Budget %26 Finance Assistant

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

L'unite d'appui managerial de l'OMS-Comores a ete creee dans la structure organisationnelle pour fournir un appui aux managers et aux membres du personnel afin de leur permettre d'assumer pleinement leurs responsabilites dans l'environnement du GSM. Ces unites doivent s'assurer que toutesles questions administratives et financieres se font dans le respect des politiques,procedures, regles et reglementation de l'Organisation, dans le contexte (ERP).

DESCRIPTION OF DUTIES

Sous la supervision du Representant de l'OMS, le titulaire exercera les fonctions suivantes\:--> Saisir et mettre a jour les plans de travail y compris les couts planifies dans le GSM.--> Initier la mise a jour des plans de Ressources Humaines identifier et inclure les positions sur le plan des Ressources Humaines, mettre a jour les parametres des positions et soumettre pour approbation.--> Initier le mapping des postes aux taches et Awards.--> Remplir les formulaires d'activation des Awards, des requetes de distribution et d'amendement des Awards.--> Initier et reviser les requetes de financement des plans.--> Developper/reviser la budgetisation des Awards.--> Suivre les flux sur Awards budgetises, les projets finances, les distributions des Awards.--> Identifier et prendre les actions necessaires pour la revue des depenses, la budgetisation des Awards, et les financements des projets.--> Suivre les couts des salaires et prendre des actions correctives des postes occupes et vacants.--> Proceder a l'analyse des budgets, et en etablir les rapports.--> Proceder a la liquidation des charges en suspens relatives aux couts des voyages, l'achat de biens et services (conformement a l'instruction 45).--> Saisir les informations comptables sur le EIMPREST.--> Etablir les cheques en faveur des prestataires.--> Proceder aux reconciliations hebdomadaires du compte d'avance.--> Etablir les documents de fin de cloture des mois.--> Contribuer a la redaction des rapports d'activites du Bureau.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential\: Find'etudes secondaires ou formation technique specialisee en comptabilite,finances ou gestion budgetaire
Desirable\: Diplome d'etudes superieures en comptabilite, finances et budget

Experience

Essential\: 05 a 10 annees d'experiences avec 3 a 5 annees depratique en comptabilite, finances et budget.
Desirable\: Experience au sein d'une Agence du SNU ou dans une structure internationale ou multinationale

Skills

-->Aptitude particuliere pour les finances et la comptabilite-->Aptitude a produire et analyser des rapports financiers avec un outil de gestion-->Pouvoir interpreter les regles et reglementation financieres-->Capacite de planification-->Savoir coordonner et suivre des informations financieres provenant de plusieurs sources-->Tres bonne maitrise de l'outil informatique avecdes connaissances de tableurs tels que Access et ExcelSavoir creer et maintenir des relations de travail saines avec des personnes de nationalite et de cultures differentes

WHO Competencies

Knowing and managing yourself
Producing results
Communication
Teamwork
Moving forward in a changing environment

Use of Language Skills

Essential\: Beginners knowledge of English. Expert knowledge of French.
Desirable\:

REMUNERATION

WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at KMF 5,692,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level

• Only candidates under serious consideration will be contacted.

• A written test may be used as a form of screening.

• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link\: http\://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

• For information on WHO's operations please visit\: http\://www.who.int.

• WHO is committed to workforce diversity.

• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

• This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.