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Satgiaire - Finances

Bissau

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Bissau
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Banking and Finance
  • Closing Date: Closed

Background

Le stagiaire devra assister l’Unité dans ses activités quotidiennes prévues dans le plan de travail de l’année en cours. Ses principales tâches seront focalisées sur l’introduction des vouchers, la préparation des parafeurs des vouchers pour approbation et aussi pour la signature des Chèques et le classement des dossiers de paiement. Le stagiaire se basera au bureau du PNUD, au sein de l’Unité des Finances à laquelle il rendra compte. Le stagiaire travaillera en étroite collaboration avec cette section et les autres unités du bureau ainsi que les agences du Systèmes des Nations Unies en Guinée-Bissau afin d’acquérir plus d’expérience dans le domaine de sa formation. Il aurait l’occasion d’évoluer dans un environnement multiculturel bénéfique à sa formation professionnelle. Ces principales responsabilités auront pour objectif de contribuer dans le renforcement de la gestion Administrative et Financière tout en interprétant le règlement et les règles de la gestion financière du PNUD. Un cadre juridique dans lequel le stagiaire pourrait mettre en pratique son expérience éducationnelle a été créé lui permettant ainsi, avec l’assistance de l’Associé en Finances, de mettre en pratique sa formation.

Objectifs :

  • Renforcer gestion des dossiers de Paiement;
  • Renforcer le système de classement en place;
  • Renforcer la gestion de finances en général;
  • Améliorer et partager ses connaissances.

Duties and Responsibilities

  • Introduire des paiements dans Atlas;
  • Gérer les divers types de paiement;
  • Préparer les parafeurs pour approbation et/ou signature;
  • Conseiller le personnel sur les règles et procédures en matière de Finances;
  • Réaliser une synthèse des leçons apprises et mettre en exergue les meilleures pratiques de la Gestion des Finances;
  • Classement des dossiers.

Competencies

  • Capacité à effectuer des tâches variées sous pression tout en mettant en exergue les priorités;
  • Bonne connaissance des règles et procédures en matière de gestion financière et bonne connaissance des règles et procédures financières;
  • Se focaliser sur les résultats pour les clients;
  • Avoir toujours une attitude constructive, énergique et positive dans son travail;
  • Démontrer de très bonnes capacités de communication tant écrites qu’orales;
  • Démontrer un esprit d’ouverture et une capacité à gérer des situations complexes.

Required Skills and Experience

Formation:

  • a) Être inscrit dans un programme d'études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent ou supérieur) en Finance ou Comptabilité ou études connexes;
  • (b) être inscrit à l'année académique finale d'un premier programme d'études universitaires (niveau minimum de baccalauréat ou équivalent en Finance ou Comptabilité ou études connexes;)
  • (c) Diplômé d'un diplôme universitaire (tel que défini aux points (a) et (b) ci-dessus) et, si sélectionné, doit commencer le stage dans un délai d'un an après l'obtention du diplôme.

Expérience:

  • Développement Web et compétences en gestion de base de données;
  • Bonne connaissance du logiciel Microsoft Office,système d'exploitation Windows et autres systèmes de base de données Web activés;
  • compétences en résolution de problèmes matériels et logiciels;
  • Bonne capacité de communication et capacité à travailler efficacement sous pression en équipe et dans un environnement multiculturel.

Langue:

  • Bonne connaissance du Portugais, Français ou anglais.

Le PNUD peut accepter de stagiaires sous réserve que les conditions suivantes sont réunies :

  • les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement par le PNUD; Ils ne sont pas fonctionnaires
  • le PNUD n'accepte aucune responsabilité pour l'assurance maladie et d'assurance-vie du stagiaire ou de coûts résultant d'accidents et de maladies survenant en cours de stage;
  • Le but du programme de stage n'est pas de conduire à l'emploi avec le PNUD, mais de complémenter ses études.

Les candidats présélectionnés pour l’entretien sont tenu de présenter avant l’entretien les documents suivants :

  • Une lettre de motivation de l’intéressé évoquant les raisons de la candidature à un stage au PNUD et les attentes en relation à l’expérience
  • formulaire de demande de stage du PNUD complété
  • une copie récente du CV de l’intéressé;
  • une lettre de son université confirmant l'inscription actuelle et la date prévu d'obtention du diplôme;
  • Une copie de son inscription à l’université;
  • une lettre de recommandation d'un membre senior de l’université ayant supervisé le/la stagiaire dans un passé récent avec connaissance de sa performance;
  • formulaire d’accord de Stage du PNUD signé
  • un certificat médical de bonne santé;
  • une preuve d'assurance médicale.
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
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