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  • Organization: UN WOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
  • Location: Dakar
  • Grade: Internship
  • Occupational Groups:
    • Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
    • Human Resources
  • Closing Date: 2018-04-01

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Stage non rémunéré - Ressources Humaines

Dakar (Senegal)

Background

Fondée sur le principe d'égalité inscrit dans la Charte des Nations Unies, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes (ONU Femmes) travaille pour l'élimination de la discrimination contre les femmes et les filles, l'autonomisation des femmes et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits humains, de l’action humanitaire et de la paix et la sécurité. Plaçant les droits des femmes au centre de tous ses efforts, l'ONU Femmes dirige et coordonne les efforts du système des Nations Unies pour s'assurer que les engagements sur l'égalité des sexes et l'intégration du genre se traduisent en action à travers le monde. L’ONU Femmes fournit un leadership fort et cohérent pour appuyer les priorités et les efforts des états membres, et crée des partenariats efficaces avec la société civile et les autres acteurs concernés.

L’ONU Femmes dirige et coordonne les efforts des Nations Unies pour faire en sorte que les engagements en matière d'égalité des sexes et la prise en compte du genre se traduisent en actions partout dans le monde. L’ONU Femmes fournit ainsi un leadership fort et cohérent à l'appui des priorités des États membres et des efforts pour l'établissement de partenariats efficaces avec la société civile et les autres acteurs concernés.

Duties and Responsibilities

1. Apporter un appui pour assurer une gestion efficace des ressources humaines pour l’atteinte des résultats suivants :

  • Appui à la gestion des processus de recrutement y compris la rédaction des descriptions de postes, l’avis de vacance de poste, la pré-sélection des candidats, la participation aux panels d’interview.
  • Appui à la revue et certification des soumissions des dossiers de recrutement sous SC ou FTA aux bureaux du PNUD à Dakar ou dans la sous-région?;
  • Appui au suivi et traçabilité de toutes les transactions relatives, au recrutement, aux données sur les RH?;

2. Apporter un appui à la gestion des contrats SSA des consultants pour l'atteinte du résultat suivant

  • Actualisation de la liste du personnel ONU FEMMES de la sous-région et partager périodiquement avec le HQ à New York?;
  • Suivi rigoureux de la durée des contrats (SSA, SC, FT)

3. Apporter un appui à la gestion administrative des ressources humaines pour l’atteinte des résultats suivants?:

Tenir à jour le dossier des staffs

Rassembler et classer les fiches de présence mensuelle

Revoir et harmoniser les dossiers des staffs

Assurer le suivi des paiements des salaires des consultants?

Objectifs d’apprentissage:

1. Meilleure compréhension du travail d'ONU Femmes et du système des Nations Unies ;

2. Apprentissage du travail sur le genre et l'action humanitaire dans un environnement international ;

3. Rencontre et mise en réseau avec des collègues d'ONU Femmes dans d'autres unités ;

4. Travailler en équipe dans un environnement multiculturel.

Competencies

Valeurs fondamentales :

  • Respect de la diversité ;
  • Intégrité ;
  • Professionnalisme.

Compétences de base:

  • Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre ;
  • Responsabilité ;
  • Résolution créative de problèmes ;
  • Communication efficace ;
  • Collaboration inclusive ;
  • Engagement avec les intervenants ;
  • Donner l'exemple.

Compétences requises pour le poste

  • Faire preuve d’intégrité en modélisant les valeurs des Nations Unies et les normes éthiques ;
  • Démontrer un engagement à la mission, vision et aux objectifs stratégiques d’ONU FEMMES ;
  • Faire preuve d’une faculté d’adaptation et de sensibilité?aux différences culturelles, religieuses et aux différentes races, nationalités et âges.

Développement et efficacité opérationnelle

  • Capacité?à organiser toute la logistique liée au recrutement, à la formation des équipes ;
  • De bonnes compétences en matière de technologies ;
  • Capacité à fournir des inputs pour l’amélioration des processus de travail, la mise en œuvre de nouveaux systèmes et à entrainer des changements de comportements et d’attitudes du personnel. 

Leadership et Auto-gestion

  • Se focaliser sur l’atteinte des résultats orientés vers le client;;
  • Travailler avec synergie et adopter une attitude positive et constructive ;
  • Démontrer une bonne technique de communication orale ainsi que par écrit ;
  • Garder son sang-froid avec une maîtrise de soi et une bonne humeur même sous pression ;
  • Répondre d’une manière positive au feedback et aux différents points de vue ;
  • Faire preuve d’ouverture au changement et avoir la capacité de gérer des conflits ; 
  • Avoir la capacité de produire des rapports, d'exécuter des processus administratifs, de traiter des informations confidentielles et de garder une certaine discrétion.

Required Skills and Experience

Formation :

a) Être inscrit dans un programme d'études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent ou supérieur) en Ressources Humaines ou études connexes ;

(b) être inscrit à l'année académique finale d'un premier programme d'études universitaires (niveau minimum de License ou équivalent en Ressources Humaines ou études connexes) ;

(c) Diplômé d'un diplôme universitaire (tel que défini aux points (a) et (b) ci-dessus) et, si sélectionné, doit commencer le stage dans un délai d'un an après l'obtention du diplôme.

Expérience :

  • Bonne connaissance du logiciel Microsoft Office, système d'exploitation Windows et autres systèmes de base de données ;
  • Bonne capacité de communication et capacité à travailler efficacement sous pression en équipe et dans un environnement multiculturel.

Langue :

Bonne connaissance du Français et de l’anglais.

ONU Femmes ne peut accepter des stagiaires que sous les conditions suivantes :

  • Les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement ; Ils ne sont pas fonctionnaires
  • ONU Femmes n'accepte aucune responsabilité pour l'assurance maladie et d'assurance-vie du stagiaire ou de coûts résultant d'accidents et de maladies survenant en cours de stage ;
  • Le but du programme de stage n'est pas de conduire à l'emploi avec ONU Femmes, mais de compléter les études avec un stage pratique.

Les candidats présélectionnés pour l’entretien sont tenus de présenter avant l’entretien les documents suivants :

  • Une copie récente du CV de l’intéressé ;
  • Une lettre de son université confirmant l'inscription actuelle et la date prévue d'obtention du diplôme ;
  • Une lettre de recommandation d'un membre senior de l’université ayant supervisé le/la stagiaire dans un passé récent avec connaissance de sa performance ;
  • Formulaire d’accord de Stage d’ONU Femmes signé.
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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