Asesor/a Contractual - (Contrato por retención de servicios - retainer)
San José
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: San José
- Grade: Mid level - LICA-10, Local Individual Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- Engineering
- Legal
- Documentation and Information Management
- Closing Date: Closed
Background Information - Job-specific
La oficina de la UNOPS en Costa Rica (CRPC) brinda servicios a sus asociados en dos grandes áreas: mejoramiento de la capacidad de las instituciones públicas costarricenses en la ejecución de sus proyectos de infraestructura e inversiones públicas y ejecución de adquisiciones sostenibles.
Ambas áreas requieren tanto desde el punto de vista estratégico como operacional, una gestión de los recursos asegurando la transparencia, eficacia y eficiencia; que promueva el desarrollo y continuo fortalecimiento de la gestión interna del CRPC, a fin de asegurar resultados de alta calidad, acorde con las necesidades de sus asociados en el país y de los clientes internos.
Functional Responsibilities
El/la Asesor/a Contractual brindará servicios a las/los Gestores de Proyectos en materia de la interpretación y gestión de los contratos que pueda tener la UNOPS con sus diferentes Contratistas.
Bajo la solicitud específica del/la Gestor de Proyectos el/la Asesor Contractual deberá poder llevar a cabo las siguientes tareas:
- Responsable de interpretar, argumentar y analizar, cuando sea requerido, cartas o solicitudes específicas dirigidas a UNOPS por su contraparte, desde la óptica y extremos que abarque el contrato.
- Brindar asesoría al/la Gestor Proyectos, en las respuestas a solicitudes específicas de la contraparte, en cualquier aspecto relacionado con la gestión del contrato. Proponer si es requerido, las respuestas con todo su contenido y forma acordada.
- Realizar estimaciones de costos e impactos monetarios que puedan generarse de una reclamación específica de UNOPS hacia el Contratista, de acuerdo con los extremos contractuales.
- Realizar análisis y proponer respuestas de acuerdo al contrato, sobre las posibles reclamaciones que pueda el Contratista presentarle a UNOPS, dentro de las cuales se incluyen cálculos de impactos en plazo y costos.
- A solicitud del Gestor/a de Proyectos, llevar el control y seguimiento de reclamaciones específicas y conocer a profundidad los tiempos contractuales que implicarían respuestas oportunas a cada una de ellas.
- Ejecutar cambios pertinentes de términos contractuales, o modificaciones en caso de adendas o enmiendas.
- Entrega de informes en forma oportuna sobre las reclamaciones que gestione el Asesor/a Contractual al Gestor de Proyectos.
- Previa solicitud y acuerdo de fecha con el Gestor de Proyectos de UNOPS, asistir a reuniones de seguimiento y discusión sobre reclamaciones u otros aspectos contractuales, en las oficinas de UNOPS o donde el/la Gestor de Proyectos indique, dentro del área Metropolitana.
- Previa solicitud y acuerdo de fecha con el/la Gestor de Proyectos UNOPS, asistir al sitio de obras para conocer aspectos de la misma que guarden relación con extremos contractuales.
Consideraciones adicionales
- Poseer computadora portátil o estar dispuesto a adquirir una en caso de ser contratado.
- Poseer teléfono portátil y dirección Skype y que estos puedan ser de conocimiento de UNOPS, los cuales serán medios de comunicación privilegiada con el personal de UNOPS.
- Poseer medio de transporte propio, o tener la disponibilidad de movilizarse coordinadamente a las oficinas de UNOPS y los sitios de las obras los cuales podrían estar fuera del área metropolitana. Para la movilización en caso de ser fuera del área metropolitana, se hará en vehículo de UNOPS.
- Tener la disposición para informar a UNOPS cualquier conflicto de interés real o potencial que pueda tener impacto en su capacidad para atender las solicitudes de UNOPS.
Education/Experience/Language requirements
a. Educación
- Se requiere aportar título universitario de Maestría (Máster´s degree). Deseable en las siguientes áreas: Ingeniería Civil, Derecho y/o área relacionada.
- Se aceptará título universitario de Licenciatura (Bachelor´s degree) siempre y cuando se acredite un mínimo de siete (7) años de experiencia relevante.
b. Experiencia laboral
- Mínimo 5 años de experiencia (o más dependiendo de las credenciales académicas) en gestión de contractos en el área de la construcción, es requerido
- Se considerará un plus, haber gestionado al menos 2 contratos de más de 10,000,000 USD en el área de la construcción.
- Se considerará un plus haber participado al menos en 2 procesos de arbitraje o juicio formales.
- Deseable experiencia en el manejo de contratos FIDIC.
c. Idioma
- Dominio del idioma español a nivel avanzado es requerido
Competencies ES
Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización. |
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). |
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. |
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. |
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. |
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. |
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. |
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. |
Contract type, level and duration
Contract level: LICA 10
Contract duration: 12 meses con posibilidad de renovación de acuerdo a buen desempeño y presupuesto
For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Información adicional
- Tenga en cuenta que la fecha límite es 4:00 pm, hora de Costa Rica
- Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
- Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
- Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
- Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
- El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
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