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  • Organization: UN WOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
  • Location: Dakar
  • Grade: Internship
  • Occupational Groups:
    • Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
    • Procurement
  • Closing Date: 2018-04-01

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Stage non rémunéré - Achats (Procurement)

Dakar (Senegal)

Background

Fondée sur le principe d'égalité inscrit dans la Charte des Nations Unies, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes (ONU Femmes) travaille pour l'élimination de la discrimination contre les femmes et les filles, l'autonomisation des femmes et la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits humains, de l’action humanitaire et de la paix et la sécurité. Plaçant les droits des femmes au centre de tous ses efforts, l'ONU Femmes dirige et coordonne les efforts du système des Nations Unies pour s'assurer que les engagements sur l'égalité des sexes et l'intégration du genre se traduisent en action à travers le monde. L’ONU Femmes fournit un leadership fort et cohérent pour appuyer les priorités et les efforts des états membres, et crée des partenariats efficaces avec la société civile et les autres acteurs concernés.

L’ONU Femmes dirige et coordonne les efforts des Nations Unies pour faire en sorte que les engagements en matière d'égalité des sexes et la prise en compte du genre se traduisent en actions partout dans le monde. L’ONU Femmes fournit ainsi un leadership fort et cohérent à l'appui des priorités des États membres et des efforts pour l'établissement de partenariats efficaces avec la société civile et les autres acteurs concernés.

Le Bureau régional d'ONU Femmes pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre (WCARO) est à la recherche d'un stagiaire dynamique pour soutenir les activités d'achat et de gestion de voyages pour une durée de six mois. Le stage sera l'occasion pour le candidat d'acquérir une expérience précieuse et des compétences dans la planification, la gestion du temps, les processus d'approvisionnement, la gestion des documents et des connaissances, la gestion des relations interpersonnelles, le réseautage et le développement des compétences de communication.

Duties and Responsibilities

Le stagiaire devra assister l’Unité dans ses activités quotidiennes prévues dans le plan de travail de l’année en cours. Sous la supervision de l’Associé à l’administration, le stagiaire?pourra

  • acquérir des connaissances sur les principes et les pratiques d'ONU Femmes en matière d'achats?;
  • Entreprendre des tâches liées aux achats pour le Bureau régional d'ONU Femmes;
  • Soutenir la mise en œuvre, le suivi, la mise à jour et la communication des plans d'achat de 2018, suivre les progrès et faire des suggestions pour surmonter les goulots d'étranglement?;
  • Aider à la préparation des documents et à la mise en œuvre du système de gestion des documents / fichiers?;
  • Fournir un soutien administratif et de planification efficace et efficient pour les voyages, les réunions et les événements du personnel du bureau de pays;
  • Aider à l'enregistrement de toutes les étapes pour garantir une transparence et une responsabilité totale ;
  • Soutenir la gestion des performances des fournisseurs;
  • Aider à l'enregistrement des nouveaux fournisseurs;
  • Mener des recherches sur les meilleures pratiques et les solutions potentielles aux problèmes identifiés ;
  • Aider à la mise à jour des listes de fournisseurs et de consultants;
  • Soutenir à la préparation des plans de passation des marchés 2019 pour le bureau et les projets et leur suivi de la mise en œuvre.

Et toutes autres tâches qui lui seront assignees

Competencies

  • Capacité à effectuer des tâches variées sous pression tout en mettant en exergue les priorités;
  • Bonne connaissance des règles et procédures en matière de gestion financière et bonne connaissance des règles et procédures financières;
  • Se focaliser sur les résultats pour les clients;
  • Avoir toujours une attitude constructive, énergique et positive dans son travail;
  • Démontrer de très bonnes capacités de communication tant écrites qu’orales;
  • Démontrer un esprit d’ouverture et une capacité à gérer des situations complexes.

Valeurs fondamentales et principes directeurs:

  • Intégrité : Faire preuve de cohérence dans le respect et la promotion des valeurs d'ONU Femmes dans les actions et les décisions, conformément au Code de conduite des Nations Unies.
  • Sensibilité culturelle / valorisation de la diversité?: Démontrer une appréciation de la nature multiculturelle de l'organisation et de la diversité de son personnel.

Required Skills and Experience

Formation:

a) Être inscrit dans un programme d'études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent ou supérieur) en administration des affaires ou études connexes;

(b) être inscrit à l'année académique finale d'un premier programme d'études universitaires (niveau minimum de License ou équivalent en administration des affaires ou études connexes;

(c) Diplômé d'un diplôme universitaire (tel que défini aux points (a) et (b) ci-dessus) et, si sélectionné, doit commencer le stage dans un délai d'un an après l'obtention du diplôme.

Expérience:

  • Une expérience dans l'utilisation et bonne connaissance dans le logiciel Microsoft Office, le système d'exploitation Windows et autres systèmes de base de données;
  • Bonne capacité de communication et capacité à travailler efficacement sous pression en équipe et dans un environnement multicultural.

Langue:

Bonne connaissance du Français et de l’anglais.

Conditions de Stage à ONU Femmes

ONU Femmes ne peut accepter des stagiaires que sous les conditions suivantes :

  • Les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement ; Ils ne sont pas fonctionnaires?;
  • ONU Femmes n'accepte aucune responsabilité pour l'assurance maladie et d'assurance-vie du stagiaire ou de coûts résultant d'accidents et de maladies survenant en cours de stage ;
  • Le but du programme de stage n'est pas de conduire à l'emploi avec ONU Femmes, mais de complémenter ses études.

Les candidats présélectionnés pour l’entretien sont tenus de présenter avant l’entretien les documents suivants :

  • une copie récente du CV de l’intéressé;
  • une lettre de son université confirmant l'inscription actuelle et la date prévue d'obtention du diplôme;
  • une lettre de recommandation d'un membre senior de l’université ayant supervisé le/la stagiaire dans un passé récent avec connaissance de sa performance;
  • formulaire d’accord de Stage d’ONU Femmes signé
  • un certificat médical de bonne santé;
  • une preuve d'assurance médicale.

Objectifs d’apprentissage:

1. Meilleure compréhension du travail d'ONU Femmes et du système des Nations Unies

2. Apprentissage du travail sur le genre et l'action humanitaire dans un environnement international;

3. Rencontre et mise en réseau avec des collègues d'ONU Femmes dans d'autres unités;

4.Travailler en équipe dans un environnement multiculturel.?

Principaux Indicateurs de performance

  • Compréhension du travail d'ONU Femmes et du système des Nations Unies?;
  • Capacité à s’adapter un environnement international axée sur le genre et l'action humanitaire?;
  • Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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