COORDINADOR/A SOPORTE - Venezuela

Job description

Responsabilidades Generales:

• Gestión del personal de soporte, tales como Finanzas, Recursos Humanos y Administración, Logística y TIC.
• Miembro del Grupo de Gerencia del Área.
• Cumplimiento y adherencia a las políticas, guías y manuales del NRC, y requisitos del donante / auditor.
• Proporcionar aportes sobre el apoyo operativo al Plan de Acción de Área, y coordinar y alinear el apoyo operacional con los planes del programa a nivel del Área.
• Responsable de asegurar el apoyo de calidad a la implementación de los proyectos.
• Facilitar el presupuesto de apoyo del área, presupuestos a nivel de área, incluyendo costos de apoyo.
• Responsable de la implementación de nuevos SOPs, lineamientos y herramientas técnicas específicos para cada área en temas de HR, Logística, TIC y Finanzas.
• Responsable de la capacitación técnica del personal de soporte (RRHH, Logística / TIC y Finanzas).
• Implementar los sistemas y procedimientos del NRC en el área de responsabilidad.

Responsabilidades específicas:
• Responsable del seguimiento presupuestal de los proyectos en curso
• Actualizar mensualmente las diferentes herramientas presupuestales
• Participar en las reuniones de planificación y proyección presupuestal de nuevos proyectos. (Project Planning Meetings , Grant Opening Meetings, etc.)
• Proporcionar a los programas información para el monitoreo presupuestal de proyectos
• Responsable del seguimiento de la política medio ambiental de las Oficinas y Guest Houses del NRC en Venezuela, la aplicación en las oficinas del área en lo referente a desechos de alto impacto ambiental y disminución del consumo de agua y energía eléctrica.
• Responsable del Seguro de Activos Fijos, Vehículos e Inmuebles del NRC.
• Apoyar la Gerencia de Logística, finanzas e ICT en la atención de auditorías en lo referente a Compras, Bodegas y Gestión de Activos.
• Responsable del seguimiento de KPI´s (Key Performance Indicators) en los procesos de Logística, finanzas e ICT y partícipe del proceso de mejora en los tiempos de respuesta.
• En coordinación con el Oficial de Logística de Frontera de Venezuela, y las Gerencias de Logística y Finanzas de la oficina central en Bogotá. El Oficial debe institucionalizar un observatorio de tasas de cambio para Dólares, Bolívares y Pesos.
• Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Qualifications

Competencias genéricas para este cargo:
Experiencia de trabajo como Coordinador Financiero en un contexto de ayuda humanitaria.
Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles
Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
Conocimiento sobre las habilidades propias del perfil de liderazgo
Fluidez escrita y verbal en el idioma inglés.

Competencias destrezas, conocimientos y experiencia específicos:
Profesional en ciencias sociales, económicas o administrativas, con experiencia mínima de tres años en cargos similares.
Dominio del idioma español
Conocimiento y experiencia especifica de Contexto venezolano

Education field

• Administration / Organisation / Management
• Education title: Profesional en ciencias sociales, económicas o administrativas

Education level

• College / University, Bachelor's degree

Personal qualities

Competencias comportamentales
El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
Gestión de recursos para optimizar los resultados.
Gestión del desempeño y desarrollo.
Análisis.
Manejar entornos inseguros.
Empoderar y construir confianza.

Language

• English
• Spanish

We offer

Contrato laboral venezolano.
Importante que las personas que apliquen a la convocatoria vivan actualmente en Venezuela.

Miscellaneous info

• Travel: Some travelling must be expected