NUNV UNDP Project Assistant GLDL

Le PNUD est le réseau mondial de développement du système des Nations Unies. Le PNUD prône le changement et relie les pays aux connaissances, à l'expérience et aux ressources pour aider les gens à se construire une vie meilleure. Présent dans 177 pays et territoires, le PNUD offre une perspective mondiale et des connaissances locales aux peuples et aux nations.

La mission du PNUD au Maroc est double. Par son expertise internationale, il propose au gouvernement marocain des analyses et des solutions adaptées aux défis des solutions de développement. En outre, le PNUD joue un rôle fédérateur dans la mobilisation et la coordination de nombreux partenaires nationaux et internationaux autour d'un agenda commun : la réalisation des objectifs du Millénaire pour le développement durable (OMD).

Le portefeuille des programmes de développement du PNUD Maroc se concentre sur trois thèmes prioritaires :

1. Consolider le développement durable.

2. Réduire les inégalités.

3. Promouvoir la gouvernance et soutien à la mise en œuvre de la régionalisation avancée.

Sous la supervision globale du conseiller programme et directe du chargé de programme, le/la VNU a pour responsabilité d’appuyer le chargé de programme à ce que le portefeuille des projets atteint les résultats attendus, dans les délais impartis, avec les standards de qualité requises. Il/elle aura pour mission d’assurer la gestion administrative et financière du projet et d’appuyer les équipes de projets sur le terrain et au sein des ministères. Le détail des tâches du VNU consistent à :

• Assister dans la finalisation des plans de travails annuelles et leur intégration dans le système Atlas ;
• Etablir les révisions budgétaires sur Atlas;
• Appuiyer le chargé de programme dans l’élaboration des plans d’achats.
• Préparer les réquisitions sur la plateforme électronique ;
• Gérer et suivre les demandes de payements émanant des équipes de projets (FACE) ;
• Gérer et suivre les demandes d’avances ;
• Gérer et suivre la certification des rapports financiers (CDRs) ;
• Préparer les rencontres et les réunions et gérer les aspects organisationnels
• Assister dans la prise de notes et l’élaboration des comptes rendus ;
• Gérer les dossiers des exonérations des TVA.
• Assurer la mise à jour et le classement des dossiers des projets.
• Actualiser les tableaux de suivi de la performance du programme.
• Appuyer les équipes projets dans la gestion administrative et financière. 
• Faciliter les missions sur le terrain.
• Renforcer les connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Résultats attendus :

• Le suivi du portefeuille de projets est assuré efficacement et au quotidien selon une approche de gestion axée sur les résultats ;
• Le suivi administratif et financier du portefeuille de projets est assuré ;
• La documentation des projets est bien organisée et mise à jour ;  
• Les événements organisés par le programme sont réalisés avec la qualité requise ;
• Services de qualité fourni aux équipes de projets ;
• Les tableaux de bords et l’information sur atlas sont mis à jour et toujours actualisés.
• Le volontariat pour la paix et le développement sont renforcés pendant l’affectation.

• Intégrité et professionnalisme: fait montre d’une expertise dans le domaine de spécialité et d’une capacité d’appliquer un bon jugement; niveau d'autonomie très élevé, de l'initiative personnelle et la capacité de prendre ses responsabilités; la volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant largement son pouvoir discrétionnaire, l'impartialité et la neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; spontané et ayant un sens de service.

• Responsabilité : mature et responsable ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation.

• Engagement à l'apprentissage continu : fait montre d'initiative et de volonté d'apprendre de nouvelles compétences et se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise ; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail.

• Planification et organisation : fait montre d’efficacité organisationnelle et des compétences et de la capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et contribue à la résolution des problèmes dans les délais ; capacité d'établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et de gérer plusieurs projets / activités.

• Le travail d'équipe et le respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; aptitude à établir et maintenir des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel, multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité ;

• Communication: fait montre de compétences interpersonnelles; de bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité d'effectuer des présentations, des options d'articuler et de positions de façon concise; capacité à prendre et défendre des recommandations; capacité à communiquer et faire preuve d'empathie avec le personnel, le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang-froid et rester utile envers le personnel, tout en étant objectif, sans montrer l'intérêt personnel; la capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de différents groupes cibles;

• Flexibilité, adaptabilité et capacité et la volonté d'opérer dans les environnements difficiles, distants et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations ; la volonté d’être déployé/transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire ;

• Un engagement véritable envers les principes des affectations des volontaires, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et l'engagement envers les valeurs fondamentales de l'ONU.

Niveau de qualifications : Licence/Maitrise

Diplôme universitaire en Coopération et/ou Relations Internationales, Développement Local, ou Sciences Economiques et Sociales

Domaine de qualification(s) : Expérience en gestion de projets.

Nombre d’année d’expérience requis : 2 ans

Langues : Avoir une excellente capacité de rédaction en français et en arabe. La maîtrise de l’anglais serait un atout.

Exigence de Permis de conduire dans l’accomplissement du travail : oui    /___/        non /__X_/

Exigences requises pour l’utilisation de l’outil informatique : Word, Excel et PowerPoint

Attentes en matière d’apprentissage:

L’apprentissage et le développement personnel constituent des éléments importants de l’affectation du Volontaire des Nations Unies et se dérouleront au début, pendant et après l’affectation. En situation idéale, offrir diverses opportunités d’apprentissage et de développement personnel contribuera à renforcer les aptitudes et compétences, améliorer la qualité de l’expérience de volontariat et permettra au volontaire d’avoir une grande motivation.

Les éléments d’apprentissage du Volontaire des Nations Unies incluent le développement des :

- Aptitudes professionnelles : y compris les compétences spécifiques et la réflexion sur les aptitudes nécessaires à l’affectation ; les aptitudes liées au travail comme la gestion du temps, la résolution des problèmes, l’esprit d’équipe; et la préparation à l’après affectation comme la préparation d’un CV, les aptitudes pour les entretiens d’embauche, la recherche du travail Ou d’autres formes d’oc-cupation

- Aptitudes interpersonnelles : Y compris les aptitudes de communication et d’écoute; la sensibilité multiculturelle et les compétences culturelles; et la gestion des conflits et du stress.

- Aptitudes liées au volontariat: Y compris le leadership, la responsabilité civile; et l’engagement et la participation active.

Le/la Volontaire des Nations Unies bénéficiera des formations organisées dans le cadre du projet ou au sein du PNUD.

Conditions de vie :

Le Maroc est un pays de revenu moyen et d’une population de 35,5 millions. Le climat à Rabat est doux avec des étés très chauds et des hivers courts et pluvieux. Des logements sont disponibles à des prix raisonnables. Le transport public, dont un système de trains, est bon marché et connecte les centres principaux du pays. Il y a des taxis en abondance dans les grandes villes.

Conditions de service :

Votre affectation est de 24 mois ; une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, sensée couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges locatives (eau, électricité, etc.), équivalant à 9000 MAD vous sera versée. Vous aurez droit à une indemnité d’installation (SIG) (si applicable) ; une assurance médicale, une assurance d’incapacité et une assurance vie. Un billet d’avion (si applicable) et une indemnité de réinstallation après service satisfaisant vous seront payés.