Asistente de Programas del Programa Ciudades y Espacios Públicos Seguros para Mujeres y Niñas en México

Background

ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar todas las formas de discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres en el marco del desarrollo sostenible y los derechos humanos.

ONU Mujeres en México, en consonancia con las prioridades nacionales y los instrumentos internacionales y regionales de protección y defensa de los derechos humanos de las mujeres, principalmente la Convención sobre la Eliminación de todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW, por sus siglas en inglés), así como con las recomendaciones generadas por los órganos encargados de su vigilancia trabaja para lograr la igualdad sustantiva  entre hombres y mujeres en todos los aspectos de la vida, enfocándose en cuatro áreas prioritarias:

1. Incrementar el liderazgo y la participación plena e igualitaria de las mujeres en todas las esferas.
2. Aumentar el empoderamiento económico de las mujeres.
3. Prevenir y eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas.
4. Garantizar que las políticas públicas, los presupuestos y las estadísticas consideren de manera central la igualdad de género.

El Programa Insignia de ONU Mujeres, Ciudades y Espacios Públicos Seguros para Mujeres y Niñas (Ciudades Seguras)[1] fue diseñado junto con socios en el nivel local, regional y global para prevenir y responder al acoso sexual y los diversos tipos de violencia sexual que padecen las mujeres y las niñas en todo el mundo en los espacios públicos (en las calles, en los parques, en los mercados, en el transporte público, en las escuelas y los lugares de trabajo). Esta violencia limita la libertad de movimiento de las mujeres; reduce su capacidad de estudiar, trabajar y participar plenamente en la vida pública, acceder a servicios esenciales y a disfrutar de oportunidades culturales y de ocio. Asimismo, repercute negativamente en su salud y bienestar.

El programa se desarrolla en más de 25 ciudades en el mundo.  Se enmarca en la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible y en la nueva Agenda Urbana resultante del acuerdo en la conferencia Hábitat III. El programa se enfoca en el desarrollo de políticas integrales, así como en generar conciencia, evidencia, campañas de comunicación y buenas prácticas en la prevención del acoso sexual y los diversos tipos de violencia que enfrentan las mujeres y las niñas en todo el mundo en los espacios públicos. En cada ciudad, participan y cooperan las diferentes instancias de gobierno y poderes del Estado, las organizaciones de mujeres y de la sociedad civil, la academia y centros de investigación, el sector privado, los medios de comunicación, y organismos internacionales.

En México ONU Mujeres está implementando el programa Ciudades Seguras en cinco ciudades. Desde marzo del 2015, la Ciudad de México se suma a la iniciativa y a partir del 2016 se suman los municipios de Puebla y Torreón, así como el Estado de Nuevo León en distintos municipios. Se considera la ampliación del programa en los próximos años.

[1] Para más información sobre el Programa global, Ciudades Seguras, ver: http://www.unwomen.org/es/what-we-do/ending-violence-against-women/creating-safe-public-spaces

Duties and Responsibilities

Funciones / Resultados Clave Esperados

El/la Asistente de Programa del Programa, bajo la supervisión del/de la Especialista de Programa en Ciudades Seguras y en coordinación con los/las Coordinadores de Proyecto del Programa Ciudades Seguras en México y del equipo técnico de Programas, de Comunicación y de Operaciones de la oficina de ONU Mujeres en México y con la sede de ONU Mujeres tendrá los siguientes tareas y responsabilidades claves:

Brindar asistencia programática y técnica al Programa:

• Apoyar a los/las Coordinadores/as de Proyecto del Programa, así como al/a la Especialista del Programa Ciudades Seguras en las actividades sustantivas necesarias para la oportuna implementación del Programa Ciudades Seguras en México y de los proyectos que lo integran, asegurando la implementación de calidad de las actividades y productos, así como el alcance de los resultados en materia de Ciudades Seguras en México;
• Recopilar información técnica en los temas del Programa Ciudades Seguras cuando se requiera para ayudar en la preparación de contenidos de documentos, informes, discursos, presentaciones;
• Apoyar en la redacción de cartas, oficios o documentos institucionales y traducir textos y documentos a inglés y español cuando se requiera;
• Apoyar a las/los Coordinadores de Proyecto del Programa, así como al/a la Especialista del Programa Ciudades Seguras a coordinar las visitas a campo, reuniones técnicas, eventos etcétera y acompañarlas cuando se requiere;
• Apoyar en la formulación, implementación y evaluación de todas las actividades y proyectos relacionados con el Programa Ciudades Seguras en México conforme a la metodología de enfoque de gestión basada en resultados;
• Calendarizar, preparar y dar seguimiento a las entregas de publicaciones y otros productos o materiales del Programa;
• Organizar y archivar la documentación (correspondencia, productos, informes, etc.) de los distintos proyectos del Programa, tanto en forma física como electrónica según los estándares organizacionales;
• Preparar las carpetas técnicas para la participación de la/del Representante y/o el Equipo de Ciudades Seguras en eventos, misiones o reuniones;
• Apoyar a los/las Coordinadores/as de Proyecto del Programa a dar seguimiento al calendario de actividades para cada componente, incluyendo las acciones a ser realizadas por los socios implementadores;
• Apoyar en la planificación y coordinación de las sesiones de las Comisiones Interinstitucionales y/o Comité Asesor del Programa y/u otras reuniones de trabajo, seminarios y trabajo de campo;
• Participar en las reuniones técnicas y administrativas, talleres y seminarios del Programa Ciudades Seguras y preparar las minutas correspondientes;
• Apoyar a los/las Coordinadores/as de Proyecto en las comunicaciones con socios ejecutores y/o consultores/as o proveedores para el funcionamiento administrativo diario de los proyectos;
• Apoyar en la integración de información o datos para los informes a donantes y documentos del Programa cuando se requiere.

Brindar asistencia administrativa y financiera al Programa:

• Apoyar el ejercicio administrativo de apertura y cierre de proyectos
• Apoyar a los/las Coordinadores/as de Proyecto del Programa con el control operativo y realizar revisión y seguimiento de los procesos administrativos y financieros (informes de actividades, plan de trabajo, revisiones presupuestarias, requisiciones, control de presupuesto, cash advances) para la ejecución de los proyectos;
• Apoyar en la realización de tareas de adquisiciones y/o licitaciones;
• En colaboración con el área de Operaciones, capacitar y brindar apoyo a los socios implementadores, consultores y otras contrapartes en la recopilación de informes financieros;
• Preparar estados de cuenta financiera del proyecto y gestionar los presupuestos del proyecto y monitorear los gastos contra las asignaciones establecidas;
• Brindar apoyo en la realización y organización logística de eventos, reuniones de trabajo, talleres, seminarios y encuentros del Programa cuando se requiera;
• Apoyar en la organización y coordinación de viajes para el trabajo de campo del equipo;
• Colaborar con el personal de Programas y Operaciones en las auditorias necesarias y en la implementación de las recomendaciones de las auditorías de acuerdo con los estándares de ONU Mujeres;

Apoyar con cualquier otra gestión administrativa o técnica requerida para el cumplimiento del programa en México.

Impacto de los resultados

Brindar asistencia programática, administrativa, financiera al programa contribuirá al cumplimiento de la implementación y el logro de los resultados e impactos esperados del programa insignia de ONU Mujeres para crear ciudades y espacios públicos seguros para mujeres y niñas. A su vez, eso fortalecerá los esfuerzos de ONU Mujeres para alcanzar sus objetivos de garantizar el empoderamiento de las mujeres y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres en México.

Competencies

VALORES DE LA ORGANIZACION /PRINCIPIOS RECTORES

• Integridad
• Profesionalismo
• Respeto a la diversidad

COMPETENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN

• Conciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género
• Responsabilidad
• Solución creativa a los problemas
• Comunicación efectiva
• Colaboración incluyente
• Compromiso con contrapartes
• Predicar con el ejemplo

Visitar la siguiente liga para más información sobre las Competencias de ONU Mujeres:

 http://www.unwomen.org/-/media/headquarters/attachments/sections/about%20us/employment/un-women-employment-values-and-competencies-definitions-en.pdf

  COMPETENCIAS FUNCIONALES

Orientación hacia el cliente

• Habilidad para trabajar con energía, actitud positiva y constructiva;
• Habilidad para trabajar en equipo y capacidad para trabajar por resultados;
• Habilidad en identificar las necesidades de los/las clientes y proponer soluciones adecuadas;
• Respetar y cumplir con las fechas de entrega de productos o servicios.

Planeación y organización

• Uso adecuado del tiempo;
• Priorizar apropiadamente el trabajo;
• Monitorear y ajustar las prioridades según las necesidades y cambios.

Required Skills and Experience

CALIFICACIONES PARA LA CONTRATACIÓN:

Educacion 

• Licenciatura en administración, ciencias sociales y/o áreas relacionadas.

Experiencia

• Experiencia de mínimo 2 años en funciones de asistencia a programas, administrativas y de control de procesos administrativos y financieros;
• Se valora experiencia en actividades o programas relacionados con temas relevantes al puesto (igualdad de género, derechos de las mujeres, violencia contra las mujeres).

Requerimientos de idiomas y adicionales:

• Indispensable dominio oral y escrito del idioma español;
• Indispensable dominio oral y escrito del idioma inglés;
• Deseable experiencia de trabajo o de interacción con organismos del Sistema de Naciones Unidas;
• Se valora conocimiento del sistema Atlas y del sistema RMS u otro sistema digital de gestión basada en resultados;
• Indispensable tener nacionalidad mexicana o contar con visa de trabajo para residir y trabajar en México durante el periodo del contrato.
• Disponibilidad a tiempo completo durante el periodo de contrato.
• Enviar aplicación con Formulario de antecedentes personales de ONU Mujeres P-11, el cual se puede descargar en: http://mexico.unwomen.org/es/conozcanos/empleo

Documentos a ser incluidos en la aplicación:

 Se solicita atentamente adjuntar a la aplicación en un solo archivo en formato PDF los siguientes documentos e información para demostrar calificaciones:

1. Formulario de antecedentes personales de ONU Mujeres P11 debidamente firmado y actualizado. Asegurarse de incluir una descripción de las actividades realizadas y fechas de cada una de las posiciones ocupadas en el pasado.

2. Carta de Motivos: de máximo una cuartilla.

3. Credenciales académicas

IMPORTANTE

Fecha límite para aplicar: 4 de abril de 2018.

Las aplicaciones sin el formulario de antecedentes personales de ONU Mujeres P-11 firmado ni Carta de Motivos, no serán consideraras para su revisión. Favor de considerar que el Sistema le permitirá adjuntar solamente un archivo PDF.