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Charge de Programme SCOPE CBT PROTECTION SOCIALE NOA

Bujumbura

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Bujumbura
  • Grade: Junior level - NO-A, National Professional Officer - Locally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Logistics
    • Protection Officer (Refugee)
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

 

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale qui lutte contre la faim dans le monde entier. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s'assurer que les plus populations vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin au cours de toute l’année.

Justification

Le plan stratégique intérimaire du bureau du PAM a été approuvé par le conseil d’administration dans sa session du 27 février 2018. Un des axes prioritaires de ce plan est le renforcement des activités de protection sociale, l’utilisation de SCOPE pour la gestion des bénéficiaires et d’introduire la modalité transfert monétaire dans le programme de cantines scolaires. Pour ce faire et conformément à la structure du personnel, il est prévu de recruter un National Programme Officer pour occuper le poste de SCOPE, CBT et Protection Sociale qui sera sous la supervision directe du chef du programme.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS.

Transfert Monétaire

  • S'assurer de l'élaboration d'un Plan Opérationnel avec le Groupe de travail C&V, en assignant des activités, des objectifs et des calendriers à toutes les parties prenantes.
  • Choisir les partenaires de mise en œuvre chargés de cibler et d'enregistrer les bénéficiaires, et/ou réaliser les transferts d'assistance et/ou rembourser les détaillants.
  • Préparer les accords de prestation de service sur le terrain avec les partenaires de coopération
  • Préparer les réquisitions d’achat pour les offres relatives à la modalité transfert monétaire
  • S'assurer de l'établissement des procédures opérationnelles standard (SOP) par le Groupe de travail C&V. Les SOP doivent clairement articuler les responsabilités des unités en ce qui concerne les mécanismes opérationnels spécifiques (relatifs au plan opérationnel). La répartition des tâches et les procédures de contrôle interne doivent être explicitement mis en exergue
  • Elaborer de support de communication facilitant l'échange d'informations entre les bénéficiaires et le PAM sur la mise en œuvre, les plaintes ou les questions générales du projet.
  • Sensibiliser les bénéficiaires sur les objectifs du projet et les généralités opérationnelles
  • Analyser et préparer des projections pour le cash et les articles non alimentaires afin d'assurer un appel de fonds en temps opportun
  • Préparer les rapports sur l'état d'avancement et les progrès en fournissant des informations et du matériel d'information à utiliser lors des discussions et des séances d’information
  • Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et du gouvernement national dans le domaine technique spécifique
  • Superviser et / ou passer en revue le travail d'autres membres du personnel de soutien, en fournissant des conseils pratiques et des conseils, afin de contribuer à la réalisation des objectifs conformément aux normes et aux délais convenus

PRINCIPALES RESPONSABILITES ( SUITE)

Transfert Monétaire

  • Participer aux discussions sur les procédures et pratiques nouvelles / révisées, interpréter et évaluer l'impact des changements et faire des recommandations sur les actions de suivi ;
  • Assurer la liaison avec ses homologues internes pour soutenir une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficace des activités du projet en cours.
  • S'assurer de l'élaboration d'un Plan Opérationnel avec le Groupe de travail C&V, en assignant des activités, des objectifs et des calendriers à toutes les parties prenantes.
  • Choisir les partenaires de mise en œuvre chargés de cibler et d'enregistrer les bénéficiaires, et/ou réaliser les transferts d'assistance et/ou rembourser les détaillants.
  • Préparer les accords de prestation de service sur le terrain avec les partenaires de coopération
  • Préparer les réquisitions d’achat pour les offres relatives à la modalité transfert monétaire
  • S'assurer de l'établissement des procédures opérationnelles standard (SOP) par le Groupe de travail C&V. Les SOP doivent clairement articuler les responsabilités des unités en ce qui concerne les mécanismes opérationnels spécifiques (relatifs au plan opérationnel). La répartition des tâches et les procédures de contrôle interne doivent être explicitement mis en exergue
  • Elaborer de support de communication facilitant l'échange d'informations entre les bénéficiaires et le PAM sur la mise en œuvre, les plaintes ou les questions générales du projet.
  • Sensibiliser les bénéficiaires sur les objectifs du projet et les généralités opérationnelles

PRINCIPALES RESPONSABILITES ( suite)

  • Analyser et préparer des projections pour le cash et les articles non alimentaires afin d'assurer un appel de fonds en temps opportun
  • Préparer les rapports sur l'état d'avancement et les progrès en fournissant des informations et du matériel d'information à utiliser lors des discussions et des séances d’information ;
  • Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et du gouvernement national dans le domaine technique spécifique
  • Superviser et / ou passer en revue le travail d'autres membres du personnel de soutien, en fournissant des conseils pratiques et des conseils, afin de contribuer à la réalisation des objectifs conformément aux normes et aux délais convenus
  • Participer aux discussions sur les procédures et pratiques nouvelles / révisées, interpréter et évaluer l'impact des changements et faire des recommandations sur les actions de suivi ;
  • Assurer la liaison avec ses homologues internes pour soutenir une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficace des activités du projet en cours.
  • Coordonner et communiquer avec les partenaires locaux, les agences, les ONG et les institutions gouvernementales pour effectuer des analyses précises de la sécurité alimentaire et assurer une livraison efficace de l'aide alimentaire.

Principales Responsabilités (suite)

SCOPE

  • Rédiger, maintenir et mettre à jour le plan de mise en œuvre du SCOPE lorsque nécessaire, en consultation avec l'équipe SCOPE et le Bureau régional à Nairobi.
  • S’assurer que les activités sont exécutées conformément à la stratégie d’expansion de SCOPE et à la feuille de route
  • Demander conseil et soutien aux équipes du SCOPE au sein du Bureau régional et du siège et développer une relation de travail avec l'équipe juridique du siège.
  • Organiser des réunions mensuelles SCOPE
  • Revoir et réviser les procédures opérationnelles normalisées pour les activités liées à SCOPE. Diriger le développement de nouvelles SOP selon les besoins.
  • Opérationnaliser les accords de partage de données en cours avec les partenaires et mener l’élaboration de nouveaux accords de partage de données avec d'autres partenaires
  • Représenter le PAM et le SCOPE dans des réunions de coordination inter-agence régulières, et accompagner le Directeur, le Directeur Adjoint ou le chef de programme, etc. à d'autres réunions clés où SCOPE est l'ordre du jour.
  • Élaborer des rapports d’activités, en collaboration avec le chef du programme.
  • Etablir des partenariats avec d'autres agences qui souhaitent utiliser la plate-forme SCOPE, y compris le développement de protocoles d'accord, la formation et la programmation conjointe à l'aide de SCOPE.
  • Engager des discussions avec les représentants du gouvernement pour le déploiement de SCOPE pour l'enregistrement des bénéficiaires dans les programmes de protection sociale.
  • Sur la base de la feuille de route et avec le soutien du Chef du Programme et du Directeur Adjoint, diriger le processus d'élaboration d'un document de projet pour soutenir le déploiement du SCOPE au Gouvernement.

PRINCIPALES RESPONABILITES (SUITE)

Protection Sociale

  1. Travailler avec l'équipe du Programme et avec les orientations stratégiques de l’équipe de gestion et du Bureau régional, et en consultation avec les Ministères concernés et les partenaires des Nations Unies, pour développer un cadre et une note conceptuelle sur l’appui du PAM pour soutenir les programmes nationaux de protection sociale au Burundi

    Effectuer d'autres tâches requises

Protection Sociale

  1. Travailler avec l'équipe du Programme et avec les orientations stratégiques de l’équipe de gestion et du Bureau régional, et en consultation avec les Ministères concernés et les partenaires des Nations Unies, pour développer un cadre et une note conceptuelle sur l’appui du PAM pour soutenir les programmes nationaux de protection sociale au Burundi
  • Effectuer d'autres tâches requises

Capacités principales organisationnelles. 4 P (purpose, people, partnership and Performance)

Comprendre les objectifs stratégiques du PAM et leur lien avec ses propres objectifs professionnels. Être une force de changement positif : Adapte avec souplesse ses contributions individuelles en fonction des changements d’orientation indiqués par ses supérieurs hiérarchiques et des évolutions internes ou externes (évolutions des besoins des bénéficiaires, nouvelles  exigences des partenaires, etc..). Faire de  la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe : Reconnaît la façon dont les contributions individuelles se rattachent à la mission du PAM et en fait part aux membres de l’équipe.

Faire connaitre la mission du PAM au quotidien : Définit ses objectifs personnels en fonction des opérations globales du PAM, et est en mesure d’expliquer aux  autres  le lien entre les deux.

Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles : Évalue ses propres forces et faiblesses pour mieux se connaitre et en fait part lors des entretiens relatifs à ses besoins de perfectionnement.

Créer une culture de l’ouverture d’esprit : Participe à des échanges de vues ouverts et valorise la diversité d’opinions de ses interlocuteurs, indépendamment de leur sexe, culture, parcours, expérience ou des taches qu’ils effectuent dans le pays. Traite tous avec la dignité, le respect et l’égalité.

Accompagner et assurer un retour d’information constructif : Sollicite activement un retour d’information et un accompagnement personnalisé pour gagner en confiance ainsi que pour élargir et améliorer ses  compétences personnelles. Adopter et prôner une attitude  volontariste : Dans des circonstances  difficiles, participe à la réalisation d’activités et d’objectifs en équipe. Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM : Cherche à comprendre les priorités et les méthodes de travail privilégiées des équipes internes ou pluridisciplinaires et a s’y adapter.

CAPACITES FONCTIONNELLES

Nom de la capacité : Description du comportement attendu pour le niveau de compétence

Cycle de vie du programme et assistance alimentaire : Démontre la capacité d'identifier les variables clés et les facteurs contextuels qui affectent les problèmes et les programmes d'aide alimentaire tout au long du cycle de vie pour informer la conception ou la refonte du programme de qualité.

Modalités de transfert (nourriture, argent, chèque : Démontre la capacité d'analyser et de consolider des informations quantitatives et qualitatives provenant de différentes sources (par exemple, des études de marché) afin d'informer la sélection des modalités de transfert et l'élaboration du programme.

Connaissance des domaines spécialisés (c.-à-d.Nutrition, VAM, etc.) : Démontre la capacité d'interpréter les données de base dans le contexte des domaines spécialisés du PAM pour contribuer à la conception, à la mise en œuvre et au suivi des programmes techniques. Programmation d'urgence : Affiche la capacité d'apporter des contributions à l'élaboration, à la mise en œuvre et au réalignement de programmes d'urgence de haute qualité. Engagement stratégique avec le gouvernement : Élaborer des recommandations complètes à l'aide de contributions multiples (p. Ex., Conseils du gouvernement, recherche, expérience personnelle) pour renforcer les entités nationales ou infranationales et les programmes gouvernementaux de sécurité alimentaire et nutritionnelle.

Capacites principales organisationnelles ( Suite)

Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs : Se montre capable de comprendre les besoins des partenaires  extérieurs, d’y répondre de manière appropriée et/ou de les transmettre à l’échelon hiérarchique supérieur. Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique : Adopte un comportement avisé et professionnel à l’égard des partenaires et des parties prenantes internes et externes.

Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenaires : Fournit un appui opérationnel aux analyses et aux évaluations, qui permettent de chiffrer et de démontrer la valeur ajoutée sans équivalent qu’offre le PAM en tant que partenaire.

Encourager l'innovation et les solutions créatives. : Affiche sa  volonté d’expérimenter de nouvelles  idées et approches dans son travail. Donner la priorité à l’obtention des résultats : Obtient avec constance les résultats relevant de son champ d’action personnel, en s’en tenant au calendrier et au budget fixés sans faire d’erreur. Prendre des  engagements  et s’y tenir: S’engage à s’acquitter de ses attributions et responsabilités personnelles malgré l’évolution constante des priorités des pays et des priorités fonctionnelles. Savoir prendre des  décisions : Se montre capable de s’adapter aux projets et priorités de l’équipe de façon à optimiser les résultats en fonction de l’évolution des directives, tout en réagissant rapidement dans les contextes  stressants, notamment en situation d’urgence.

EXPERIENCES, QUALIFICATIONS et APTITUDES LINGUISTIQUES EXIGEES POUR OBTENIR LA FONCTION:

  • Etre titulaire d’un diplôme de Licence ou de maitrise (4 années universités) dans les domaines de l’économie, sciences sociales, IT, gestion de projet, ou domaines connexes.
  • Posséder une combinaison de compétences générales et d'expérience en informatique, y compris - des compétences générales en gestion dans les secteurs privés et/ou publics.
  • Forte capacité et expérience dans la rédaction de documents de projet de rapports
  • Une expérience pratique dans la conception et la mise en œuvre de projets.
  • Une connaissance approfondie des activités d'aide alimentaire en nature et en espèces.
  • Maîtrise de la communication orale et écrite en anglais et en français
  • Les candidats doivent être de nationalité Burundaise. Il faudrait attacher au profil une copie de  la carte d'identité ou du passeport.

Publication, termes et conditions

Les candidatures féminines qualifiées sont particulièrement encouragées

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats présélectionnés seront invités à une entrevue. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.

Le PAM s'est engagé dans la diversité et l'inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

COMMENT POSTULER

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidat(e)s devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Assurez-vous que votre demande contient les informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

La date limite des dépôts de candidature est fixée au 07 Avril 2018

 
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