Chef de projet – Autonomisation des femmes - KOICA

Port-au-Prince

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Port-au-Prince
Grade: Consultancy - SB-4 (SC8/SC9), Service Contract, Local Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Development Cooperation and Sustainable Development Goals
- Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
- Project and Programme Management
- CHEF DE PROJET
Closing Date: Closed

Background

Les femmes haïtiennes constituent le pilier de l'économie du pays. Elles jouent un rôle économique important, notamment en tant que producteurs et commerçants. Cependant, malgré leurs contributions économiques importantes, de nombreuses femmes en Haïti ne bénéficient pas d'opportunités d'emploi fiables et décentes ou de moyens de subsistance durables.

Des études récentes ont montré que les femmes haïtiennes travaillent plus que les hommes, mais que ce travail est principalement consacré à des activités domestiques non rémunérées. Parce que les femmes effectuent l'essentiel du travail ménager, elles n'ont souvent que peu de temps pour poursuivre des opportunités économiques. Lorsque les femmes ont accès à des activités rémunérées, elles se trouvent souvent dans des conditions moins stables et moins rémunérées que les hommes, avec un accès moindre aux ressources économiques et aux ressources productives. Un rapport publié par le PNUD en 2014 montre que 51% des femmes haïtiennes sont des travailleurs indépendants, contre seulement 24% des hommes, et que les hommes sont plus susceptibles d'être formellement employés que les femmes. En outre, un recensement des microentreprises effectué par le ministère du Commerce et de l'Industrie en 2012 a révélé que les femmes détiennent la majorité des entreprises à très faible revenu en Haïti, tandis que les hommes détiennent la majorité des entreprises à revenu intermédiaire. En outre, les femmes haïtiennes sont souvent victimes de stigmatisation sociale et politique et économique, ce qui limite leur participation à l'élaboration de politiques économiques et sociales et peut contribuer à leur manque de confiance dans la prise de décisions économiques.

En raison de ces déséquilibres omniprésents dans les opportunités économiques et les résultats entre les femmes et les hommes en Haïti, des politiques et des programmes visant spécifiquement à améliorer la performance des femmes dans les secteurs économiques et productifs et à soutenir l'autonomisation économique des femmes sont absolument nécessaires.

Après le tremblement de terre dévastateur de 2010, l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes étaient des priorités clés pour le PNUD que pour le Gouvernement coréen qui a uni ses efforts à un projet visant à autonomiser les femmes défavorisées en créant des moyens de subsistance et des microentreprises dans les zones touchées par le séisme. L'objectif global de ce projet était d'améliorer les possibilités d'emploi et de garantir des moyens de subsistance durables pour ces femmes défavorisées.

Le PNUD est actuellement en charge de l’administration de la contribution de KOICA pour la mise en œuvre d’une 2^e phase de ce projet. Il est nécessaire de cerner la problématique et les dynamiques de l’égalité des sexes en Haïti, de connaitre les stratégies récentes et d’appliquer les approches novatrices et dynamiques favorisant l’entreprenariat féminin, la création d’emplois et les opportunités économiques en matière de moyens de subsistance visant l’autonomisation économique des femmes en Haïti.

Dans ce contexte, il est nécessaire de recruter un chef de projet répondant à ces critères afin d’assurer la gestion opérationnelle et financière du projet « Autonomisation des femmes défavorisées : renforcement des capacités pour l'autonomisation économique des femmes en Haïti ». Le titulaire du poste devra veiller également à ce que le projet soit hautement appréciés par la communauté, bien coordonné avec les partenaires et reconnu comme répondant aux besoins des bénéficiaires.

Duties and Responsibilities

Sous l’autorité du Chef de l’Unité de réduction de la pauvreté du PNUD Haïti et sous la supervision directe du Chargé/e de Programme, et en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes, le/la Chargé/e de Projet s’acquittera des tâches suivantes :

Gestion administrative et financière :

Assurer le suivi des budgets et du plan de travail annuel du projet ;
Veiller à ce que les tâches planifiées soient mises en œuvre dans les délais impartis et que les activités ne soient pas entreprises au-delà de la période initialement planifiée (sauf force majeure) ;
Identifier les besoins du projet relatifs à la gestion, la planification, la mise en place des activités et le contrôle;
Mobiliser les biens et les services nécessaires pour assurer la mise en place des activités programmées par l’équipe du projet et identifier les domaines qui nécessitent l’appui du personnel du projet, du management, de consultants ou de firmes spécialisées externes ;
Veiller à la bonne gestion de l’équipement du projet et superviser la préparation et la mise à jour régulière de l’inventaire de l’équipement du projet, ainsi que le processus de transfert de l’équipement à la fin du projet ;
Faciliter les exercices d’évaluation et d’audit du projet à travers la mise à disposition des données, des documents et des informations nécessaires ;
Assurer la transmission des différents rapports mandataires dans les délais ;
Assurer la mise à jour régulière des données relatives au projet dans Atlas ;
Représenter le projet dans des réunions et ateliers, ainsi que dans d’autres assises ;
Assurer l’obtention des résultats du projet, conformément aux standards de qualité requis, selon les moyens financiers et matériels prévus et dans les délais impartis.

Gestion du personnel et coordination du projet :

Contribuer au recrutement et à la mise en place de l’équipe de projet, à travers l’élaboration des termes de référence du personnel et des consultants et/ou firmes de consultation, le suivi et la participation dans les processus de recrutement et la rédaction des contrats ;
Coordonner, encadrer et superviser l’équipe du projet ;
Dresser le plan de travail de chaque membre de l’équipe au début de chaque année et évaluer régulièrement leur travail au regard de ces plans ;
Donner des orientations et des conseils aux membres de l’équipe ; revoir et préciser leurs champs d’intervention, si nécessaire ;
Organiser des réunions hebdomadaires avec l’équipe du projet et élaborer des rapports de réunion ;
Favoriser le renforcement des capacités internes à travers l’encouragement à l’auto-formation, le partage d’information et des connaissances au sein de l’équipe.

Coordination de la mise en œuvre des activités sur le terrain

Coordonner les partenaires de mise en œuvre et associations et organisations de femmes impliquées dans la mise en œuvre projet ;
Superviser la mise en œuvre du projet, notamment les processus d’identification et de sélection des bénéficiaires en étroite collaboration avec les équipes de mobilisation sociale ;
Réviser les termes de référence pour les formations, les appels d’offre et les documents techniques élaborés ;
Conseiller l’Unité de réduction de la pauvreté et la direction du PNUD Haïti
Soutenir les négociations et les consultations de haut niveau avec les parties prenantes au projet ;
Assurer la coordination avec les autres interventions du PNUD et des partenaires, et favoriser l’établissement de partenariats de qualité avec les parties prenantes (Ministère du commerce et de l’industrie (MCI), Ministère à la Condition Féminine et aux Droits de la Femme (MCFDF) et KOICA, etc).

Suivi-évaluation des activités du projet et obtention des résultats :

Veiller à ce que les documents de planification, de suivi et de programmation du projet (cadres des résultats et des ressources, plans de travail annuels budgétisés et axés sur les résultats, etc.) soient toujours à jour ;
Préparer et/ou mettre à jour, les outils d’opérationnalisation des activités du projet : plans d’acquisition des biens et services, plans de recrutement, chronogrammes des activités, plans de mission, etc.
Superviser l’élaboration des outils de suivi-évaluation et leur mise en œuvre ;
Superviser et contribuer à l’élaboration des termes de référence des activités du projet, des cahiers de charges pour les consultants et les institutions sous-contractantes, etc. ; appuyer techniquement le Service des achats du Bureau pour les achats relatifs au projet ;
Assurer la gestion efficace et efficiente des activités du projet ;
Procéder à une analyse axée sur les résultats et sur l’impact des différents produits du projet et proposer des réaménagements chaque fois que de besoin ;
Avertir la direction du PNUD en temps opportun en cas de risques pouvant menacer la réalisation des activités et faire des propositions pour mitiger ces risques ;
Préparer les rapports techniques et financiers périodiques en veillant à la qualité de la rédaction, à la véracité des données et au respect de la périodicité et des délais ;
Organiser les réunions des comités de pilotage du projet et technique de suivi, et élaborer les comptes rendus ;
En collaboration avec l’Unité de communication du Bureau, assurer la communication sur le projet, et la visibilité du Gouvernement, du bailleur, du PNUD et des bénéficiaires ;
Constituer un archivage documentaire du projet ;
Assurer l’appropriation du projet par les bénéficiaires, à travers la sensibilisation et des échanges réguliers sur les progrès dans la mise en œuvre ;
Promouvoir et faciliter le partage des connaissances entre les partenaires du projet et le PNUD Haïti ;
Soutenir l'identification et la systématisation des leçons apprises et des bonnes pratiques du projet.
Effectuer toute autre activité, même non inscrite dans le plan de travail, nécessaire ou requise par la Direction du PNUD pour l’atteinte des objectifs fixés.

Competencies

Compétences générales

Respect des valeurs fondamentales des Nations-Unies : intégrité, neutralité, professionnalisme et respect de la diversité ;
Solide engagement à l’égard du PNUD ;
Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective, aussi bien avec les collègues qu’avec les clients, de bonnes relations de travail dans le respect de la diversité culturelle, de genre, de religion, de nationalité et de différence d’âge ;
Sensibilité aux questions culturelles et d’égalité entre les sexes ;
Adaptabilité ;
Excellentes capacités interpersonnelles ;
Dynamisme, rigueur, discipline et sens de la diplomatie ;
Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif ;
Flexibilité et attitude positive face au changement ;
Motivation et capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Compétences fonctionnelles :

Planification et organisation :

Bonne capacité de conception, d'organisation et de planification ;
Aptitude à développer des objectifs clairs en concordance avec les stratégies adoptées ;
Participation effective au travail d’équipe, partage de l’information, collaboration et coopération avec les autres ;
Aptitude à établir des objectifs et normes de performance clairs et à distribuer efficacement les responsabilités au sein de son équipe ;
Respect des règles et des procédures du PNUD en matière de gestion de projet/programme.

Orientation sur les résultats:

Capacité d’établir des objectifs et des normes de performance clairs afin d’atteindre des résultats de qualité en concordance avec les objectifs visés ;
Aptitude avérée à la planification stratégique, à l'élaboration et à la mise en œuvre de programmes, à la gestion axée sur les résultats et à l'établissement de rapports ;
Créativité, bonne capacité d’analyse et recherche de solutions novatrices et pratiques pour faire face à des situations complexes.

Communication :

Bonnes capacités de communication écrite et orale ; excellente capacité de rédaction et de synthèse ;
Capacité de faciliter et encourager la communication ouverte et s'efforcer de communiquer efficacement ;
Aptitude à encourager l'apprentissage et le partage des connaissances ;
Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues qu’avec les partenaires et les bénéficiaires de bonnes relations de travail dans le respect des diversités.

Connaissance du travail et expertise :

Connaissance approfondie du développement économique local et des moyens de subsistance ;
Compréhension des principaux enjeux culturels, économiques et socio-politiques qui affectent les femmes en Haïti ;
Connaissance des méthodologies et des meilleures pratiques pour la promotion de l'égalité des sexes et de l'autonomisation des femmes dans le développement économique local.

Required Skills and Experience

Education :

Diplôme de deuxième cycle dans une discipline en lien avec les domaines suivants : sciences économiques, en gestion de projets, en sciences sociales, en sciences humaines, en études du développement ou d’autres domaines pertinents.

Expériences :

Au moins 6 années d’expérience dans la gestion de projets similaires (entreprenariat féminin, autonomisation économique des femmes) ;
Connaissance indispensable de la problématique et des dynamiques du développement économique local et de l’autonomisation économique des femmes en Haïti ;
Une expérience avérée des projets de renforcement de capacités, de moyens de subsistance et d'une expérience de planification et de mise en œuvre à long terme / résiliente des moyens de subsistance ;
Expérience dans les projets d'innovation ou création d'entreprises du secteur privé
Bonne compréhension de la programmation des moyens de subsistance, y compris le plaidoyer de la politique économique en Haïti ;
Expérience de travail avec les mouvements de femmes, les ONG et les réseaux de la société civile, et familiarité avec les organisations et les réseaux de défense des droits des femmes dans le pays ;
Excellentes compétences en animation et en communication ;
Évaluation des moyens de subsistance et développement de stratégies ;
Excellente connaissance des outils, des procédures et des standards internationaux pour l’achat de biens et services dans le contexte de programmes de développement ;
Excellente maîtrise de l’outil informatique et bonne pratique des logiciels informatiques courants : Word, Excel, Power Point ;
Bonne connaissance du contexte et des institutions haïtiennes ;
Expérience pratique en matière de collaboration avec les autorités du pays, les autres partenaires locaux et les partenaires au développement ;
Une expérience de travail antérieure avec les Nations Unies serait un atout.

Langues :

Excellente maîtrise du créole, français et anglais écrit et parlé.

PS: les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Disclaimer

Important applicant information

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