RDC - Chef de Projet ECHO

Washington D.C. | Luiza

Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
Location: Washington D.C. | Luiza
Grade: Mid level - Mid level
Occupational Groups:
- Public Health and Health Service
- Medical Practitioners
- Humanitarian Aid and Coordination
- Nutrition
- Project and Programme Management
Closing Date: Closed

ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d’urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.

COOPI en RDC

Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable.

COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases dans les provinces.

PROJET

Titre : Assistance sanitaire et de protection aux populations vulnérables affectées par le conflit dans la Province du Kasaï Central

Bailleur : ECHO

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

La région de Kasaï est le théâtre depuis Août 2016 d’affrontements entre la milice Kamwina Nsapu et l’armée congolaise et de conflits interethniques, provoquant des déplacements massifs de population.

COOPI, présente dans la Zone de Santé de Luiza depuis 2015, va répondre à l’urgence grâce à un projet d’assistance sanitaire, nutritionnelle et de protection pour les personnes vulnérables affectées par ces conflits.

Le projet va prioriser l’accès gratuit aux soins de santé primaire (SSP) et reproductive d’urgence, y compris les soins obstétricaux, néonataux et nutritionnels des enfants de 0 à 59 mois ainsi que la prise en charge (PEC) médicale, psychosociale et référencement juridique des VSBG. Vu le contexte de mouvements de population dans la ZS Luiza, COOPI propose réaliser 6 cliniques mobiles pour approcher les soins aux déplacés et retournés vulnérables.

Secteurs d’Activités: Santé, Nutrition, Protection

ORGANIGRAMME :

Responsable hiérarchique: Chef de Mission

Sous sa responsabilité : Staff du projet

RESPONSABILITES

Responsabilités générales

Le chef de projet assure la correcte gestion du projet, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et matérielles, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds. Il assure l’obtention des résultats prévus par le projet dans le respect du budget.

Responsabilités spécifiques

Gestion du projet

Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet ;
Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels au plan initial ;
Assurer, en collaboration avec la coordination pays, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs ; veiller au suivi des indicateurs des activités ;
Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins ;
Préparer tous les compte-rendus et rapports techniques et financiers exigés ;
Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet ;
Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond, en collaboration avec la coordination pays et dans le respect des lignes de conduite de COOPI
Assurer la représentation de COOPI dans les réunions humanitaires provinciales, si besoin ;
Contribuer à identifier des besoins pour l’écriture de nouveaux projets, sur demande de la coordination pays ;
S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.

Responsabilités administratives/financières

En collaboration avec l’administrateur de projet :

Planifier les dépenses à effectuer ;
Controller la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet ;
Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI ;
Préparer le plan d’achat.

Responsabilités logistiques/sécurité

Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet ;
Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet/de la Base ;
En lien avec le Chef de Mission et le coordinateur logistique, analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.

Ressources Humaines

Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe ;
Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe projet ;
Procéder à l’évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays.

Moyens et Instruments: Le chef de projet aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.

Localisation: Le chef de projet sera basé à Luiza selon les conditions sécuritaires et les nécessités du projet. Des déplacements fréquents à Kananga sont prévus (réunions humanitaires, contacts avec les bailleurs et autres ONG, etc.).

PROFIL DU CANDIDAT

Qualités requises :

Formation supérieure en santé publique, ou autre profil avec une expérience réussie dans le secteur de la santé nutrition dans un pays en développement ;
Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets, dont 1 an au minimum comme chef de projet, responsable d’une équipe sur le terrain ;
Excellente connaissance du cycle du projet ;
Maitrise des procédures ECHO ;
Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
Excellente capacité de travailler sous pression ;
Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
Excellentes capacités de négociation et communication ;
Excellente maîtrise du français, parlé et écrit ; connaissance de l’anglais ;
Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.