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Oficial de Adquisiciones

San José

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: San José
  • Grade: Mid level - IICA-2, International Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Procurement
  • Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

Esta publicación principalmente es para cubrir una vacante en Costa Rica y dependiendo del crecimiento de portafolio de proyectos en la Región de América Latina y el Caribe puede ser utilizada para cubrir otras vacantes en otros países de la región.

Esta posición será responsable por liderar o ser el punto focal principal de adquisiciones a nivel de oficina de país y tendrá un impacto importante en la entrega de resultados a nivel interno (proyectos) y externo (asociados) mediante la gestión efectiva de la unidad de adquisiciones.

En la región de América Latina y el Caribe actualmente hay proyectos de adquisiciones o con componentes de adquisiciones  que van desde servicios transaccionales, asesoría e  implementación que abarcan un amplio experto de bienes y servicios en áreas como infraestructura, adquisición de medicamentos, insumos y equipos médicos, tecnologías de la información/comunicación, etc.


Functional Responsibilities

Bajo la Supervisión del Jefe de Servicios de Soporte (HoSS por su sigla en inglés) y en estrecha coordinación con el Director de País, el/la Oficial de Adquisiciones desarrollará las actividades que se detallan a continuación:

a)       Garantizar la implementación de estrategias de adquisición.

b)      Gerenciar la planificación y sistemas de adquisiciones.

c)       Soporte en los procesos de adquisiciones y estrategias de implementación
d)      Soporte en los procesos de licitación y adjudicación.

e)      Brindar apoyo eficiente a la administración de los contratos.

f)        Liderar los procesos de construcción del conocimiento e intercambio de conocimientos.

g)       Seguimiento y control de los progresos.

Para obtener información detallada sobre funciones específicas, por favor revise los Terminos de Referencia adjuntos.  

Education/Experience/Language requirements

a.       Educación:

  • Se requiere título de segundo grado universitario (equivalente a Master´s degree) preferiblemente en Administración de Empresas y/o Negocios, Administración Pública, Economía, Finanzas, Ingeniería o áreas relacionadas.
  • Se aceptarán título de primer grado universitario (equivalente a bachelor´s degree) siempre y cuando se acredite un mínimo de siete (7) años de experiencia relevante.
  • Certificación en adquisiciones (CIPS- The Chartered Institute of Procurement and Supply Chain  o similar) será considerada un plus.

b.      Experiencia

  • Mínimo 5 años de experiencia profesional relevante en gestión de adquisiciones.
  • Experiencia en procesos de adquisiciones/licitaciones públicas.
  • Experiencia liderando equipos de trabajo.
  • Deseable experiencia en el manejo de contratos FIDIC.
  • Se valorará experiencia en el desarrollo y/o supervisión de proyectos de infraestructura.

c.       Idiomas:

  • Dominio del idioma español.
  • Conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio. Deseable inglés a nivel avanzado.

Competencies ES

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización.
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Functional competencies

  • Conocimiento de herramientas de monitoreo de gestión de adquisiciones.
  • Conocimiento de la implementación de indicadores de gestión de adquisiciones.
  • Habilidades para realizar tareas relacionadas al desarrollo de procesos de licitación y a la asistencia técnica de proyectos.
  • Habilidades en el uso de tecnologías de información a nivel usuario.

Contract type, level and duration

Contract type: Individual Contractor Agreement (Acuerdo de Contratista Individual) - Contrato regular mensual. 
Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo de contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural. 

Contract level: IICA-2
Contract duration: 12 meses con posibilidad de renovación de acuerdo a desempeño y presupuesto.


For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
 Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

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