter les formalites d'immigration et de douane;Collecter et distribuer le courrier, la valise diplomatique et les autres documents officiels selon les besoins;En tant que responsable de la maintenance journaliere du vehicule, verifier l'huile de moteur, l'eau, la batterie, les freins, les pneus et s'assurer tout le temps de la proprete et du bon fonctionnement du vehicule;Maintenir le carnet de bord pour les voyages officiels, le parcours journalier, la consommation de l'essence, les vidanges, etc…;S'assurer que les dispositions requises par le Reglement et les statuts du Personnel sont prise en cas d'accident;Accomplir toutes les autres taches
connexes suivant les besoins.

Difficulty, Sensitivity, Nature and Importance of Work Relations

With whom (indicate title only) and for what purpose does the job require contacts?

Within unit/division
Title of person                                     Subject and purpose of
contacted                                            contact
Le Représentant de                         Pour obtenir les conseils et         
l'OMS, l'Operations                             /ou soutenir les courses
Officer                                                 officielles

Within Organisation at duty station
Title of person                                     Subject and purpose of
contacted                                            contact
Les superviseurs, collegues et           Echanger les informations
autres utilisateurs

Within Organisation outside duty station Outside the Organisation
Title of person                                     Subject and purpose of
contacted                                            contact
Le Ministre de la Sante, les                Livraison du courrier
bureaux des Nations unies, les          officiel
prestataires de service et
les partenaires


3. Recruitment Profile

Competencies\: Generic
Describe the core, management competencies required - See WHO competency model - list in order of priority, commencing with the most important ones.


1. Teamwork
2. Respecting and promoting individual and cultural differences
3. Communication
4. Producing results
5. Knowing and managing yourself

Competencies\: Management
For all Positions that possess Managerial/Supervisory responsibilities, an additional mandatory Management Competency is required.

Is this a Supervisory Position?
No
6. Functional Knowledge and Skills
Describe the essential knowledge and the skills specific to the position

--> Connaitre les regles et reglements de conduite du pays et avoir des competences dans la reparation mineure de vehicule;--> Savoir lire, ecrire et comprendre les instructions dans la langue de travail;--> Savoir faire un rapport concis et succinct sur les accidents.

Education Qualifications

Essential
-->Niveau d'etudes secondaires (BEPC) avec un permis de conduire toutes categories. Une formation en mecanique automobile serait un atout

Desirable


Experience

Essential


Au moins 04 ans d'experience comme chauffeur dans une institution publique ou privee reconnue

Desirable

Une experience dans une agence des Nations unies serait un avantage.

Use of Language Skills

Languages

English   Read\: Intermediate knowledge [] Required [Yes] Desirable
               Write\: Intermediate knowledge
               Speak\: Intermediate knowledge

French   Read\: Expert knowledge [Yes] Required [] Desirable
              Write\: Expert knowledge
              Speak\: Expert knowledge

Please indicate if language requirements for English and French are interchangeable

(e.g. English expert level required, French working level required OR French expert level required, English working level required) [No]

Other(s) Local Language

Read\: Intermediate knowledge [Yes] Required [] Desirable
Write\: Intermediate knowledge
Speak\: Intermediate knowledge

Other Considerations (e.g. Physical Workplace Condition, if other than normal office environment; IT Skills; etc.)

Une formation officielle ou auto-formation a l'utilisation des logiciels de bureautique usuels.Le travail peut necessiter de longues periodes de conduite, transport de bagages, dont certains peuvent etre plus de 25 kg; le titulaire peut egalement faire l'objet de conduite exposee aux risques de la meteo et de la circulation
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