Secrétaire- Direction des Opérations Internationales (H/F)

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 45 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité du responsable équipe secrétariat et intégré à l'un des pôles géographiques de la Direction des Opérations Internationales vous avez un rôle de support aux activités opérationnelles et vous êtes l’interface quotidienne entre le siège et le terrain.

Vos responsabilités principales sont les suivantes:

• Assurer la gestion des départs et retours de tous les acteurs MdM : visa, billetterie, hôtel, organisation des plannings de brief/débrief, prise de rendez-vous médicaux, etc.
• Suivre les circuits de validation et veiller au respect des délais des enregistrements pour les ouvertures/fermetures des missions, les pouvoirs bancaires et de représentation, les légalisations/apostilles/traductions assermentées, etc.
• Suivre le budget et les dépenses de fonctionnement du pôle
• Suivre les flux financiers (approvisionnements missions et virements)
• Participer,en lien avec le secrétariat de la Direction Générale, à l’organisation d’événements internes (Journées des Missions...)
• Être en charge de l’accueil des membres du pôle ( création adresse email, demande de badge...), saisir les commandes du terrain en lien avec les unités logistique et informatique (logiciel Qualiac)
• Remplacer les secrétaires des autres pôles en leur absence

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat: Contrat à durée déterminée

4 mois

Temps complet

Poste à pourvoir au 25 avril 2018
Remplacement congé maternité.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress
Posture assise
Salaire brut mensuel de 2021 euros sur 13 mois
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

PROFIL RECHERCHE :

Formation supérieure, type BTS secrétariat bilingue ou DUT GEA
Expérience en secrétariat ou gestion administrative en environnement international indispensable
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, bases de données…)
Anglais courant à l'écrit comme à l'oral obligatoire – L'Espagnol est un plus.
Organisation et rigueur, efficacité, goût pour le travail en équipe
Grande capacité de réactivité / d’adaptation
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Intéressé(e) ? Merci de postuler via : http://www.jobs.net/j/JSEiXDae?idpartenaire=128