Project Clerk – PROJETOS GEF/DIM

Background

O Global Environment Facility - GEF é uma parceria de cooperação internacional com 183 países trabalhando em conjunto com instituições internacionais, organizações da sociedade civil e o setor privado, para questões ambientais globais.

Desde 1991, o GEF forneceu USD 13,5 bilhões em subsídios e alavancou USD 65 bilhões em cofinanciamento para 3.900 projetos em mais de 165 países em vias de desenvolvimento. Por 23 anos, países desenvolvidos e em desenvolvimento trabalham em conjunto com esses fundos a fim de apoiar as atividades relacionadas à biodiversidade, mudança climática, águas internacionais, degradação da terra e produtos químicos e resíduos no contexto de programas e projetos de desenvolvimento.

Entre os principais resultados desses investimentos, o GEF prestou assistência em ações relacionadas à criação de áreas protegidas em todo o mundo, inclusive no Brasil; à redução de emissões de carbono em 2,3 bilhões de toneladas; à eliminação do uso de substâncias destruidoras da camada de ozônio na América Central,  Europa Oriental e Ásia Central; à melhoria da gestão de 33 grandes bacias e um terço dos grandes ecossistemas marinhos existentes no mundo;  à redução da desertificação na África por meio da melhoria das práticas agrícolas neste Continente. Todas ações realizadas também contribuíram para melhoraria dos meios de subsistência e segurança alimentar de milhões de pessoas.

O GEF serve como mecanismo financeiro para as seguintes convenções:

•Convenção sobre a Diversidade Biológica (CDB)

• Convenção das Nações Unidas sobre Mudança do Clima (UNFCCC)

• Convenção sobre Poluentes Orgânicos Persistentes - Estocolmo (POPs)

• Convenção de Combate à Desertificação (UNCCD)

• Convenção sobre Mercúrio - Minamata

O GEF, embora não vinculado formalmente ao Protocolo de Montreal, apoia na implementação deste tratado internacional em alguns países com economias em transição.

A Unidade Gestora de Projetos (UGP – GEF/DIM) é responsável atualmente por acompanhar a execução das atividades de três projetos GEF aprovados pelo PNUD no Brasil:

1.     BRA14G31 – Produção de Carvão de Biomassa Renovável Sustentável para a Indústria Siderúrgica no Brasil;

2.     BRA14G32 – Manejo de Uso Sustentável de Terras no Semiárido do Nordeste Brasileiro (Sergipe);

3.     BRA14G33 – Integração de Conservação da Biodiversidade e do Uso Sustentável às Práticas de Produção PFNM e SAF em Paisagens Florestais de Uso Múltiplo com alto valor de Conservação (EMBRAPA).

De acordo com a solicitação dos órgãos coordenadores técnicos envolvidos, estes projetos estão sendo executados pelo PNUD na modalidade de execução direta.

A UGP tem responsabilidade, entre outras, de: (i) realizar planejamento operacional, gerenciando e executando os projetos; (ii) coordenação da gestão dos recursos financeiros e dos contratos físicos/jurídicos; (iii) aplicação dos recursos e resultados obtidos; (iv) preparação de relatórios de gestão para os órgãos coordenadores técnicos,  GEF e o PNUD, incluindo relatórios anuais e as propostas para a gestão adaptativa dos projetos, se necessário, e com base nas contribuições do Plano M&E dos Projetos; (v) promover articulações interinstitucionais; e (vi) difundir os resultados dos projetos.

A UGP é composta por um gerente de projetos, assistentes administrativos, assessores e consultores técnicos.

Duties and Responsibilities

O (a) Project Clerk será responsável pela assistência em atividades e procedimentos relacionados à implementação dos projetos GEF/DIM, tendo em vista a aplicação adequada das regras e regulamentos do PNUD.

Este (a) profissional trabalhará sob a orientação da Assistente de Projetos e supervisão da Gerente de Projetos do PNUD, a fim de garantir harmonia entre as ações técnicas, administrativas e operacionais do mesmo.

Resumo das funções-chave:

Apoio à implementação dos projetos, com foco nas questões administrativas para a implementação das atividades:

Responsabilidade pelos trâmites relacionados à:

• Cadastro” Vendor” de colaboradores e fornecedores (criação e atualização);
• Solicitações de Viagens (pedidos de passagens e diárias, auxílios deslocamentos);
• Prestação de Contas de Viagens (Formulários de Viagens e Atividades, F10);
• Solicitações de Reembolso;
• Devolução de diárias e emissão de passagens;
• Solicitações de combustível;
• Organização e manutenção do arquivo físico e digital;
• Controle do inventário de bens e equipamentos;
• Apoio aos processos administrativos: compras; prestação de contas de adiantamentos; prestação de contas de viagens e envio de correspondências;
• Outras atividades de suporte administrativos solicitadas pelo supervisor.

Os principais resultados apoiarão a eficiência e eficácia na implementação dos projetos GEF/DIM, de acordo com as políticas e procedimentos do PNUD e os requisitos dos doadores.

Competencies

Required Skills and Experience

Educação:

• Nível médio.
• Desejável nível superior.

Experiência:

• Experiência profissional de pelo menos 4 anos em assistência administrativa e financeira.
• Experiência na organização técnica e logística de reuniões, seminários, capacitações e treinamentos.
• Excelente habilidade de comunicação.
• Conhecimentos em informática (Pacote Office) e sistematização de dados e informações.

Importante:

• Nacionalidade brasileira ou outras legalmente autorizadas a trabalhar no Brasil.

• Apenas as candidaturas cadastradas no site do PNUD, link “Oportunidades” - “APPLY NOW”, tendo o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido e enviado dentro do prazo, serão examinadas.

  Não serão emitidos recibos individuais de confirmação da candidatura devido ao volume de candidaturas.