Oficial Asociado de Gerencia y Coordinación de Subvenciones

Antecedentes e Información - Centro de Paz y Seguridad

El Centro de Paz y Seguridad (PSC por sus siglas en inglés) de UNOPS, es el principal proveedor de servicios en el campo de acción contra las minas antipersonal con el Servicio de Acción contra las Minas de las Naciones Unidas (UNMAS), PNUD, UNICEF, los gobiernos de los países afectados por las minas y otros socios del sector. El PSC es responsable de administrar, proporcionar apoyo y supervisar la gestión diaria de la oficina del Proyecto, verificando tanto los requisitos de los socios, como las normas y reglamentos de UNOPS. Está dirigido por el director del centro que tiene la autoridad y responsabilidad general de la ejecución del Centro para la Paz y Seguridad en nombre de sus socios.

Programa en Colombia

Bajo la supervisión general del Director de Programa (PM, por sus siglas en inglés) y la supervisión directa del Gerente de Proyecto de UNMAS, el Oficial Asociado de Gerencia de Subvenciones y Coordinación, será responsable de liderar el paquete de trabajo de gerencia y coordinación de subsidios, con enfoque orientado al cliente, compatibles con las normas y reglamentos vigentes en Colombia y de UNOPS. El cargo se centrará en los siguientes resultados que se describen a continuación:

• Apoyar la coordinacion de los socios implementadores sobre la base de los acuerdos de subvención entre UNOPS y organizaciones beneficiarias
• Mantener sistemas de seguimiento de gestión de subvenciones para controlar el cumplimiento de las obligaciones por parte de las organizaciones beneficiarias;
• Monitorear y analizar el desempeño de los acuerdos en comparación con los términos de referencia acordados y a través del mecanismo de presentación de informes acordados;
• Redactar acuerdos y enmiendas (si requeridas), y coordina su aprobación interna y firma
• Asesorar al gerente de proyecto sobre cualquier posible
• Recibir informes técnicos como mínimo trimestrales y revisarlos programáticamente
• Recibir informes financieros como mínimo trimestrales y revisarlos para garantizar el cumplimiento de los presupuestos aprobados;
• Informar a las organizaciones beneficiarias de cualquiera mejora en el informe necesaria y comunicarse con las organizaciones hasta que se cumplan los estándares requeridos;
• Compilar los datos para la cooperación internacional sobre la base de los informes de las organizaciones beneficiarias;
• Recibir facturas y solicitudes de pagos de las organizaciones beneficiarias, y procesa pagos en cooperación con UNOPS PSC colegas de Nueva York;
• Mantener documentación exhaustiva de todos los procesos de gestión de subvenciones;
• Desarrollar y mantener relaciones eficientes con las organizaciones beneficiarias;
• Apoyar el liderazgo de UNMAS del Comité de Coordinación de las varias subvenciones, incluyendo a las organizaciones beneficiarias y otros socios relevantes. Apoyando la definición de términos de referencia del Comité de Coordinación y la convocación de sus reuniones, en miras de que el Comité es el foro para presentar actualizaciones, intercambiar informaciones y experiencias, para garantizar un proceso documentado de mejoramiento continuo y gestión de conocimiento en el contexto complejo de las subvenciones; 

• Cualquiera otra tarea asignada por el Gerente de Proyecto de UNMAS

• Mínimo 1 año de experiencia progresiva en gestión de proyectos y / o gestión de subvenciones
• 1 año de experiencia en desarrollo y planeación de proyectos
• 1 año de experiencia en coordinación de actores relevantes
• Experiencia en la acción contra las minas es deseable.
• Experiencia laboral en entornos de trabajo en equipo es deseable.

Deseable

• Supervisión de subvenciones, preparación y coordinación de informes
• Relacionamiento con y coordinación de actores relevantes (stakeholder management)
• Experiencia en monitoreo programático
• Experiencia en monitoreo financiero
• Habilidad analítica.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.