Assistant en gestion administrative et financière

Background

Le gouvernement brésilien, par l'intermédiaire de l'Agence Brésilienne de Coopération (ABC), contribue au développement des pays africains par le transfert de technologie et de connaissances, échange d'expériences et de bonnes pratiques de politiques publiques, tout en respectant les principes de la coopération Sud-Sud basés sur les relations horizontales, la reconnaissance des pratiques locales, l´absence d'intérêts commerciaux ou financiers et sur demande des pays intéressés.

La principale demande en matière de coopération avec les pays africains concerne le secteur agricole, notamment la filière coton, dont la genèse remonte au contentieux entre le Brésil et les États-Unis sur le coton en 2002 à l'OMC dans lequel le Brésil a fait valoir que les subventions intérieures accordés par les États-Unis à son secteur cotonnier et garanties de crédit d'exportation étaient incompatibles avec les accords de l'OMC donnant lieu par la suite á une Initiative sur le Coton qui s'est tenue en mai 2003 avec les pays de C-4 (Bénin, Burkina Faso, Tchad et Mali).

Le Brésil, dans son statut de leader mondial en technologie agricole, est prêt à contribuer positivement de façon à inverser la stagnation des taux de productivité du coton en Afrique, promouvant l'augmentation des revenus et l'accès à l'alimentation des populations rurales. Pour y parvenir, en février 2009, les gouvernements du Brésil et des pays du coton-4, avec l'appui du PNUD Brésil, ont initié un partenariat pour le développement du projet de coopération technique "Appui au développement de la Filière Coton des pays du Coton-4", dont l´objectif est de contribuer à accroître la compétitivité de la chaîne de production du coton dans les pays partenaires.

Le projet Cotton-4 a été un grand succès et a été achevé en 2014, devenant un modèle de coopération Sud-Sud brésilienne, intégrée aux centres de référence du C-4 et basée sur la gestion participative entre les différents acteurs qui composent le projet.

Afin de pouvoir réaliser les activités du projet, un bureau de gestion administrative et financière a été installé à la Station expérimentale de Sotuba à Bamako au Mali. Ce bureau est actuellement technicallement coordonné par un professionnel administratif engagé par l´ABC et qui compte avec l’appui du PNUD. Le Bénin, possède également pour sa part, une base de coopération technique, en la personne d´un professionnel engagé par l´ABC et qui exerce ses fonctions au sein de l'ambassade du Brésil à Cotonou.

Compte tenu de l'expansion des bons résultats obtenus, les pays partenaires ont demandé la poursuite des efforts déployés dans une deuxième phase, intitulée "Renforcement Technologique et Diffusion des Bonnes Pratiques Agricoles pour le Coton dans les Pays du C-4 et au Togo”.

En 2015 a débuté l'exécution des activités du Cotton-4 + Togo, dont l'objectif général consiste à diffuser les connaissances consolidées lors de la première phase du projet en faveur des producteurs de coton, en plus d'envisager la question de la sécurité alimentaire. De cette façon, le projet vise non seulement à augmenter la qualité et la quantité de coton, mais aussi la production alimentaire notamment á travers la rotation des cultures.

Compte tenu de l'expérience acquise durant la première phase du projet au Mali et l'expansion des activités de revitalisation de l'infrastructure administrative et des laboratoires dans les autres pays partenaires, il apparait comme nécessaire lors de cette deuxième phase, d'embaucher un assistant en gestion administrative et financière pour soutenir la mise en œuvre des activités liées au projet au Burkina Faso, au Tchad et au Togo.

Dans le cas spécifique du Bénin, les travaux seront réalisés à Cotonou, avec des visites périodiques à l´Unité d´apprentissage de l´Institut national de recherche agricole du Bénin (INRAB), sur le champs expérimental d´Okpara à Parakou ainsi que dans les Unités Communautaire d'Apprentissage installées dans les régions productrices de coton à l'intérieur du pays: Toura (Banikoara), Djidja, Salvalou, et Sokka (Sinendé).

Objet

Support technique aux actions financières et administratives appliquées à la mise en œuvre du projet BRA/12/002-S005-"Renforcement Technologique et Diffusion des Bonnes Pratiques Agricoles pour le Coton dans les pays du C-4 et au Togo".

Duties and Responsibilities

Sous la direction de l'Agence Brésilienne de Coopération (ABC), du Ministère des Relations Extérieures et la supervision directe du chef de l'ambassade du Brésil à Cotonou, l'adjoint administratif devra exécuter les tâches suivantes:

a.Réaliser une reddition de compte des activités qui impliquent des dépenses ou bien les transferts de fonds remis à l´Ambassade et liés au Projet;

b.Organisation et suivi des missions envoyées par l´ABC, réunions techniques de travail, visites sur le terrain et aux autres activités liées au Projet Cotton 4+ Togo (organisation du transport, suivi des démarches douanières lors de visite de missions, réservation d´hôtel, activités protocolaires, entre autres);

c.Préparation des feuilles de dépenses et rapports sur le l'exécution budgétaire et financière du projet dans le pays;

d.Maintenir une relation étroite avec l´institution co-exécutrice locale, visant á la mise en œuvre des activités définies dans les Plans de Travail Annuels;

e.Aider á la préparation des rapports des missions techniques effectuées dans le pays;

f.Préparation de communiqués officiels auprès des institutions coordinatrices et co-exécutrices locales (Chancellerie et Ministère de l´Agriculture);

g.Suivi des travaux de revitalisation de l´infrastructure administrative et des laboratoires devant être réalisés dans le pays dans le cadre du Projet;

h.Administration de contrats de personne physique et juridique et du paiement des Per-diem et billets d´avion dans le cadre du projet;

i.Administration des biens matériels, du bureau et de l´infrastructure administrative du Projet dans le pays;

j.Contrôle des procédures en vue de la réalisation d´appels d´offre pour l'acquisition de biens et services (élaboration de Termes de Référence, réalisation de recherche de prix, élaboration de contrats et suivi des produits ou services embauchés).

k.Mettre à jour la documentation et les archives liés au Projet.

Competencies

Développement et Efficacité Opérationnelle:

· Capacité à mettre à jour les informations et les bases de données;· Capacité de produire des registres précis et bien documentés conformément à la norme requise;· Capacité à gérer un volume important de travail éventuellement soumis à des contraintes de temps.

Gestion des connaissances et apprentissage:

· Capacité de partager les connaissances et l´expérience;· Capacité à travailler activement de façon à favoriser la continuité dans l'apprentissage personnel et dans l'application de compétences nouvellement acquises;· Comprendre les principaux processus et les méthodes de travail, les politiques et les procédures organisationnelles quant à la position et les appliquer systématiquement durant les tâches;· Démontrer de bonnes connaissances en technologies de l'information et les appliquer au travail; · Promouvoir l'apprentissage organisationnel et le partage des connaissances.

Leadership et Autogestion:

· Faire preuve d´auto-développement et d´esprit d´initiative;· Capacité d'agir en tant que membre d´une équipe et facilitateur du travail d'équipe tout en favorisant le développement d´une communication efficace;· Capacité de recueillir et de diffuser des informations sur la reddition de comptes et les systèmes de gestion axés sur les résultats;· Capacité à organiser et prioriser le calendrier des travaux afin de répondre aux exigences et aux délais.

Compétences Corporatives:

· Démontrer de l'engagement envers la mission, la vision et de valeurs de la coopération Sud-Sud pratiquée par le gouvernement brésilien;

. Faire preuve de sensibilité et de capacité á travailler avec la diversité d´ordre culturelle, sexuelle, religieuse, de race ou de nationalité.

Required Skills and Experience

-Education:

Diplôme universitaire (BAC + 3) dans les domaines de l´administration, agrobusiness, sciences, de la comptabilité, économie, relations internationales, ou dans des domaines connexes.

Experience:

- Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine administratif et financier.

- Audit (procedure de l'appel d'offres, de la comptabilité ou de la reddition de comptes).

Language Requirements:

Parler couramment le Français.

Other:

- Connaissances poussées en informatique en tant qu'utilisateur des programmes Excel, Word et PowerPoint.

Qualifications souhaitées:

- Diplôme de deuxième cycle ou spécialisation dans le domaine de la gestion de projet

- Compréhension écrite et orale de la langue portugaise

- Connaissances de l´anglais;

-Expériences professionnelles souhaitables dans les ambassades ou organisations internationales;

- Expérience dans le contrôle et l'exécution administrative et financière des projets de coopération internationale ou des organismes internationaux.

- Expérience souhaitable en organisation d'événements et le suivi des missions techniques.

Important:

- Le candidat retenu doit avoir disponibilité pour voyager au Brésil et dans les autres pays du C-4 + Togo.

- Les demandes qui ont été envoyées dans la première publication seront considérées pour cette deuxième publication.