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Consultant National: Assistant Logistique appui au projet PESS

Kinshasa

  • Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
  • Location: Kinshasa
  • Grade: Administrative support - GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Public Health and Health Service
    • Administrative support
    • Logistics
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

Appuyer la section Survie dans les aspects logistique d’une manière générale pour ce qui est de la mise en œuvre du projet PESS, notamment le suivi de l’entreposage et de la distribution des équipements, la tenue des registres de stocks, les inventaires et le rapportage. situation d’urgence.

  1. Contexte

    Le Gouvernement de la RDC a élaboré en 2012, le Programme d’Equipement des Structures Sanitaires (PESS) dans le but de contribuer à l’amélioration de la qualité de l’offre des soins de santé pour la population congolaise.

    Ce programme est articulé autour de trois volets :

  1. La réhabilitation des structures sanitaires existantes : HGR, CS, hôpitaux provinciaux, Centrales régionales de distribution des médicaments (CDR), Instituts techniques médicaux ;
  2. La construction de nouvelles infrastructures hospitalières répondant aux normes de qualité (dans 40 zones de santé) ;
  3. La dotation de ces infrastructures en produits pharmaceutiques de base et en équipements médico-sanitaires modernes.

Dans ce programme, le Gouvernement de la RDC a confié à l’UNICEF une composante du troisième volet du programme relatif à la « dotation de ces infrastructures en équipements médico-sanitaires modernes ».  L’UNICEF a été chargé d’acquérir les équipements et d’assurer leur distribution jusqu’aux sites d’utilisation (HGR et CS). Ce volet du PESS couvre 200 zones de santé sur les 516 que compte la RDC et concerne 1000 centres de santé et 200 hôpitaux généraux de référence, et est mis en œuvre en trois phases.

Les équipements commandés dans le cadre du PESS1 et PESS2 ont été réceptionnés en 2015 ainsi que ceux commandés dans le cadre des commandes additionnelles. Les équipements des 33 centres de santé construits par Bceco (bureau central d’étude et de coordination) ont été commandés et réceptionnés.

En ce qui concerne les équipements et matériels du PESS3 (340 centres de santé ciblés), ils ont été réceptionnés en fin 2016 et début 2017 et stockés dans les entrepôts à Kinshasa, Goma et Lubumbashi avec leur distribution vers les zones bénéficiaires. Il s’agit entre autres de lits d’hôpitaux, des tables d’accouchement, des baby dressings tables, des tables d’examen et des microscopes binoculaires.

La réception et l’entreposage de ces équipements s’est fait au niveau de trois pools (Kinshasa, Goma, et Lubumbashi), avec location d’entrepôts.

La distribution des équipements du PESS1 et du PESS2 aux structures bénéficiaires a démarré en 2015. A ce jour tous les équipements du PESS1 et PESS2 ont été distribués à l’exception de ceux de 5 zones de santé du Maniema, 8 kits X-ray, et 16 groupes électrogènes. En ce qui concerne les équipements du PESS3, la distribution démarrée au mois aout 2017 est en cours. A ce jour tous les équipements des provinces desservies par l’entrepôt de Lubumbashi (zone Sud) ont été distribués et cet entrepôt a été fermé. Dans la zone Est (Goma) tous les équipements ont été distribué à l’exception de ceux destinés à la province de l’Ituri dont le plan de distribution vient à peine d’être rendu disponible par le Ministère de la santé. S’agissant de la zone Ouest (Kinshasa), 5 provinces (Ville province de Kinshasa, Kongo Central, Kwango, Kwilu, Mayi-Ndombe) ont procédé à la distribution des équipements de la phase 3. Les autres provinces (de l’ancienne Equateur et du grand Kasaï) se poursuivront au cours de l’année 2018.

En plus de ces distributions qui restent à réaliser, il est prévu d’organiser des formations des utilisateurs. C’est pour appuyer ces deux activités que l’UNICEF envisage de recruter un assistant logistique pour le projet PESS    

 

2. Objectifs

L’assistant logistique SSA aura d’une manière générale, la charge d’appuyer la mise en œuvre des aspects logistiques du projet PESS, notamment le suivi de l’entreposage et de la distribution des équipements, la tenue des registres de stocks, les inventaires et le rapportage.

3.   Taches de l’assistant(e) logistique 

D’une manière spécifique, l’assistant logistique aura pour tâche :

  • Tenir les registres de stocks des équipements du PESS dans l’entrepôt de Kinshasa, Goma et Lubumbashi ;
  • Assurer le suivi de l’exécution du plan de distribution des équipements reçus du MSP ;
  • Assurer le colisage et l’expédition des équipements PESS vers les provinces/zones de santé bénéficiaires
  • Assurer la réception et l’analyse de toute demande d’expédition des équipements PESS provenant du MSP
  • Assurer le suivi des correspondances avec les partenaires, l’UNICEF/Copenhague et les autres bureaux provinciaux ;
  • Etablir de packings list des équipements pour expédition ;
  • Réaliser l’inventaire du dépôt PESS, préparer les différentes correspondances et organiser le classement des documents du projet PESS ;  
  • Assurer le suivi et la vérification des factures des partenaires ; 
  • Assurer la préparation des documents nécessaires pour paiement des factures ;
  • Assurer la réception, la vérification et l’archivage des accusés de réception ;

    4.  Qualifications et compétences requises

    L’assistant logistique devrait avoir les qualifications suivantes :

  • Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires (BAC), de préférence complétées par des cours techniques en Sciences commerciales, Economie, Gestion, Gestion logistique, Chaine d’Approvisionnement et/ou Logistique Santé ;
  • Au moins 5 ans d'expérience professionnelle progressive au niveau national et/ou international dans la gestion de la logistique des programmes de santé ;
  • Expérience à la gestion des équipements médicaux ;
  • Avoir des compétences dans le travail d’équipe et la gestion des stocks.
  • Maîtriser l’outil informatique, notamment des logiciels Excel, Word et PowerPoint ;   

5. Aptitudes

  • Avoir une très bonne capacité de rédaction de document ;
  • Avoir une capacité organisationnelle ;
  • Savoir entretenir de bonnes relations avec tous les partenaires ;
  • Avoir l’esprit d’équipe ;
  • Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel ;
  • Avoir une maîtrise du Français et la connaissance de l’anglais serait appréciée ;
  • Etre proactif, alerte et utiliser les données pour alerter des problèmes possibles ;   

  •   6. Conditions de travail

  • Plein temps : Estimation du nombre total de jours de travail : 6 mois - sur la base de 22 jours de travail par mois ;
  • Lieu de travail : Kinshasa, République Démocratique du Congo, avec possibilités de mission dans d’autres provinces du pays.

7. Recours de l’UNICEF en cas de performance non satisfaisante

  • UNICEF se réserve le droit d’interrompre le contrat en cas de performances non satisfaisantes ;
  • Le payement sera fait uniquement pour un travail complété avec satisfaction et accepté par l’UNICEF. Le consultant devra soumettre un rapport progressif mensuel pour certification et attestation du superviseur avant le paiement des honoraires.

8. Durée du contrat

La consultation est prévue pour une durée de 06 mois. Début de la consultation prévu en mai 2018.

9. Suivi et évaluation

L’assistant logistique doit rédiger et transmettre mensuellement un rapport d’activités qui conditionnera le payement de sa prestation mensuelle. Une évaluation technique sera conduite à la fin du contrat.  

10. Résultats attendus

  • Les registres de stocks des équipements du PESS sont bien tenus
  • Les équipements sont livrés aux bénéficiaires conformément au plan distribution reçu du MSP
  • Le colisage et packing list sont faits conformément au plan
  • L'inventaire périodique des stocks est réalisé   
  • Les factures des prestataires sont payées à temps
  • Les accusés de réception des équipements sont correctement archives

    11. Budget et Rémunération

    Six mois de travail (du 01 avril 2018 au 30 septembre 2018). La rémunération de l’assistant logistique sera retenue à l’issue de discussions et ne devra pas être supérieure à celle du G5 de la grille du Système des Nations Unies.

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