Asistente de entrenamiento de seguridad (enfermero/a) R2018 - 000116 (SB2 PEG 2)

El Departamento de Salvaguardia y Seguridad de las Naciones Unidas – UNDSS, se encarga de apoyar a las organizaciones del Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS – UN Security Management System, por sus siglas en Inglés), a través de los servicios brindados, la asesoría y el acompañamiento del personal de la oficina, para facilitarles el desarrollo de las actividades que les permiten cumplir con su mandato dentro de las medidas de seguridad necesarias que promueven la integridad del personal, los bienes de la organización y la implementación de los variados programas.

Igualmente, tiene convenios bilaterales con Representaciones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales no Gubernamentales, para brindar asesoría y apoyo específico en temas de seguridad.

Para cumplir con esta tarea UNDSS Colombia ha venido consolidando una estructura que permita darle un manejo integral a la seguridad a través del fortalecimiento de diferentes áreas, entre ellas, entrenamiento, operaciones, comunicaciones y análisis de la Información.

El Sistema de Naciones Unidas opera en Colombia en un contexto de seguridad extremadamente volátil que requiere acción atenta e inmediata de parte la Estructura Integrada de Seguridad de UNDSS y de manera especial la Unidad de Entrenamiento de Seguridad en la formación y capacitación de todos sus funcionarios, como parámetro mandatorio para la realización de las Actividades Operativas y Logísticas en todo el territorio Nacional de forma segura. Igualmente, UNDSS tiene convenios bilaterales con Representaciones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales no Gubernamentales, para brindar asesoría y apoyo específico de seguridad.

Para cumplir con esta tarea y con el correcto funcionamiento de las diferentes actividades del Departamento de Seguridad en el País y sus Regiones, es pertinente la contratación de una persona para apoyar las funciones operativas definidas en este documento.

Bajo la dirección general del Asesor Jefe de Seguridad y/o el Oficial Jefe de Seguridad Adjunto, y la supervisión directa del Coordinador(a) de la Unidad de Entrenamiento de Seguridad, el/la Asistente de Entrenamiento de Seguridad es responsable de las siguientes funciones, aunque no esté exclusivamente limitado(a) a la ejecución de las mismas:

Funciones Generales

1. Brindar una atención efectiva, rápida y eficaz a las necesidades de las organizaciones del Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS) y a los organismos internacionales, ONG’s y Embajadas con acuerdos de seguridad con UNDSS estableciendo una relación laboral adecuada según los principios de "Asistencia al Cliente" y apoyando de manera sustancial al(a la) Coordinador(a) de la Unidad de Entrenamiento de Seguridad en el desempeño de sus funciones.
2. Efectuar las coordinaciones necesarias con las organizaciones del UNSMS, los organismos de seguridad y demás entidades pertinentes, para asegurar el apoyo oportuno a las capacitaciones o entrenamientos que lo requieran. Preparar las comunicaciones respectivas.
3. Mantener actualizados los sistemas informáticos de registro – SIS y SAS y operar los sistemas SIS y SAS para el desarrollo y control de procesos internos y externos. Ingresar a este sistema la información pertinente a los Mandatory Reports que le haya señalado su supervisor(a). Realizar la difusión de entrenamientos referentes a su área de competencia en la página de seguridad; y actualizar continuamente los archivos físicos.
4. Apoyar y efectuar los procesos de entrenamiento y capacitación en temas específicos, que le sean asignados, identificando los recursos necesarios para la actividad, incluyendo los arreglos logísticos y la preparación del material cuando aplique.
5. Proporcionar asesoramiento / orientación y realizar monitoreo en primeros auxilios a los participantes en las diversas capacitaciones y talleres (Antes, durante y después)
6. El Asistente de Entrenamiento de Seguridad deberá facilitar una sesión sobre primeros auxilios en un entorno de alto riesgo durante un segmento de la capacitación del SSAFE, además de acompañar a los participantes durante el día práctico del ejercicio.
7. Presentar un informe detallado inmediatamente después de cada capacitación
8. Ejecutar las funciones y tareas del personal de la Unidad de Entrenamiento cuando éstos se encuentren ausentes por misiones oficiales, vacaciones u otro tipo de licencias, o según sea dirigido por parte del Coordinador (a) de la Unidad de Entrenamiento de Seguridad
9. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos tanto a nivel operativo como administrativo en coordinación con la Unidad de Entrenamiento de Seguridad.
10. Realizar otras tareas técnicas, operativas y/o administrativas asignadas por la coordinación de la Unidad de Entrenamiento, el Asesor Jefe de Seguridad y/o Oficial Jefe de Seguridad Adjunto.
11. Asesorar al Coordinador de la Unidad de Entrenamiento de Seguridad en el establecimiento y mantenimiento de las relaciones interpersonales con las autoridades competentes de las Fuerzas Armadas, Policía Nacional y otras instancias del gobierno, para el apoyo oportuno de las funciones de la Unidad de Entrenamiento.

Funciones Particulares:

1. Planificar, consolidar y desarrollar el cronograma de capacitación nacional, determinando los recursos necesarios para implementación del plan.
2. Representar y/o asistir en reuniones interinstitucionales y de cualquier otro tipo, según sea asignado.
3. Elaborar, redactar y revisar documentos conceptuales, comunicaciones, informes técnicos, administrativos, reportes de los Talleres y capacitaciones, así como la correspondencia, minutas, notas al archivo, relatorías, actas y demás documentos que le sean solicitados y contribuir en la discusión de cada Informe en su versión preliminar y final, de acuerdo con la implementación de diversas actividades a nivel central.
4. Monitorear la entrega oportuna de los productos contratados según lo exijan los diversos Acuerdos de UNDSS.
5. Asegurar el buen funcionamiento de equipos y de los bienes inmuebles de la oficina, proyectando los mantenimientos y acciones a que diere lugar.
6. Coordinar y organizar talleres y cursos en temas de entrenamiento, supervisando la coordinación e implementación de los mismos a nivel nacional, regional y local. Apoyar las solicitudes referentes a las capacitaciones planeadas por las Oficinas de Terreno, incluyendo las componentes logísticas y administrativas.
7. Atender a las necesidades de las organizaciones del UNSMS y otros organismos con los cuales exista un Acuerdo Local de Seguridad con el sistema de seguridad, según los requerimientos presentados, trabajando según los conceptos de “asistencia al cliente” y “orientación hacia los resultados”.
8. Preparar y evaluar las proyecciones de gastos de los cursos y talleres programados por la Oficina de Bogotá y las oficinas de terreno. Asegurar el correcto uso de los fondos en beneficio del sistema y trabajar conjuntamente con el área de presupuestos para asegurar este fin.
9. Preparar la logística de las capacitaciones, los materiales de apoyo, los recursos educativos, y las presentaciones para la implementación de los talleres y cursos. Coordinar con las áreas respectivas cuando la capacitación corresponda a otra área.
10. Desarrollar nuevas capacitaciones según sea requerido por las organizaciones del UNSMS y/u otras organizaciones. Implementar nuevos proyectos según requerimiento.
11. Mantener el registro de las actividades de capacitación realizadas y de los participantes, realizando los informes y reportes correspondientes.
12. Atender las solicitudes recibidas brindando respuestas y/o soluciones en los tiempos definidos.
13. Mantener una actitud de colaboración y apoyo con sus colegas y trabajar conjuntamente en la resolución de solicitudes recibidas, con orientación hacia la entrega de resultados.
14. Ejecutar cualquier otra función técnica, operativa y/o tarea administrativa que le sea asignada por el Coordinador(a) de la Unidad, el CSA y/o DCSO.

IMPACTO DE RESULTADOS

Los resultados obtenidos en el cumplimiento de sus funciones deben fortalecer la preparación de seguridad en las organizaciones del UNSMS y de su personal, a nivel local y regional, según el área de responsabilidad de la oficina de terreno, así como de eventuales contrapartes de UNDSS.

El aporte del trabajo realizado por el/la Asistente de Entrenamiento de Seguridad debe estar dirigido a fortalecer la preparación de seguridad en las oficinas de las organizaciones del UNSMS y su personal, a nivel local y regional, así como eventuales contrapartes del sistema de seguridad, con especial referencia a la Unidad de capacitaciones. El trabajo en forma eficiente y productiva producirá sus efectos en el incremento de la seguridad del personal, teniendo un impacto directo en el desarrollo de las actividades de las diferentes organizaciones del UNSMS en la región de responsabilidad en un marco de seguridad.

Este trabajo debe verse reflejado en la creación y mantenimiento de redes de trabajo y canales de comunicación y coordinación efectivas con las diferentes organizaciones del UNSMS, su personal, y las autoridades y organizaciones, mediante los cuales sea posible obtener apoyo en las tareas del área de responsabilidad.

COMPETENCIAS CORE:

LIDERAZGO:

Toma la iniciativa

• Identifica las oportunidades y desafíos, y recomienda opciones.
• Verifica las suposiciones a partir de los hechos.
• Asume la responsabilidad de sus decisiones y resultados.
• Comparte la información de manera proactiva, aun cuando no se le exija.

INNOVACIÓN:

Busca el cumplimiento y la perfección

• Evalúa el trabajo con una mirada crítica
• Piensa con respecto a los problemas y asuntos actuales
• Participa en la planificación práctica de los procesos de trabajo o resolución de problemas

GESTIÓN DEL TALENTO:

Busca oportunidades para aprender y compartir

• Manifiesta conductas como trabajar en equipo, compartir conocimiento y mantener las relaciones
• Identifica obstáculos que puedan afectar la realización de las tareas y busca orientación de los supervisores para tratar los asuntos.
• Con base en la retroalimentación formal e informal recibida, adopta medidas para abordar áreas de mejora y crecimiento.
• Produce ideas y enfoques nuevos asociados a su función.
• Expresa su aliento a aquellos que se esfuerzan por desarrollarse o que muestran mejoras.

COMUNICACIÓN:

Escucha, está dispuesto a convertirse en vocero experto, comparte información

• Aprende a transmitir conocimiento constructivo a los demás.
• Presenta análisis coherentes.
• Añade rigor y conocimiento técnico experto a las discusiones.
• Se representa a sí mismo y trabaja conforme a estándares profesionales adecuados.
• Está dispuesto a expresar ideas nuevas.
• Productivo ante situaciones exigentes.

ENTREGA DE RESULTADOS:

Lleva a cabo su trabajo conforme a métodos establecidos

• Cumple las metas y cronogramas de entrega de productos o servicios
• Acoge el aumento de responsabilidades y se desafía a sí mismo para sobresalir.
• Asume la responsabilidad por los resultados de su propio trabajo.
• Entrega resultados siempre que no haya obstáculos importantes; sigue reglas y procedimientos.
• Busca oportunidades para mejorar el desempeño en su área específica de experiencia o ámbito de control.

COMPETENCIAS FUNCIONALES:

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y APRENDIZAJE

• Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera de UNDSS.
• Habilidades analíticas y metodológicas sólidas para organizar ideas, estructurar textos y presentaciones y redactar documentos.
• Promueve la gestión del conocimiento en UNDSS y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.

PROMUEVE EL APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL Y EL INTERCAMBIO DE CONOCIMIENTOS

• Genera nuevas ideas y enfoques, investiga las mejores prácticas y propone nuevas formas más eficaces de hacer las cosas
• Documenta y analiza estrategias innovadoras y nuevos enfoques

EFICACIA OPERACIONAL.

• Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
• Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos.
• Habilidad para el desarrollo de procesos de apoyo operacional y administrativo
• Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel, Word y PowerPoint.

ORIENTACIÓN AL CLIENTE

• Investiga las posibles soluciones a las necesidades y los informes de los clientes internos y externos y reporta de vuelta de forma concisa y adecuada.
• Organiza y prioriza el cronograma de trabajo para satisfacer las necesidades del cliente y los plazos definidos.
• Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de la unidad de trabajo y con los clientes internos y externos.

CONSTRUCCIÓN DE ALIANZAS ESTRATÉGICAS

• Mantiene una red de contactos establecida para el intercambio de información general y para permanecer actualizado en asuntos relativos a esas alianzas.
• Analiza y selecciona materiales para el fortalecimiento de alianzas estratégicas con socios y partes interesadas.
• Establece y fomenta la comunicación positiva con los socios.

EDUCACIÓN

• Tecnología o Carrera técnica en Auxiliar de Enfermería (Deseable Profesional en Enfermería).
• Deseable Grado profesional en la Fuerza Pública
• Con Tarjeta Profesional y/o Resolución del Ministerio o Secretaria de Salud vigente.

EXPERIENCIA

• Dos años de experiencia laboral en asistencia clínica, atención prehospitalaria, soporte vital básico y avanzado con al menos un año de experiencia en docencia.
• Experiencia comprobada en Brigadas de Emergencia
• Deseable experiencia en Técnicas de Aprendizaje hacia Adultos
• Deseable experiencia en el área de seguridad que incluya manejo de riesgos, respuestas a crisis y emergencias
• Deseable experiencia en el contexto militar, de policía o campos de trabajo relacionados con la Fuerza Pública y/o Bomberos
• Se valorará el haber laborado en el área de seguridad para alguna organización del Sistema de las Naciones Unidas en el país, con INGOs y/o con representaciones de la comunidad internacional.

CONOCIMIENTOS

• Adecuado conocimiento, habilidades y experiencia demostrada en el manejo de herramientas informáticas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Google Earth, Internet, correo electrónico y conocimiento de paquetes de bases de datos.

IDIOMAS

• Deseable conocimiento del idioma inglés para trabajar (Lectura, escritura y dialogo)

OTROS REQUERIMIENTOS

• Disponibilidad para viajar, inclusive a áreas aisladas y de dificil acceso
• Disponibilidad para trabajar fines de semana y/o festivos
• Licencia de conducción vigente y habilitada en Colombia

Notas

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Important applicant information

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Workforce diversity

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