Communications Assistant

Le Bureau pays du Programme des Nations Unies pour le développement en République Islamique de Mauritanie a pour impératifs de mener une communication efficace, axée sur les résultats de ses projets, sur la satisfaction et participation des bénéficiaires, le suivi-évaluation et la pérennité des projets même après leur clôture.

En vue d’accroître la visibilité du PNUD en tant que leader en développement humain durable et lutte contre la pauvreté au sein du Système des Nations Unies, la communication est une priorité.

Cette communication vise aussi à mettre en évidence l’expertise du PNUD, le conseil et l’appui à la planification qu’il apporte aux autorités nationales, tout en donnant écho aux événements institutionnels organisés avec la partie nationale.

Le travail du (de la) Volontaire des Nations Unies National(e) consistera à assister le Chargé de Communication du PNUD dont le travail s’articule autour de plusieurs objectifs parmi lesquels : (i) alimenter régulièrement le site web du PNUD-Mauritanie ainsi que les autres médias numériques du Bureau ; (ii) pourvoir le bureau du PNUD en outils de communication multimédias qui peuvent servir en toutes occasions aux collègues lors d’ateliers, des conférences, des comités de pilotage, etc. ; (iii) donner une visibilité accrue aux résultats obtenus par le PNUD sur le terrain.

Les cibles de la stratégie de communication sont le Gouvernement de la Mauritanie, les autorités nationales et régionales, les bailleurs de fonds, les partenaires, les bénéficiaires, les ONG Nationales, les ONG Internationales, les médias, les représentations diplomatiques et missions de coopération, les institutions internationales, les partenaires techniques et financiers (PTF), le siège du PNUD basé à New York et les bureaux sous-régionaux d’Addis Abeba et Dakar.

Actuellement, le bureau PNUD Mauritanie est en cours de finalisation de formulation de son document de programme de pays (CPD) 2018 – 2022 qui sera soumis à son Conseil d’Administration en janvier 2018. Avec l’approbation du nouveau programme pays, le volume de la création/production de supports de communication s’accroitra de façon importante. Il est donc important que le PNUD dispose d’un personnel adapté aux exigences actuelles et futures et ayant les capacités d’effectuer des tâches de communication de nature à répondre aux besoins et attentes des différentes unités thématiques et des partenaires du Bureau PNUD en Mauritanie.
 

Description des tâches

Sous la supervision directe du Chargé de Communication et en collaboration avec les membres du staff du bureau, le/la) Volontaire des Nations Unies National(e) Assistant (e) à la section Communication devra aider à la mise en œuvre de la stratégie de communication de façon à hisser le bureau du PNUD en Mauritanie parmi les meilleurs en termes de communication externe et interne.

Le/la Volontaire des Nations Unies développera et utilisera son savoir-faire en matière de rédaction et création et ses connaissances en techniques de conception et de production de supports de communication dans les domaines déterminés par le chargé de communication et effectuera les tâches suivantes :

Développement de l’identité de marque

• Examiner les travaux de développement graphique proposés in interne ou par les consultants ou partenaires, formuler des recommandations y relatives et as-surer le respect des directives relatives à la marque PNUD ;
• Fournir en haute résolution les éléments de marque validés pour reproduction de l’iconographie du PNUD et de tout autre matériel de communication pour soute-nir les activités du Bureau PNUD Mauritanie ;
• Veiller à ce que tous les contenus, publications, rapports et produits numériques soient conformes aux directives qualitatives graphiques du Bureau ;
• Modifier et actualiser les modèles et les mises en page pour qu’ils respectent les directives actuelles de la marque du PNUD et les orientations données par le chargé de communication dans ces domaines ;
• Gérer, organiser et tenir à jour les fichiers graphiques, y compris les logos, les photos et les visuels.

Mises en page et conception

• Créer une mise en page avec une typographie, des couleurs, des images et des polices exceptionnelles qui permettent une meilleure lisibilité et une plus grande attractivité des supports de communication ;
• Améliorer et modifier les visuels, les photos, les tableaux et d’autres éléments graphiques ;
• Mettre en page et concevoir des matériels d’information et de communication (rapports, bannières, affiches, brochures, prospectus, livres, calendriers, bulle-tins, dépliants, cartes).

Animation et autres médias interactifs

• Élaborer des architectures, des visuels et des programmations de base pour la création de présentations multimédias, de graphiques Web et de présentations sur écran ;
• Mettre au point des méthodes efficaces d’intégration des informations fondées sur des données pour créer de belles histoires à raconter dans le cadre de cam-pagnes de communication à fort impact, en particulier sur les plates-formes numériques ;
• Créer des animations à titre illustratif telles que des présentations et des solu-tions plus sophistiquées (conception de pochettes CD ou DVD, numérisation graphique) ;
• Fournir des solutions créatives graphiques et techniques pour l’utilisation des nouveaux médias (mots, réseaux et plateformes de partage, …) ;
• Édition personnalisée de photos (restauration, réduction, création, photocompo-sition, ajustement tonal) ;
• Montage, réduction de bruit, amélioration du son des vidéos.

Autres tâches

• Encourager, mobiliser et soutenir les collègues, les autres Volontaires des Na-tions Unies et les membres de la communauté locale à participer activement aux activités de paix et de développement sur une base volontaire ;
• Discuter avec les superviseurs de la façon dont le volontariat pour la paix et le développement peut être intégré dans la mission et intégrer les activités de pro-motion du volontariat pour la paix et le développement dans les plans de travail ;
• Dans leur travail avec les partenaires nationaux, les Volontaires sont fortement encou-ragé(e)s à consacrer du temps à former et renforcer les capacités des partenaires pour assurer la pérennisation des initiatives de développement après la fin de leur af-fectation.
• Effectuer toute autre tâche qui lui sera demandé par le Chargé de Communica-tion dans le cadre de son travail.

   
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au ni-veau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation.
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

 Résultats attendus

Les résultats clés ont un impact sur la mise en place d’une communication et un partage effectif de l’information du bureau pays du PNUD. En particulier, les résultats clés ont un impact tant sur la mise en œuvre des stratégies de communication et publications du PNUD, que sur l’atteinte des objectifs de mobilisation des ressources :

• L’identité de marque du PNUD est respectée et développée.
• Les supports de communication sont conçus avec une mise en page attrayante, une typographie, des couleurs, des images et des polices qui permettent une meilleure lisi-bilité de ces supports ;
• Les visuels, les photos, les tableaux et d’autres éléments graphiques du bureau sont améliorés ;
• Des architectures, des visuels et des programmations de base pour la création de pré-sentations multimédias, de graphiques Web et de présentations sur écran sont élabo-rés ;
• Des méthodes efficaces d’intégration des informations fondées sur des données pour créer de belles histoires à raconter dans le cadre de campagnes de communication à fort impact, en particulier sur les plates-formes numériques sont mises en place ;
• Des animations à titre illustratif telles que des présentations et des solutions plus so-phistiquées (conception de pochettes CD ou DVD, numérisation graphique) sont réali-sées ;
• Des solutions créatives graphiques et techniques pour l’utilisation des nouveaux mé-dias sont mises en œuvre ;
• Une édition personnalisée de photos et de vidéos (restauration, réduction du bruit, ajustement tonal), des rapports et des newsletters, est réalisée.
• Le site web institutionnel et les comptes et pages de réseaux sociaux sont plus attrac-tifs et plus lisibles, suivis et régulièrement alimentées.
• Participation à la Journée Internationale des Volontaires (JIV) et autres activités de sensibilisation sur la promotion du volontariat ;
• Le développement des capacités grâce à l'encadrement, le suivi et la formation conti-nue, en travaillant (y compris la supervision) avec le personnel national ou les homo-logues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d'exécution (IP);
• La perspective de l'âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement ap-pliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation
• Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés et parti-cipation aux activités du Programme VNU et contribution au développement des ca-pacités, avec, en annexe les outils développés.

• Formation Web indispensable
• Bonne maitrise technique des outils ADOBE (Photoshop, Illustrator, …), Word-Press et des techniques utilisées sur le Web
• Des connaissances de base permettant d’être techniquement autonome (HTML, CSS, PHP, MySql)
   

• 3 ans d'expérience en infographie, avec des compétences exceptionnelles en conception, typographie et dessin
• Expérience dans le domaine de la communication et de la conception/design de sup-ports de communication, au sein d’une organisation nationale ou internationale.
• Une expérience antérieure avec le PNUD ou d’autres agences des Nations Unies dans ces domaines constitue un atout majeur.
   

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