Stage non rémunéré - Finances

Background

Fondée sur le principe d'égalité inscrit dans la Charte des Nations Unies, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes (ONU Femmes) travaille pour l'élimination de la discrimination contre les femmes et les filles, l'autonomisation des femmes et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits humains, de l’action humanitaire et de la paix et la sécurité. Plaçant les droits des femmes au centre de tous ses efforts, l'ONU Femmes dirige et coordonne les efforts du système des Nations Unies pour s'assurer que les engagements sur l'égalité des sexes et l'intégration du genre se traduisent en action à travers le monde. L’ONU Femmes fournit un leadership fort et cohérent pour appuyer les priorités et les efforts des états membres, et crée des partenariats efficaces avec la société civile et les autres acteurs concernés.

L’ONU Femmes dirige et coordonne les efforts des Nations Unies pour faire en sorte que les engagements en matière d'égalité des sexes et la prise en compte du genre se traduisent en actions partout dans le monde. L’ONU Femmes fournit ainsi un leadership fort et cohérent à l'appui des priorités des États membres et des efforts pour l'établissement de partenariats efficaces avec la société civile et les autres acteurs concernés.

Le stagiaire devra assister le département des Finances dans ses activités quotidiennes prévues dans le plan de travail de l’année en cours. Ses principales tâches seront focalisées sur la préparation des voucher et des parafeurs des vouchers pour approbation et le classement des dossiers de paiement. Le stagiaire sera basé au bureau régional d’ONU Femmes à Dakar, au sein de l’Unité des Finances à laquelle il rendra compte. Le stagiaire travaillera en étroite collaboration avec cette section et les autres unités du bureau ainsi que les agences du Systèmes des Nations Unies au Sénégal afin d’acquérir plus d’expérience dans le domaine de sa formation. Il aura l’occasion d’évoluer dans un environnement multiculturel bénéfique à sa formation professionnelle. Ses principales responsabilités auront pour objectif de contribuer au renforcement de la gestion Administrative et Financière tout en interprétant le règlement et les règles de la gestion financière d’ONU Femmes. Le stagiaire pourra mettre en pratique sa formation avec l’assistance de son superviseur.

Duties and Responsibilities

• Aider à gérer les divers types de paiement;
• Préparer les parafeurs pour approbation et/ou signature;
• Apprendre à conseiller le personnel sur les règles et procédures en matière de Finances;
• Réaliser une synthèse des leçons apprises et mettre en exergue les meilleures pratiques de la Gestion des Finances;
•  Classement des dossiers.

Competencies

• Capacité à effectuer des tâches variées sous pression tout en mettant en exergue les priorités;
• Bonne connaissance des règles et procédures en matière de gestion financière et bonne connaissance des règles et procédures financières;
• Se focaliser sur les résultats pour les clients;
• Avoir toujours une attitude constructive, énergique et positive dans son travail;
• Démontrer de très bonnes capacités de communication tant écrites qu’orales;
• Démontrer un esprit d’ouverture et une capacité à gérer des situations complexes.

Required Skills and Experience

Formation:

a) Être inscrit dans un programme d'études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent ou supérieur) en Finances ou Comptabilité ou études connexes ;

(b) être inscrit à l'année académique finale d'un premier programme d'études universitaires (niveau minimum de License ou équivalent en Finances ou Comptabilité ou études connexes;) ;

(c) Diplômé d'un diplôme universitaire (tel que défini aux points (a) et (b) ci-dessus) et, si sélectionné, doit commencer le stage dans un délai d'un an après l'obtention du diplôme.

Expérience:

• Une expérience dans l'utilisation et bonne connaissance dans le logiciel Microsoft Office, le système d'exploitation Windows et autres systèmes de base de données;
• Bonne capacité de communication et capacité à travailler efficacement sous pression en équipe et dans un environnement multicultural.

Langue:

Bonne connaissance du Français et de l’anglais.

Conditions de Stage à ONU Femmes

ONU Femmes ne peut accepter des stagiaires que sous les conditions suivantes :

• Les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement ; Ils ne sont pas fonctionnaires ;
• ONU Femmes n'accepte aucune responsabilité pour l'assurance maladie et d'assurance-vie du stagiaire ou de coûts résultant d'accidents et de maladies survenant en cours de stage ;
• Le but du programme de stage n'est pas de conduire à l'emploi avec ONU Femmes, mais de complémenter ses études.

Les candidats présélectionnés pour l’entretien sont tenus de présenter avant l’entretien les documents suivants :

• une copie récente du CV de l’intéressé;
• une lettre de son université confirmant l'inscription actuelle et la date prévue d'obtention du diplôme;
• une lettre de recommandation d'un membre senior de l’université ayant supervisé le/la stagiaire dans un passé récent avec connaissance de sa performance;
• formulaire d’accord de Stage d’ONU Femmes signé
• un certificat médical de bonne santé;
• une preuve d'assurance médicale

Objectifs d’apprentissage:

1.     Meilleure compréhension du travail d'ONU Femmes et du système des Nations Unies

2.     Apprentissage du travail sur le genre et l'action humanitaire dans un environnement international;

3.     Rencontre et mise en réseau avec des collègues d'ONU Femmes dans d'autres unités;

4.       Travailler en équipe dans un environnement multiculturel. 

Principaux Indicateurs de performance

• Compréhension du travail d'ONU Femmes et du système des Nations Unies ;
• Capacité à s’adapter un environnement international axée sur le genre et l'action humanitaire ;
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.