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Chief Technical Advisor ( Les candidatures féminines sont vivement encouragées)

Bamako

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Bamako
  • Grade: Senior level - P-5, International Professional - Internationally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Democratic Governance
    • Project and Programme Management
    • Managerial positions
    • ELECTIONS
  • Closing Date: Closed

Background

L’Accord pour la paix et la réconciliation recommande, entre autres, une réforme du cadre légal pour tenir compte des dispositions relatives au cadre institutionnel, une réorganisation territoriale et l’organisation des élections. Le titre II de l’Accord traite spécifiquement des questions politiques et institutionnelles, notamment celles relatives à la décentralisation, au bon fonctionnement des administrations provisoires, à la participation des femmes ainsi qu’à l’organisation d’élections locales, régionales, législatives et présidentielle, d’élections municipales partielles et d’un référendum constitutionnel en 2017 et 2018.

Sur le plan électoral, l’Accord pour la paix et l’Entente prévoient notamment : 1) un changement du mode de scrutin des élections du suffrage universel indirect au suffrage direct)   au niveau des assemblées et exécutifs des collectivités territoriales décentralisées telles que la région, les cercles et les chefs des exécutifs locaux ; 2) la mise en place de la deuxième chambre du Parlement ; 3) la gestion par les populations de leurs affaires sur la base du principe de la libre administration ; 4) l’ouverture du Haut Conseil des Collectivités aux représentants des notabilités traditionnelles, aux femmes et aux jeunes ; ainsi que 5) l’ augmentation du nombre des circonscriptions électorales pour améliorer la représentation des populations à l’Assemblée Nationale. L’Accord de paix prévoit ainsi l’adoption d’une nouvelle loi électorale dans les 12 mois qui suivent la signature de l’Accord.

A ce titre, le cycle électoral de 2018-2019 revêt une importance capitale car il pourrait consacrer soit la sortie de crise et la consolidation de la paix, soit compromettre les acquis des négociations politiques entreprises depuis 2013.

Duties and Responsibilities

Sous l’autorité du Représentant Résident du PNUD au Mali et sous la direction du Directeur Pays du PNUD et la supervision technique du Directeur Pays Adjoint au Programme, en consultation avec les experts de la MINUSMA, le Conseiller Technique Principal (CTP) aura pour mission de mettre en œuvre et d'administrer le Projet d`Appui au Cycle Électoral 2018-2019 (PACE Mali) ; le CTP accomplira les tâches suivantes :

  • Mettre en place et organiser l'équipe technique du projet ;
  • Gérer, superviser et coordonner, sur le plan technique et administratif, le personnel de l´Unité de Gestion du Projet, y compris les experts, les consultants et le personnel local ;
  • Planifier et coordonner le soutien des partenaires internationaux au MAT, DGE, CENI et aux autres acteurs ;
  • Sous l’autorité du Représentant Résident du PNUD au Mali et sous la direction du Directeur Pays du PNUD et la supervision technique du Directeur Pays Adjoint au Programme, en consultation avec les experts de la MINUSMA, le Conseiller Technique Principal (CTP) aura pour mission de mettre en œuvre et d'administrer le Projet d`Appui au Cycle Électoral 2018-2019 (PACE Mali) ; le CTP accomplira les tâches suivantes :
  • Mettre en place et organiser l'équipe technique du projet ;
  • Gérer, superviser et coordonner, sur le plan technique et administratif, le personnel de l´Unité de Gestion du Projet, y compris les experts, les consultants et le personnel local ;
  • Planifier et coordonner le soutien des partenaires internationaux au MAT, DGE, CENI et aux autres acteurs ;
  • Assurer une bonne intégration de l`UGP du PNUD à l`Équipe Électorale Intégrée des Nations Unies (UNIET) pour une mutualisation des ressources et une harmonisation des stratégies d`intervention ;
  • Conseiller les trois entités chargées de la conduite du processus électoral en matière de planification, d’organisation et de conduite du processus électoral ;
  • Conseiller le PNUD et les autres partenaires internationaux, en s`appuyant sur l`UNIET, en matière d’organisation des scrutins (recensement des électeurs, programmation des opérations électorales, procédures de vote, décompte des bulletins, compilation des résultats, etc.) et, sur la base de l’expérience acquise, faire des recommandations sur les réformes et ajustements susceptibles d’améliorer le déroulement des opérations électorales ;
  • Être responsable sous la supervision de la direction du PNUD devant le Comité de pilotage du fonds commun et des contributions financière et/ou technique des partenaires au projet et assurer le secrétariat du mécanisme de coordination du projet ;
  • Fournir au Comité de pilotage les conseils et informations pour la planification stratégique et la prise de décision ;
  • Animer, en collaboration avec le MAT, les réunions du Comité technique ;
  • Préparer des rapports trimestriels d'avancement et des rapports annuels sur les activités du projet, à l’attention du PNUD et du Comité de pilotage ;
  • Tenir le secrétariat des séances périodiques d'information et de concertation du PNUD, du MAT, DGE, CENI avec les partenaires au développement ;
  • Assurer le partage d’information avec les parties prenantes au processus électoral ;
  • Superviser et assurer la coordination des différentes composantes du projet ;
  • Préparer et assister les missions d'évaluation du projet ;
  • Superviser le travail de préparation de l’audit du projet en étroite collaboration avec le PMSU et la division des Operations du PNUD ;
  • S’assurer en toutes circonstances que le Projet ne compromet nullement la crédibilité du SNU, les intérêts du pays et des partenaires impliqués dans le processus.

Competencies

Compétences relatives à organization:

  • Fait preuve d’intégrité en mettant en avant les valeurs des Nations Unies ;
  • Affiche une flexibilité et une adaptation aux différences liées à la culture, au genre, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge.

Compétences relatives à la fonction :

Professionnalisme:

  • Très bonnes connaissances des systèmes et procédures électoraux, expertise de terrain, capacité à s'adapter aux réalités spécifiques du pays hôte.

Leadership:

  • Aptitude à planifier, coordonner et superviser les activités d’une équipe pluridisciplinaire.
  • Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues de l`UNIET qu`avec les partenaires nationaux et internationaux, de bonnes relations de travail dans le respect des diversités.

Planification et organisation:

  • Faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser son travail.

Communication:

  • Être capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement.

Required Skills and Experience

Éducation :

  • Un diplôme universitaire (Maitrise et/ou équivalent[1] minimum) en sciences politiques, relations internationales, droit, sciences sociales, administration publique, gestion publique ou domaine équivalent. Un diplôme de premier degré universitaire avec une expérience professionnelle pertinente de 5 ans peuvent être acceptés en lieu et place d’une maitrise.

Expérience :

  • Un minimum de 7 ans d'expérience professionnelle spécifique dans le domaine des systèmes électoraux, de la législation et de la gestion des processus électoraux
  • Une expérience confirmée dans la formulation des conseils techniques aux parties prenantes dans les processus électoraux, notamment aux organismes de gestion des élections et aux partenaires au développement ;
  • Une expérience confirmée et éprouvée dans la planification, la mise en œuvre et la supervision des projets d’assistance électorale sur financement des organisations internationales ;
  • Une expérience en gestion du projet et en gestion de ressources humaines ;
  • Une expérience spécifique en coordination de bailleurs, en relations Gouvernement - bailleurs et en gestion d’un fonds commun multi bailleurs ;
  • La connaissance des règles et règlements financiers du PNUD, ainsi que des procédures des autres partenaires techniques et financiers ;
  • Une expérience professionnelle dans des démocraties transitoires ou naissantes avec une expérience avérée des missions de maintien de la paix des Nations unies;
  • Une expérience antérieure à ce même niveau de poste est un atout.

Langues:

  • Une maîtrise parfaite de la langue française, aussi bien écrite qu’orale, est indispensable ;
  • Une solide connaissance pratique de l’Anglais est aussi nécessaire pour une bonne interaction avec les partenaires.

Autres qualifications:

  • Bonne maîtrise de l’outil informatique

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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