Assistant(e)s aux Opérations UNHAS (Mouvements aériens), SC-4 (Iriba, Baga Sola)

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Chaque année, le PAM apporte une assistance à quelques 80 millions de personnes dans près de 80 pays.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliquée dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Depuis son implantation au Tchad en 2004, le service aérien humanitaire des Nations Unies (UNHAS) constitue un pilier des opérations humanitaires en permettant d’accéder aux populations de manière sûre et efficace dans les endroits les plus reculés du pays. Son slogan: Nos ailes sauvent des vies.

Le bureau du Programme Alimentaire Mondial au Tchad est présentement à la recherche d’Assistant(e)s aux opérations UNHAS (AMA) pour ses bases de Iriba et Baga Sola (Contrat de Service SC4) pour supporter le service aérien humanitaire des Nations Unies (UNHAS) pour une période de 12 mois.

DESCRIPTION DES TACHES

Sous la supervision directe du Chargé de l’aviation de l’UNHAS ou de la personne déléguée, le titulaire remplira les tâches suivantes:

• Recevoir les réservations pour les passagers et pour le cargo des partenaires de terrain
• En consultation avec Chargé de l’aviation, requérir l’approbation des manifestes passagers et cargo du superviseur des opérations aériennes.
• Imprimer et mettre à la disposition des passagers billets et les cartes d’accès à bord.
• Confirmer et diffuser les reports de vol et les temps de départ à tous les passagers un jour avant le vol.
• Maintenir à jour une base de données des points focaux, des agences partenaires et leurs personnels.
• Inspecter les bagages et le cargo à transporter,  et tenir le Chargé de l’aviation immédiatement informer de toute situation anormales.
• Conduire l’enregistrement des passagers et du cargo et transmettre les manifestes clos au Chargé de l’aviation.
• Assurer le respect des procédures de sécurité dans l’espace des avions UNHAS.
• Contrôler l’embarquement et le débarquement des passagers en accord avec les  standards des procédures.
• Suivre avec les porteurs et les autorités locales de l’aéroport pour convivialité de tous les vols.
• Communiquer les heures de départ et d’arrivée aux bureaux de suivi des vols.
• Recevoir les avions et assurer la délivrance des bagages et du cargo aux passagers et aux partenaires .
• Tenir un enregistrement des objets perdus ou trouvés et faire le suivi avec le Chargé de l’aviation, pour transmission aux points focaux .
• Assumer toutes autres tâches sur demande du Chef de Sous Bureau et/ou du Chargé de l’aviation.

QUALIFICATIONS MINIMUM

Education: Avoir au minimum le niveau du baccalauréat. Cependant un DUT, BTS ou équivalent seraient préférables.

Expérience: Au moins trois années d'expérience dans le domaine de l’aviation ou dans une compagnie de voyage.

Connaissances techniques: MS Office (Word, Excel, Powerpoint and Outlook).

Langues: Français (parlé, lu, écrit). Connaissances de l’anglais intermédiaire (Niveau B) est un atout important.

Compétences:

• Bon jugement
• Habilité à interpréter/analyser des données et à résoudre des difficultés opérationnelles
• Capacité de travailler sous une supervision limitée
• Capacité de travailler effectivement avec des personnes d'origine et de culture différentes.
• Bon sens de l’organisation

TERMES ET CONDITIONS ET REMARQUES

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOIS

• Niveau du poste: SC4
• Type de contrat: Contrat de service à durée déterminée
• Durée initiale: 12 mois
• Salaire net de base: 446,167 Francs CFA par année. Autres avantages: Forfait de 8.33% du salaire net comme contribution de pension, 30 jours de congés annuels, assurance médicale pour l’employé/e et ses dépendants, etc.

DATE D’AFFICHAGE

Du 12 au 23 mars 2018

REMARQUES

Les demandes doivent être soumises en ligne en suivant la procédure ci-dessous: 

• Étape 1 : Créer votre CV en ligne
• Étape 2 : Consulter les offres en ligne au lien http://www1.wfp.org/careers/job-openings   
• Étape 3 : Cliquer et postuler sur le ou les postes correspondant à votre profil

  Le CV peut être rédigé en français. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

  Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

  Pour toutes questions, veuillez contacter chad.hrrecruitment@wfp.org .