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Assistant(e) chargé(e) des ressources humaines

Brazzaville

  • Organization: WHO - World Health Organization
  • Location: Brazzaville
  • Grade: Administrative support - GS-5, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
    • Administrative support
    • AF/WHE WHO Health Emergencies Programme (WHE)
  • Closing Date: Closed

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
Le Programme OMS de gestion des situations d’urgence sanitaire (ci-après le Programme) vise à renforcer les capacités des États Membres à gérer les risques d’urgence sanitaire, ainsi qu’à mener et à coordonner la réponse sanitaire internationale pour contenir des épidémies et assurer un secours et un relèvement efficaces aux populations touchées lorsque les capacités nationales sont insuffisantes.
L’Unité Gestion et administration du Programme OMS de gestion des situations d’urgence sanitaire est chargé d’assurer une gestion efficace et de fournir un appui administratif au programme de gestion des situations d’urgence (WHE), ainsi que de veiller au financement et à une dotation rapides et durables des opérations d’urgence sanitaire de l’OMS. Cette fonction comprend la fourniture de services administratifs de haute qualité et prévisibles (RH, finances, planification du travail, gestion des subventions, par exemple) au Programme, notamment lors des interventions d’urgence, ainsi que le suivi efficace (et le respect) des modes opératoires normalisés afin d’assurer une amélioration continue et l’excellence des processus institutionnels. L’Assistant(e) chargé(e) des ressources humaines est placé(e) sous l’autorité directe du Administrateur des Ressources Humaines; son superviseur de deuxième rang est l’administrateur secteur du programme Gestion et Administration (MGA).
 
DESCRIPTION OF DUTIES
 
L’Assistant(e) chargé(e) des ressources humaines est placé sous l'autorité de l’Administrateur chargé des ressources humaines et exécute les tâches suivantes\:
 
L'Assistant Ressources Humaines est placé sous l'autorité du Chargé des Ressources Humaines et exécute les tâches suivantes dans le GSM \:
 

1.   Il/elle aide à fournir des informations pertinentes sur les RH et à initier de    nouvelles transactions dans le STELLIS et GSM dans les domaines suivants\:

 
  • Initier des actions relatives aux postes (Actions de classement et de reclassement des postes);
  • Initier des actions pour le recrutement et la dotation en personnel, y compris demander des avis de vacance de postes, engager des consultants par le biais du module des achats;
  • Gestion des contrats (nominations, prolongation des nominations, actions de cessation de service) actions liées aux changements de statut;
  • Fournir des conseils sur les raisons possibles des rejets des transactions;
  • Fournir un appui au personnel dans la formulation des demandes de voyage pour les voyages statutaires (Traitement des droits du personnel);
  • Fournir un appui au personnel dans l'utilisation du module de libre-service du personnel (utilisateurs finaux du GSM).  

2. l/elle assurera la liaison avec les homologues des RH au niveau de HRM/AFRO et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagées au sein du programme WHE;

 
3. Administration des congés du personnel de WHE et des Hubs de Dakar et Nairobi.
 

4.  Participer à la préparation et au processus concourant à la mise en œuvre des recrutements ;

 

5.  Le/la titulaire du poste servira de solution de recours pour les membres de l’équipe occupant des postes similaires ou d'autres postes au sein du programme WHE.

 
REQUIRED QUALIFICATIONS
 
Education
Essential\: Certificat de fin d’études secondaires.
 
Souhaitable\: Diplôme en technologie de l’information, gestion des données, informatique ou domaines connexes.
 
Expérience
 
Essential\: Au moins 5 ans d'expérience pertinente dans le domaine de l’administration des ressources humaines, avec une expérience éprouvée dans l’une au moins des matières suivantes \: recrutements, gestion des contrats, négociation avec les consultants, déploiements du personnel pour des opérations d’urgence.
 
Souhaitable\: Une expérience dans d’autres domaines tels que la gestion de programme, en matière de voyages et d'achats serait un atout.   Expérience acquise dans des postes d’appui aux ressources humaines à l’OMS ou au sein d’une autre agence des Nations Unies ou au sein d’une ONG internationale. Expérience dans un projet humanitaire ou lié aux urgences est un atout. Expérience dans l’utilisation professionnelle d’Excel et de Powerpoint.
 
Aptitudes
Le travail exige l'actualisation des connaissances sur les changements au Statut et Règlement du Personnel, ainsi qu'en matière de procédures opérationnelles standardisées.  Le titulaire devra également faire preuve de compétences en informatique, y compris dans le système mondial de gestion (GSM). La connaissance des règles, règlements, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout.
- Parfaite maitrise de la langue française, écrite, lue et parlée. Maitrise du pack office, en particulier Word ou équivalent.
- Capacité à travailler en anglais (écrire, lire, comprendre les discussions et parler).
Compétences requis par l’OMS
1. Communiquer de manière crédible et efficace.
2. Favoriser l’intégration et le travail en équipe
3. Produire des résultats
4. Avancer dans un environnement en pleine évolution
 
Exigences Linguistiques
Essential\: Parfaite maitrise du français
 
Désirable\: Connaissance de travail de l’anglais.
 
ADDITIONAL INFORMATION
  • This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
  • Only candidates under serious consideration will be contacted.
  • A written test may be used as a form of screening.
  • In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link\: http\://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
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  • Locale position for Congolese national and candidates who have a permanent resident authorization in Congo;

Applications from women and from nationals of non and underrepresented Member States are particularly encouraged.

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