Assistant (e) à la gestion de l'information et de données

Le Bureau des Nations Unies pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.

• Concevoir, développer et gérer des bases de données, des tableurs et d'autres outils de données; comprendre, documenter et garantir la qualité des données humanitaires de grande valeur pour en assurer l'exactitude, la cohérence et la comparabilité; consolider les informations opérationnelles selon un calendrier régulier pour soutenir l'analyse;

• Examiner et mettre à jour les bases de données ; s'assurer que les données soient identifiés de manière unique et que les données soient cohérentes en interne

• Collecter, stocker et gérer les données et les Informations Géo-Spatiales – Identifier les partenaires ou des contacts SIG de divers organismes afin d’avoir les informations necessaires pour etablir des bases de données à jour.

• Nettoyer, analyser et gerer des données avant de produire des analyses primaires et/ou secondaires ;

• Accompagner et fournir un appui technique aux principaux responsables des secteurs ainsi que les partenaires ;

• Fournir un accompagnement technique pour la realisation des reunions mensuelles du Groupe de travail des Gestionnaires de l’Information des agences partenaires de OCHA ;

• Renforcer la capacité des partenaires à collecter des données désagrégées en genre, stimuler l'adoption préalable d'outils et soutenir le développement des capacités grâce à un encadrement continu et à la formation des membres de la communauté humanitaire ;

• Participer à l'élaboration et à la révision des données standards (par exemple le Humanitarian Exchange Language) et fournir une assistance sur l'application de ces standards dans les systèmes et processus locaux;

• Participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la gestion de nouveaux indicateurs, ainsi que des données qui les accompagnent, à inclure dans les bases de données humanitaires communs;

Professionnalisme et intégrité:

• Aptitude à analyser des données, produire des fichiers Excel;

• Capacité d'analyser et d’intégrer rapidement diverses informations provenant de sources variées ;

• La familiarité avec le travail de l'ONU et ses agences dans le système, les organismes, fonds et programmes ;

• Capacité à livrer des produits efficacement, dans le respect des délais et avec des conseils de base;

• Fier de son travail et de ses réalisations;

• Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet;

• Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, tenir les délais impartis et obtenir les résultats escomptés;

• Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels;

• Persévérer face aux obstacles et aux difficultés;

• Garder son calme dans les situations de crise;

• Engagement envers les principes et les valeurs fondamentales de l’ONU;

• Capacité à s’adapter aux changements de contexte, d’équipe et de rythme

Esprit d'équipe:

• Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation;

• Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre d’autrui;

• Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel;

• Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitementavec sa propre position;

• Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans les échecs.

Aptitude à planifier et à organiser:

• Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ;

• Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ;

• Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ;

• Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ;

• Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu;

• Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose ;

Aptitude à la Communication:

• S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ;

• Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ;

• Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ;

• Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ;

• Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant ;

• Travailler en équipe multiculturelle ;

Volonté de perfectionnement:

• Se tenir au fait de l’évolution de sa propre profession/spécialité ;

• S’employer activement à progresser, sur les plans tant professionnel que personnel ;

• Contribuer à l’apprentissage de ses collègues et subordonnés ;

• Etre disposé à apprendre d’autrui ;

• Se tenir au courant de la façon dont son apport est perçu afin d’apprendre et de se perfectionner.

• Prêter attention aux details

Formation

• Diplôme en gestion de l'information, en systèmes d'information, en sciences informatiques ou dans un domaine connexe.

• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, Power Query, etc)

Expérience professionnelle

• 3 ans d'expérience professionnelle minimum, soit dans la gestion de l'information, les systèmes d'information, la gestion des pages Web, la gestion de données, la visualisation de données ou dans tout autre domaine connexe.

• Expérience dans la gestion de l'information en cas de catastrophe ou de situations d'urgence complexes est requise.

• Expérience pertinente au sein du système des Nations Unies est souhaitable.

• Expérience pertinente dans la conduite, la gestion et la conception de travaux sur le terrain et la collecte de données ainsi que l’analyse primaire de données

• Expérience en cartographie, un atout;

• Etre capable de travailler dans un environnement sous pression

Langues requises:

• La maîtrise du français est requise et une bonne connaissance de l’anglais est un atout.

Important applicant information

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