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Auxiliar contable-  Fondo de Apoyo a la Observación Electoral (4 posiciones)

Mexico City

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mexico City
  • Grade: Consultancy - SB-1 (SC1/SC2), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • International Relations
    • Legal - Broad
    • Administrative support
    • Legal - International Law
    • Democratic Governance
    • External Relations, Partnerships and Resource mobilization
    • Elections
  • Closing Date: Closed

Background

El Fondo de Apoyo a la Observación Electoral (FAOE) se creó en 1994 para auxiliar técnica y financieramente a las organizaciones nacionales de la sociedad civil (OSC) a fin de dar seguimiento a las actividades realizadas en torno a los comicios bajo la premisa de que la labor de estas organizaciones mejora la credibilidad y la transparencia en las instituciones y procedimientos electorales de México.

La ONU ha brindado apoyo electoral a México durante más de dos décadas. En cada una de las elecciones federales entre 1994 y 2012, así como en tres procesos electorales intermedios (1997, 2003 y 2008), el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) ha colaborado con las autoridades electorales mexicanas en la provisión de asistencia técnica y financiera a grupos nacionales de observación.

Para el proceso electoral 2017-2018, el Instituto Nacional Electoral (INE), el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación (TEPJF) y la Fiscalía Especializada para la Atención de Delitos Electorales (FEPADE), solicitaron nuevamente el apoyo de la ONU para la implementación del FAOE. Ésta será la elección concurrente más grande de la historia del país, ya que además de las tres elecciones ordinarias federales, se realizarán 30 elecciones locales en igual número de entidades federativas, en las se elegirán 3,406 cargos públicos a nivel municipal, estatal y federal.

Los proyectos de observación electoral tendrán que considerar este complejo proceso electoral y un nuevo modelo de organización y distribución de competencias en la materia, así plasmado en una extensa normativa que abarca la creación de nuevas leyes como la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, la Ley General de Partidos Políticos, la Ley General en Materia de Delitos Electorales o la Ley Federal de Consulta Popular, así como reformas a la ya existente Ley General del Sistema de Medios de Impugnación en Materia Electoral.

El objetivo general de este proyecto es fortalecer la pertinencia y los resultados de la observación electoral en el proceso electoral 2017-2018 en México. Se busca fortalecer las capacidades de las organizaciones observadoras nacionales que participarán en el FAOE, para lo cual se facilitará asistencia técnica y capacitación, así como se asignarán recursos financieros para la ejecución de proyectos de observación. Adicionalmente, se promoverá un mejor conocimiento y comprensión sobre aspectos cruciales en temas administrativos, jurisdiccionales y de delitos electorales en las distintas etapas del proceso electoral 2017-2018.

Con el objetivo de apoyar a las OSC en la implementación de sus proyectos y realizar un monitoreo de sus planes de trabajo para fines de responsabilidad financiera y operativa, se contratarán  consultores que apoyarán al equipo del proyecto en la revisión de los informes financieros parciales y finales, así como de toda la documentación entregada por las OSC para la comprobación de los recursos ejercidos, con el fin de garantizar que los fondos se utilicen de acuerdo con las reglas del PNUD y de la Unidad Técnica de Fiscalización del INE, además de detectar problemas en la implementación de los proyectos para proponer soluciones a tiempo.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Bajo la supervisión de la Coordinación Administrativa del Fondo de Apoyo a la Observación Electoral, el/la Auxiliar Contable apoyará en la revisión de los informes financieros y comprobación de los recursos otorgados a las OSC por el FAOE.

Duties and Responsibilities

RESPONSABILIDADES:

1.        

Apoyar a la coordinación administrativa del proyecto en la revisión de informes financieros entregados por las OSC financiadas por el FAOE.

2.        

Cooperar con la coordinación administrativa del proyecto en el aseguramiento de la transparencia y eficacia en el manejo de los recursos financieros, a través de la fiscalización y seguimiento de los recursos otorgados por el FAOE a las OSC.

3.        

Brindar apoyo a las OSC para la presentación de sus informes financieros y documentación comprobatoria en tiempo y forma.

4.        

Auxiliar a la coordinación administrativa del proyecto en el control del archivo físico y electrónico de los proyectos.

TAREAS:

1.        

Revisión, comprobación y seguimiento de los recursos otorgados por parte del proyecto a las OSC, acorde a la normatividad establecida en el Manual de Comprobación establecido.

2.        

Elaboración, revisión y actualización de bases de datos.

3.        

Seguimiento a las OSC para apoyo en cuestiones financieras.

4.        

Elaboración de reportes de avances financieros conforme a las normas y procedimientos establecidos.

5.        

Apoyo para la entrega en tiempo y forma de los trámites administrativos y financieros relacionados con la comprobación de los recursos de las OSC.

6.        

Envío y recepción de correspondencia.

7.        

Control, actualización del archivo físico y electrónico del proyecto.

Competencies

1.        

Competencias esenciales

Nivel Requerido

Liderazgo

2 – Identifica oportunidades y retos y recomienda alternativas

Innovación

2 – Capacidad de análisis y recomendaciones

Gestión de personal

2 – Encuentra oportunidades para aprender y compartir conocimiento

Comunicación

2 – Escucha activa para el desarrollo de una voz profesional

Enfoque en resultados

3 – Capacidad de adaptación e implementación para el logro de resultados

Required Skills and Experience

Requisitos indispensables

  • Licenciatura en contabilidad o finanzas.
  • Al menos 1 año de experiencia en contabilidad.
  • Experiencia en el manejo de paquetería de Office (Word, Excel).

Requisitos deseables

  • Capacidad para entregar en tiempo.
  • Habilidad para trabajar en equipo.
  • Capacidad de comunicación oral y escrita en idioma español.

CONDICIONES ESPECIALES:

  • Se contratarán 4 posiciones.
  • En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo, así como una relación de pendientes.
  • Las personas contratadas bajo el esquema de pagos mensuales y Contrato de Servicios estarán obligadas a trabajar de tiempo completo para el proyecto.
  • En caso de ser extranjero residente en el país, se deberá presentar el documento migratorio que le permita trabajar en México.
  • El PNUD no es responsable del inicio de actividades del personal del proyecto sin contrato y no admite contrataciones retroactivas.
  • La plaza de esta vacante está ubicada en la Ciudad de México.

Disclaimer

Important applicant information

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Workforce diversity

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