Para medir el porcentaje de inversión, la cantidad y la calidad de las actividades de comunicación externa se requiere contratar los servicios de una empresa de medición de medios, que monitoree constantemente la presencia de UNICEF en medios impresos, digitales, televisivos y radiales.

Términos de referencia

Contrato Institucional: Monitoreo de Medios de Comunicación

1.   Antecedentes

La nueva Estrategia de Comunicación para el próximo Programa de Cooperación 2018-2022 de la oficina de UNICEF República Dominicana, que inicia el 1 de enero de 2018, tiene entre sus principales objetivos contribuir a que todos y cada uno de los niños, niñas y adolescentes en el país accedan a sus derechos y desarrollen todo su potencial.

Para ello sus entre sus actividades prioritarias se incluyen la difusión de información sobre los problemas que afectan a la niñez y las posibles intervenciones para mejorar la situación de la misma, así como de los programas, proyectos y estudios que UNICEF realiza al respecto.

Esta información debe ser difundida a través de diferentes tipos de medios de comunicación y con materiales adaptados a los objetivos y a los públicos meta de cada intervención. Asimismo, debe ser monitoreado el alcance e impacto de esta difusión para lograr los objetivos planteados.

2.   Justificación

Para medir el porcentaje de inversión, la cantidad y la calidad de las actividades de comunicación externa se requiere contratar los servicios de una empresa de medición de medios, que monitoree constantemente la presencia de UNICEF en medios impresos, digitales, televisivos y radiales.

3.   Objetivo del contrato

Conocer la cantidad y la calidad de la presencia de UNICEF en medios de comunicación impresos, digitales, televisivos y radiales.

4.   Tareas principales a realizar

Bajo la supervisión de la Oficial de Comunicación:

1.    Entrega de noticias de los principales canales de televisión abierta, programas de radio, medios impresos y medios digitales.

2.    Compilación y cualificación de noticias.

3.    Envío de alertas en tiempo real para casos especiales.

4.    Elaboración de reportes mensuales de medición de impacto.

5.   Desarrollo de informe anual correspondiente al año 2018 con resultados, análisis y conclusiones.

5.   Productos esperados, fechas de entrega y detalles

Corresponden con cada tarea principal:

6.   Perfil de la empresa o institución

Empresa que realice monitoreo mediático con experiencia en el campo de la comunicación. Es deseable experiencia de trabajo con organismos internacionales, ONG o instituciones del Estado.

7.   Duración del contrato

La contratación para esta actividad se plantea para un período de doce (12) meses a partir de la firma del contrato.

8.   Lugar del contrato

Las actividades requeridas se desarrollarán en las instalaciones de la empresa contratada. UNICEF no proveerá apoyo logístico (espacio físico de oficina, fotocopiadora, material gastable, teléfono u otros recursos).

9.   Forma de pago

Los pagos se realizarán en moneda nacional (pesos dominicanos), conforme a la entrega de los informes mensuales de los productos 2 y 4.

10. Competencias requeridas

Empresa que cumpla con los siguientes requisitos:

• Legalmente constituida en la República Dominicana.
• Experiencia comprobada en monitoreo mediático.
• Personal con experiencia en medios de comunicación.

11. Especificaciones para postular

Se invita a las empresas interesadas a presentar sus propuestas en un sobre cerrado con la siguiente inscripción: Sobre Ref. “UNICEF Monitoreo de medios de comunicación”

El mismo debe presentarse en la recepción de la casa de Naciones Unidas, ubicada en la avenida Anacaona No. 9, Mirador Sur, Distrito Nacional, en horario de oficina (entre 8:30 AM y 5:00 PM). El teléfono para cualquier consulta: (809) 473-7373 extensión 351 o moviedo@unicef.org .

Se deberá incluir la siguiente documentación:

1.    Desglose de alcance de medios impresos, digitales, televisivos y radiales monitoreados por la empresa.

2.    Propuesta económica.

3.    Copia de RNC.

4.    Cartera de clientes.

El presupuesto que se presente deberá ser a todo costo y desagregado en pesos dominicanos.