Associé/e aux programmes (Gestion de base de données de suivi et évaluation)

A PROPOS DU PAM

Le PAM est la plus grande agence humanitaire du monde visant à apporter une assistance alimentaire à plus de 80 millions de personnes dans 75 pays. Le PAM vise à atteindre l'objectif 2 des objectifs de développement durable à l'horizon de 2030: «Éliminer la faim, assurer la sécurité alimentaire, améliorer la nutrition et promouvoir l’agriculture durable».

LE PAM AU TCHAD

Le Tchad est un pays aride, à faible revenu et enclavé en Afrique centrale, qui se classe deuxième avant l'indice mondial de la faim (2017). Les niveaux élevés de pauvreté ont été aggravés par des chocs climatiques récurrents et de nombreux conflits, impliquant parfois des pays voisins.

Le PAM gère quatre opérations au Tchad en 2017/2018:

•            Le PAM réagit aux chocs climatiques récurrents et à l'insécurité alimentaire chronique en aidant les réfugiés et les rapatriés soudanais et centrafricains ainsi que les ménages tchadiens exposés à l'insécurité alimentaire, en particulier au Sahel; renforcer la résilience des communautés vulnérables face aux catastrophes et aux chocs; et pour réduire la malnutrition aiguë.

•            Le PAM apporte un soutien aux ménages touchés par l'insécurité dans le bassin du Lac Tchad: réfugiés, personnes déplacées et communautés dans le besoin

•            Le PAM prévoit de fournir des repas à 128 000 écoliers dans des zones prioritaires du Sahel où l'insécurité alimentaire est élevée, la production alimentaire est mauvaise et où même dans des années relativement bonnes, la scolarisation est faible.

•            En appui à la communauté humanitaire au Tchad, le PAM gère le Service aérien d’assistance humanitaire des Nations Unies (UNHAS).

Plus d'informations disponibles sur: http://www.wfp.org/countries/chad

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le poste sera basé à Ndjamena avec la possibilité d’effectuer des missions sur le terrain. Sous la supervision directe du Chargé de suivi et d’évaluation (S&E) et sous la supervision générale du Chef des Programmes du PAM au Tchad, le/la titulaire du poste sera responsable de la gestion de la base de données du suivi et d’évaluation (S&E) du PAM Tchad et système institutionnel du PAM (COMET).

À ce niveau, le/la titulaire de poste doit faire preuve de responsabilité et d'initiative pour répondre de façon indépendante à diverses questions, avec seulement des orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes opérationnels imprévus. Le/a titulaire de poste doit gérer les ressources et former et coordonner le personnel de soutien.

DESCRIPTION DU POSTE ET PRINCIPALES RESPONSABILITES

Fournir un soutien spécialisé et des analyses techniques efficaces aux activités de programmes qui répondent efficacement aux besoins d'assistance alimentaire.

1.          Adapter et mettre à jour la base de données S&E du bureau de pays et du système institutionnel COMET selon les besoins du Programme et en conformité avec les standards IT du PAM (adaptation des formats de rapport en vigueur selon les besoins de terrain, création des requêtes et rapports standards en collaboration avec l’unité S&E),

2.          En collaboration avec l’Unité ICT, assurer le bon fonctionnement et l’accès à la base de données S&E en Access/SQL et du COMET via le réseau internet à Ndjamena et dans tous les sous bureaux à l’intérieur du pays,

3.          Gestion des utilisateurs de la base de données y compris la fourniture de droit d’accès et la sécurisation de la base de données S&E et COMET,

4.          Formation des points focaux S&E et tous les utilisateurs de la base de données et COMET et fournir de l’assistance dans le transfert des données dans les deux systèmes.

5.          En collaboration avec l’unité S&E, concevoir une approche de gestion et de traitement de données adapté, utilisant les deux systèmes, pour traiter les données qui seront collectées,

6.          Fournir de l’assistance aux staffs Programme du bureau pays dans la saisie, le control de qualité et l’analyse statistique des données collectées lors de différentes activités de suivi, et la réconciliation entre les deux bases et LESS (système institutionnel des données logistiques)

7.          Entreprendre des visites régulières de terrain pour soutenir les sous bureau dans la saisie et le traitement des données de suivi dans la base de données S&E et COMET,

8.          Assister l’Unité Programme dans la conception et révision des outils de gestion et de traitement des données selon le besoin,

9.          Assurer la programmation (utilisant ODK) et la gestion du matériel S&E (smartphones, les balances manuelles/électroniques)

10.        Fournir des données nécessaires pour la préparation des rapports périodiques, rapports standardisés de projet, rapports annuels, SITREP, Briefs et la plateforme humanitaire ORS etc.

11. Préparer de rapports et d'analyses de données (p. Ex., Besoins en matière d'aide alimentaire, utilisation des ressources, état du programme, rendement) et mettre en évidence les tendances et les enjeux qui garantissent que les produits livrables respectent les normes de l'entreprise et le contrôle de la qualité.

12. Coordonner et communiquer avec les partenaires locaux, les agences, les ONG et les institutions gouvernementales pour effectuer des analyses précises de la sécurité alimentaire et pour assurer une prestation efficace de l'aide alimentaire.

13.        Accomplir toutes autres tâches demandées par le superviseur.

QUALIFICATIONS MINIMUMS

Education: Avoir complété un diplôme universitaire (niveau licence) en statistiques, informatique, informatique de gestion ou autre domaine relié aux statistiques et/ou et l’administration des bases de données.

Expérience:

• Au moins cinq années d’expériences dans le traitement des données statistiques et dans la conception et l’administration des bases de données.
• Expérience en traitement des enquêtes statistiques en utilisant des systèmes informatiques et des logiciels associés.
• Expertise en logiciels de traitement et d’analyse statistique (Access, MySQL, SQL Server, SPSS, Excel, ONA etc.).

Langues: Parfaite connaissance du français (écrit /parlé). Connaissance de l’anglais serait un atout important.

COMPETENCES SPECIFIQUES

Haut niveau d’intégrité, capacité analytique, aptitude à collecter des informations et à élaborer des outils  de collecte de données et à développer de bases de données, capacité à résoudre les problèmes, esprit d’initiative, maturité, capacité de jugement, tact, habilité à négocier et à communiquer oralement et par écrit, capacité à travailler en équipe, capacité à établir de bonnes relations avec des personnes d’origines et de cultures différentes, capacité d’adaptation à des situations dangereuses sur le plan sécuritaire et santé, et flexibilité à assurer des mission sur le terrain. 

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

• Niveau du poste: G6
• Type de contrat: A durée déterminée (Fixed-Term)
• Durée initiale: 12 mois (renouvelable selon performance)
• Salaire net de base: 7,901,767 Francs CFA par année.
• Autres avantages: Participation au fonds de pension des Nations Unies, 30 jours de congés annuels, assurance médicale, allocation pour dépendants, etc.

DATE D'AFFICHAGE DU POSTE ET REMARQUES

Du 12 au 23 mars 2018.

Les demandes doivent être soumises en ligne en suivant la procédure ci-dessous: 

• Étape 1 : Créer votre CV en ligne
• Étape 2 : Consulter les offres en ligne au lien http://www1.wfp.org/careers/job-openings   
• Étape 3: Cliquer et postuler sur le ou les postes correspondant à votre profil

  Le CV peut être rédigé en français. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

  Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

  Pour toutes questions, veuillez contacter chad.hrrecruitment@wfp.org .