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  • Organization: SIF - Secours Islamique France
  • Location: Massy | Port-au-Prince
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Aviation and Air traffic management/services (ATM/S)
  • Closing Date: 2018-03-01

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ADMINISTRATEUR VOLANT H/F

Massy (France) | Port-au-Prince

Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.

Le Secours Islamique France recherche un(e) administrateur volant (H/F) pour son siège à Massy.

Sous la direction de Directeur du Département des Programmes et Opérations Internationales (Dir DPOI), vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles de la DPOI ainsi qu’avec les services Contrôle de Gestion, Comptabilité Missions et RH Missions.

Vous contribuerez à faire des missions d’intérim, de soutien ou de recadrage, visant à améliorer la qualité du travail administratif des équipes de terrain, dans les domaines de la comptabilité, de la gestion financière et budgétaire, des ressources humaines et de l’organisation administrative.

Vos principales missions seront les suivantes :- Intérim du poste d'administrateur / coordinateur administratif d'un programme en cas de vacance de ces postes sur une mission;
- Recrutement, formation et accompagnement d'un membre de l'équipe administrative d’une mission;
- Appui à une équipe administrative en difficulté;
- Participation à l'ouverture ou à la fermeture d’une mission;
- Évaluation de la qualité des « services administratifs » d’une mission;
- Appui aux services Contrôle de Gestion, Comptabilité Missions et RH Missions du siège.

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification. Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout employé d’exécuter des tâches en dehors de la présente fiche de poste et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le strict respect de la législation en vigueur.

>>PROFIL

Formation

  • Exigées : Diplôme Ecole de Commerce / gestion et administration des entreprises
  • Souhaitées : Formation « Bioforce Admin » est un plus

Expérience professionnelle

  • Exigées : Au moins 3 ans d’expérience sur un poste d’administrateur terrain
  • Souhaitées : Expérience en Contrôle de Gestion Mission au siège d’une ONG

Compétences professionnelles

  • Exigées Compétences managériale
    Savoir faire en terme de formation / coaching (sens de la pédagogie)

  • Souhaitées : La maîtrise du logiciel SAGA est un plus

Langues étrangères

  • Exigées : Maîtrise parfaite de l’anglais
  • Souhaitées : La maîtrise d’une autre langue étrangère est un plus

Compétences informatique

  • Exigées : Maîtrise parfaite des outils informatiques (pack Office)

Savoir-être :

  • Sens des priorités et des responsabilités
  • Capacité à travailler aussi bien dans l’urgence que sur des dossiers de fonds
  • Capacité à travailler aussi bien en équipe que de façon autonome
  • Polyvalence, capacité d’adaptation & flexibilité
  • Rigueur et dynamisme

Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors de la présente fiche de poste et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur.

https://secours-islamique-fr.jobs.net/fr-FR/job/administrateur-volant-h-f/J3S85M6B55P96KYRS79

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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