Asistente de dirección (local hire)

Overview

El asistente da soporte general a la directora de Ipas México incluyendo la coordinación de proyectos a nivel organizacional. Asiste en organización de juntas, agenda y viajes de la directora, así como en la elaboración de minutas y archivo expedientes. También da soporte al seguimiento de presupuestos e implementación de políticas internas. Lidera la administración y actualización de información de la intranet de Ipas México

Responsibilities

• Dar soporte al calendario y agenda de la directora.
• Representar a la directora para coordinar tareas con la sede, donantes, socios y organizacionales/administrativas, de acuerdo a la carga de trabajo.
• Asistir a la Directora en la planeación e implementación de proyectos organizacionales, así como monitorear el progreso del plan estratégico de Ipas Mexico, monitorear las finanzas organizacionales, dar seguimiento a presupuestos y coordinar el trabajo de consultores.
• Coordinar la organización de eventos especiales incluyendo tareas de logística, preparación de programas, investigación, presentaciones y discursos, como sean asignados
• Programar y coordinar juntas organizacionales como: juntas de liderazgo y juntas de staff. Elaborar minutas de juntas, así como preparar documentos como sean requeridos.
• Servir como punto de contacto de la intranet de Ipas México (Luna), coordinado su organización, capacitación, soporte, mejorar y solución de problemas de Luna.
• Apoya a la Directora en todas los viajes domésticos o internacionales, así como apoyar para recibir invitados especiales y/o participantes como sea necesario.
• Realizar otras actividades como sean asignadas.

Requirements

Mínimos

• Licenciatura en campo a fin, como Management
• Mínimo 5 años de experiencia
• Excelente capacidad de comunicación y diplomacia
• Éxito comprobado en posiciones donde se maneja información de manera discreta y confidencial
• Habilidades excelentes en Office como: Word, Excel, PPT y Sharepoint
• Experiencia en manejo en base de datos y tareas básicas en investigación
• Excelente inglés y español, hablado y escrito

Deseable

Experiencia en NGO

Conocimientos de sharepoint

https://jobs-ipas.icims.com/jobs/1827/asistente-ejecutivo-direcci%c3%b3n-%28contrataci%c3%b3n-local%29/job?mode=view